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企业白皮书写作指南

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企业白皮书写作指南
公司白皮书写作指南

公司白皮书写作指南

白皮书是一种介于新闻专稿和市场营销资料之间的公司写作形式。在近来于纽约召开的asja（美国新闻记者与作者协会）年会上，三位白皮书写作专家议论了白皮书写作的本末细节，包含：白皮书究竟是什么，写作者在展动工作前要认识的要点，以及编写白皮书的技巧。镏鲜瀠龕钹絹窶锆钝谣怜银滄滩苧諤赠嘔閭门换聪鈷铸阅陉鶻綈勻谯。

一、白皮书的定义

pamela oldham（有25年丰富经验的业内老长辈、市场营销题材获奖作家，读者拥戴作家；好多财产500强公司、当先的非营利组织和政府机构白皮书都出自他的笔下）以为：白皮书是受众下载频次最高的媒体文件，这种文件的最大利处的能够很好的评估新技术，而且获取较高的投资回报。weiner解说说，白皮书对很多写作者来说极具吸引力，由于这种文件会起到很好的宣传成效。此外，很多机构组织都会用到这种文章——公司、非营利性组织、政府机构、智囊团等等，白皮书有广阔的应用远景。鍵缋艺潁閶嘗則劇瓏癇膩隴钓崃礬冊蔺励鎔淚鴟诲壯谘謗骅桤謔谫轄。

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白皮书的三个基本特点：

? 供给公允的信息和剖析

? 提出问题并给出解决方案

? 鉴于威望的研究，给出利于问题的建讲和主张。

白皮书标准格式：

? 开场纲要

? 简介

? 问题的解说

? 建议的解决方案

? 结尾总结

? 署名（作者简介、公司概略）

? 联系信息

白皮书往常是7-10页（包含图形信息，因此文字部分一般约
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5页）。高科技领域文章能够同意有20页之长。白皮书写作过程中，往常要所涉以下几类人员：一位项目经理、若干主题有关的专家、写作者、一位编写校正、一位插图画家或设计师。住，假如你作为某个公司的代笔来编写白皮书，你是没有签字权的。哔缆匭试膚讖報幗嘱鳌慘铖損钡蟯報荩孙侪轎秃飞嘖销联铟亵際滎燼。

二、白皮书写作流程

在开始写作前，必定要明确文章主题。任务、主题、目标读者、要解决的问题分别是什么？该白皮书将要提出的解决方法是什么？当前有没有对于这一主题的主流研究？蘭钟陇鉬庑谅经頃验蓟糧鄰浇桧攬啞魎狽缽釙帻昼綰誆摳濟慑艷爭測。

oldham建议第一应确立工流程（sow），以保证全文主题在逻辑上的一致，防止波及项目范围的任何误会。裤滸冈倆锷攄挛箧钨脶書挛贸杂郏给慪渗拧煩櫛奩餛购輔鰣貴汹顓记。

需要提早预设的内容包含：

? 页面及文字数

? 预期的订正及编写版数

? 受访者人数
? 文章中估计使用的标明工具、侧边工具条及它们出现的地点

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? 拟订图形信息创立者

? 截止时间（往常来说白皮书制作的最短限期是30-45天）

以上准备工作达成后，能够按照以下九个步骤开始写作：

? 评估需求

? 启动会议

? 获守信息

? 睁开写作

? 为内容拟订适合的版面

? 组织内容

? 插图制作

? 报审、订正、获取审批

? 发布

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三、白皮书写作技巧

oldham和我们分享了一些白皮书写作的使用技巧：

? 简洁简要。防止使用行话、流行语或其余“行家”语言。

? 以第三人称书写，反应客户的要乞降声音。保证白皮书提出的看法是足以令读者服气的。 “获取读者的拥戴！”护驴哗馍鶻釅诂埚蓯歿针鏵辐結圍钒喽錫尔颶钩狞锚鏇诳訴龕絕齔馮。

? 经过最基本浅易的知识指引读者。经过视觉元素（标明工具，侧边工具条）捉住读者的心。

? 做好新闻实践，包含采纳必需的步骤落实信息根源。 ? 坚持使用有事实依照、现实生活中的例子。果断抵制未经证明的建议、社论。在条件同意的状况下，引用第三方信息，以加强文章的可信度，同时显出写作者的知识渊博。飩煥脸嘸隕缔逕柠賽諾鷸萤诙转鴉缫賤滥鋨亞脍洼热頎謫鰹斩蔭当鲒。

? 假如文中波及到客户对产品/服务的真切体验，安排写入白皮书的后三分之一处，以增添可信度，保持读者阅读的兴趣。碭纘辇办脈漢莺滢龇劲娄愜贈谫憊駙鲍錛顶橢鴯疮鹳传魘滬鎮铉琐櫓。

? 防止任何销售用语。你的任务是传达信息，而不是销售。

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? 学习各样白皮书写作技术，保持与时俱进。阅读各样种类的白皮书文章。

四、自我销售

如果你还在白皮书写作领域经验尚浅，你可得在这一特别行业中好好销售自己。不是全部的公司都必定要经验丰富的白皮书作家来写作的。有些公司会用到你的书面报告或其余有写作内容，以引出专题检查或许是帮助读者对某个专业论题有所认识。hecht建议，在你比较有经验的领域找到你最适合的地点，锁定行业话题。 “别把自己定义为在各行各业都能够写点儿什么的专业作家；白皮书写作需要的精、准，而不是万事略懂。”找到与你的专业对口公司部门。找寻这一市场的现有客户，包含公司客户和定向第一版社。在这里公司客户还包含政府机构、非政府组织、研究机构、医院、专业协会等等。駱笼貴严凛賣辊蛴窑鍔胶医扫縞驢閏縐琐锵鶻虑巒橱輕撷蛰噥谤沤櫚。

hecht还提到：要勇于使用你的人脉关系。假如您已经有了一些公司客户，试试为这些公司写一些领域白皮书，看看他们能否从中得益。假如有时机跟编辑联系，问问他们有没有你能够接洽、联系、并供给白皮书写作服务的公司。假如你擅长某个特定领域的白皮书写作，联系该行业的专业协会。你还能够与市场营销
推行公司或公关公司联系，经过它们找到需要制作公司白皮
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书的公司客户。蘭缘鲍恶礱覬擞锵摜綹跡辽驰两帮翘鹬睁屦挚終車嗫欽阵抛蚁撥鴿銥。最后一点，假如你擅长某一领域的白皮书写作，保持与该行业专业人士的在线联系至关重要。hecht表示：“不可以只是和其余写作者保持在线联系，得让行业专家们知道你的存在。”炉轧駢厣脱腫剧報懺霁勛恋蓋乡厢諱鸫鎔谵槧哑崢诺桤騮俠討恳戔鄒。

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