河南省中小学继续教育管理系统

用户操作手册

一、引言

编写目的

通过该文档，主要让读者

1. 了解河南省中小学教育管理系统数据产生的过程和结果，清楚该系统的系统结构和操作流程；

2. 方便用户的使用，便于用户提出意见或建议；

3. 方便设计人员以后的修改和二次开发；

二、省市区县教育局（学校）

登录页面

浏览器输入网址（）出现网站首页，权限已经划分好了，只需要将分发的账号和密码登陆即可。

首页

(1) 左侧为菜单,主要有单位管理、教师管理、项目管理、报名管理等等一系列功能

(2) 右侧为菜单显示区域，显示了待审核项目、待审核证书和可报名项目等，可直接发布项目，且点击显示项可直接跳转到其页面。

模块功能介绍

(1) 单位管理：对单位、组织机构的管理，新增修改删除，单位调整、账号管理；

(2) 教师管理：教师信息维护，教师信息维护、教师调入调出；

(3) 项目管理：项目的创建、修改、删除、发布、结项等操作；

(4) 报名管理：主要包名额分配、报名注册、学员管理；

(5) 成绩管理：对参加培训的教师成绩管理；

(6) 证书管理：教师上传证书进行审核

(7) 统计管理：项目的各项数据统计

项目管理

该模块主要是项目创建，并对创建的项目进行修改与管理。只有教育行政机构、学校能创建项目，项目创建成功后才能进行报名等各种操作。本模块主要分为项目规划和项目管理。

项目规划

项目规划是创建新项目，创建的项目属性分为“需要报名”和“无需报名”两类。

需要报名的项目，创建步骤为：基本信息-学科设置-开班设置-名额分配-完成；

无需报名的项目，创建步骤有：基本信息-学科设置-开班设置-完成。

项目规划

1.项目规划基本信息

点击项目规划菜单，填写相应的项目规划信息，以需要报名的项目为例，具体操作如下所示

word/media/image1.gifword/media/image2.gif

如果项目需要报名条件，则在弹出的如下界面中，进行条件设置，如下图所示

报名条件设置是对人员报名该项目的条件设置，只有报名人员满足设置的报名条件时才可以报名成功。职称、业务称号、必填项、任教学科可以是多选或单选，对于职称、业务称号、任教学科的多选，报名人员满足其中一个就可报名，而必填项的多选人员必须都满足。

报名条件设置完成之后，点击下一步进行学科的配置，如下图所示

学科设置

学科设置是对新建的项目进行学段学科设置，包括时间、预算人数等。

学科不能选重，有唯一性；学科变更开始时间与学科变更结束时间必须在项目规划的报名开始时间与报名结束时间范围内。

点击【上一步】，会跳转到‘基本信息’页面，保存的基本信息会绑定在对应的框内。

点击【下一步】，会跳转到‘开班设置’页面，前提必须是项目预算总人数分配完全。

1. 【新增】

2. word/media/image3.gifword/media/image4.gif

3. 【修改】

4. 【删除】

开班设置

开班设置是对新建的项目根据已设置的学科进行班级分配，包括培训机构、时间和预算人数等设置。

页面会显示出项目的相关信息，项目名称、项目总人数、各学科已分配人数；学科的相关信息，学科名称、学科总人数、学科分配人数。

word/media/image3.gif报名开始、报名结束时间必须在项目规划的报名开始、报名结束时间范围内；培训开始、培训结束时间必须在项目规划的培训开始、培训结束时间范围内。

点击【上一步】，会跳转到‘学科设置’页面。

项目属性为‘需要报名’，点击【下一步】，会跳转到‘名额分配’页面。

项目属性为‘无需报名’，点击【下一步】会跳转到‘完成’页面。

1. 新增

word/media/image5.gif

2.【修改】

word/media/image6.gif

3.【删除】

4. 【课表定义】模态框页面

word/media/image7.gifword/media/image8.gifword/media/image1.gif

授课专家：是根据选择的培训机构获取机构的专家。

点击【保存】，课表数据保存成功后会显示在列表中；点击【修改】，选中行数据会绑定在对应的输入框内；点击【删除】，可以删除选中行数据。

名额分配

名额分配是对设置的班级进行名额分配，分配的对象有学校和工作单位。

点击【上一步】，会跳转到‘开班设置’页面。

点击【下一步】，会跳转到‘完成’页面。

word/media/image9.gifword/media/image10.gifword/media/image11.gif

项目管理

项目管理是对创建的项目进行管理，包括项目修改、项目发布、项目结项、项目证书规则定义与生成等。

word/media/image12.gif

点击【项目规划】，跳转到‘项目规划’页面，创建新项目。

项目处于未发布、未结项状态时，点击【项目修改】、【学科设置】、【开班设置】、【名额分配】可以修改项目信息，其中预算人数若进行修改，修改值不能小于原数据值，否则会提示错误信息。

