采购人员岗位职责-采购人员岗位职责

药品采购人员岗位职责

　　四川省复员退伍军人医院药剂科

　　药品采购人员岗位职责

　　1 目的：明确药品采购人员岗位职责。

　　2 范围：适用于药剂科药品采购人员。

　　3 责任者：药库采购计划制定人员、药品采购人员。

　　4 程序：

　　 药库药品采购计划制定人员在科室负责人的领导下，制订药库药品采购计划工作，库存量一般不应超过每月用量。

　　 药品采购人员与科室负责人应通过四川省药品挂网招标集中采购主渠道采购药品，确保临床用药需求。

　　 坚决贯彻执行“药品管理法”，严格把好药品质量关，每次药品入库时需认真清点数量、规格、期限、品名、注册商标、厂商地址等，与发票相符后再入帐，并做好入库验收记录。

　　 健全新药进货手续，请购新药应事先填写申请单，交药剂科审查，并提交药事管理委员会讨论通过。

　　 深入临床科室和使用部门，随时掌握市场价格和供货信息，听取意见，了解药品使用情况，并向临床各科或部门介绍新药。

　　 药品采购人员在工作中保持清醒头脑，提高自身思想觉悟，在保证质量的前提下，充分考虑价格优惠和利润率，为医院创收。

　　 采购特殊药品，、新药和危险品应严格执行有关规定，进口药品必须保留“海关质量检验合格证书”的复印件。

　　 药品采购人员应认真执行药品价格政策，认真执行药品、药政管理的各种法规、规定，严禁从非法经营单位采购药品。

　　 对药品不合格、数量短缺或破损品种，应及时与经营单位或药厂联系退货或协商处理解决。有不合格药品时，还应事先立即向药监部门汇报，并作好登记。

　　药剂科

　　2016年4月25日修订企业采购人员岗位职责,任职资格

　　1、 采购员任职资格说明书

　　岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级

　　采购员 项目管理部 项目管理部经理 无

　　岗位编号 岗位定员 薪酬类型 岗位分析日期 1 月薪+绩效考核

　　按项目计划要求，采购项目和售后所需生产物资，确保项目顺利进行。 根据项目计划及采购清单，严格按照“货比三家，购买源头，减少供需中间环 节”的原则进行采购，确保采购的成本、进度及质量。 积极参与供应商的评价和选择，收集整理供应商相关资料并做评审，对供应商进 行有效管理。 负责向供应商索取票据，并负责不合格品的退换、索赔。 积极配合仓库管理员对物资的清理、报检工作。 岗位 职责 负责向技术部、安全质量部、市场商务部提供物料市场的供应信息和样本，并对 采购清单中需要替换的旧型号材料提供建议。 负责对采购合同档案资料的收集和整理。 负责向财务部提供采购合同、月度付款计划和月度回票计划。 核对供应商往来帐务明细，并做付款安排，确保帐务准确无误。 协调元器件各种售后服务，保障售后服务质量。 及时完成上级交办的其他任务,定期和不定期向上级领导汇报情况。 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 品行要求 专科及以上学历 物流及相关专业 接受过物流相关培训 1 年以上采购工作经验，为人稳重，能吃苦耐劳，并承受较大工作压力，沟通协调能力 强 熟悉采购内部作业流程 熟练使用 WORD，EXCEL，ERP 等办公软件，能熟练运用采购谈判技巧 诚信、稳重、细致，原则性强，沟通协调能力强 廉洁 责任感 严谨 1、公司各项采购规章制度流程的执行情况 业绩考核指标 2、项目采购物资的回货准确性及及时性

　　3、成本控制力度

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　　1、项目管理部组织结构图及职责

　　部门

　　项目管理部

　　部门负责人 部门组织结构图

　　项目管理部经理

　　直属领导

　　常务副总经理 部门编制(12 人) 经理级 1 人

　　项目管理部经理

　　项目经理 10 项 目 经 理 采 购 员 人，采购员 1 人

　　1．严格贯彻执行遵守公司各项方针、政策，遵守公司各种规章制度。 2．合同评审，综合市场商务部、技术部等各部门意见，确认项目可执行性。 3．项目执行，合同的执行及时组织新合同交底，编排项目实施计划，项目整体协调 跟踪处理，项目的整体发货收货，分包合同的签订，现场的项目管控协调，对分包商 的管控，维护现场客户管理，做好客户验收接待工作。 职责 4．采购执行，根据公司项目执行及其他工作需要进行采购工作，控制采购成本，达 成公司采购目标。 5. 项目款项，协助

　　销售经理进行项目各阶段款项的催收。 6．售后服务，协调各部门及分包商处理所有项目售后问题，服务要及时、到位。 7．工程项目管理体系，建立更加完善规范的工程项目管理体系。 1．对合同签订的评审权，对项目计划的制定及执行权，对分包商的选择和考核权 2．对采购进度的监管权，对采购成本的控制权，对供应商的选择和考核权 权力 3．对公司规章制度流程的建议权 4．对部门内部员工的考核权，对部门内部员工聘任、解聘的建议权 编制 审核 批准

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