点击【项目删除】若没有发布、没有结项。可以进行此操作。

点击【项目结项】可以对项目进行结项，项目结项后，页面的其他操作不能进行，只有【项目规划】、【证书规则定义】可以操作。

1. 【结项时间调整】模态框页面

若项目已发布或已结项，都不能进行此操作。

2.【证书规则定义】模态框页面

word/media/image13.gif若项目未结项，可以进行此操作；若项目已结项，只能查看证书信息。

3.【生成证书】

若项目未结项，可以进行此操作；若项目已结项或者没有定义证书规则，不能进行此操作。

项目审核

项目审核模块中列出的是需要进行发布的项目，对待发布的项目可以进行取消发布和发布。

word/media/image14.gif

班级管理

班级通知管理

该页面是对项目内班级的通知文件进行下载。

报名管理

名额分配

该页面是根据年度、项目形式、项目分类确定已建立的项目，为已建立的项目分配名额。

word/media/image15.gif

word/media/image14.gif报名注册

1.学校、工作单位、培训机构可以在该页面对可报名的项目为教师报名。

2.我要报名：信息栏给出报名项目的详细信息；并且系统根据设置的报名条件，已经自动筛选出符合报名条件的教师，可对未报名和已报名的教师进行管理。

[未报名人员]

[已报名人员]

教师信息模态框页面

word/media/image16.gif

学员管理

该页面可通过年度、项目分类、项目、班级等来搜索学员，并对项目中已报名的学员进行学员变更、角色变更、删除（已报到学员无法删除）管理，或对尚有名额的项目班级导入学员、辅导员、管理员等管理（已结项的项目无法进行以上所有操作！），并且可以导出学员信息。

1. 学员变更

2. 角色变更

3. word/media/image17.gif辅导员管理员导入/学员导入

成绩管理

培训成绩管理

在该页面项目创建人和培训机构可以对学员的培训成绩进行成绩调整、成绩导入、导出等管理（已结项的学员不可进行成绩调整，已结项的项目不可导入培训成绩）。

1. 成绩调整

2. 培训成绩导入

单位管理

该模块主要是创建单位账号，对单位账号进行添加或修改，为接下来的操作做准备。本模块主要分为单位添加、单位调整、单位管理和单位账号管理。

单位添加

单位添加页面

word/media/image18.gif

上级单位：在右侧可以选择单位，单击添加。单位类型为工作单位，不能作为上级单位。

单位类型：培训机构、学校、教育行政机构、工作单位。

单位级别：培训机构、工作单位可以手动选择单位级别；学校、教育行政机构只能根据上级单位自动选择单位级别。

建立培训机构之前，必须首先建立一个用来存放本地区所有培训机构的上级培训机构单位，例如“郑州市培训机构”，单位类型为教育行政机构。

word/media/image19.gif录入信息后可以点击【保存】保存数据，也可以点击【重置】清空数据。

单位调整

单位调整有【学校合并】和【学校转移】两种功能操作，操作的对象是学校。

学校合并页面

word/media/image20.gif

学校合并：只能【选择】两个不同的学校点击【合并】，否则页面顶部会提示“相同学校不需要合并”；合并的学校可以在不同城市、不同地区。

word/media/image21.gif

学校转移页面

word/media/image22.gif学校转移：【选择】要转移的学校和转移到的地区，点击【转移】；选择要转移学校的所在地，不能与选择的转移地相同。

单位管理

单位管理页面

1.【修改】

2.【删除】只能删除不存在下级单位的单位账号；当前单位账号也不能删除。

单位账号管理

单位账号管理页面

1. 【修改密码】

【修改密码】模态框页面

2.【重置密码】

3.【停用】

教师管理

教师信息管理

该页面中可以对各类型单位所属教师信息进行添加、调出（仅学校）、导出、删除、重置密码、状态变更、修改等操作。

1. 添加

2.调出（仅学校操作）

word/media/image23.gif3.导出

word/media/image18.gif

4. 删除

word/media/image24.gif

5. word/media/image25.gif重置密码

6. 状态变更

word/media/image26.gif

7. 修改

word/media/image27.gif

教师流动管理（学校）

该页面只能学校账号登录，可以将没有上级单位的教师调入本校。

测评管理

证书管理

证书管理

该页面是当前登录账号对相对应审核状态的证书进行证书审核、查看审核记录的。

1.证书审核

2.记录查看

统计管理

项目统计管理

该页面可通过年度、项目分类的搜索查看项目的报名进度、结业率等，点击[导出]，可导出本页的统计数据。

学校信息统计

学校信息统计是对各市级下的学校进行统计。学校类别分为7类，在输入框输入搜索关键字，可以查询相对应的信息数据；点击【导出】，导出学校信息统计的数据。

word/media/image28.gif

教师信息统计

教师信息统计是对各市级下的教师人员数量的统计。选择下拉框数据或者在输入框输入搜索关键字，点击【查询】，都可以查询相对应的信息数据；点击【重置】，可以情况输入框数据、下拉框数据恢复默认值；点击【导出】，导出教师信息统计的数据。

word/media/image29.gif

报名进度统计

报名进度统计是对项目人员报名情况的统计。可根据年度、项目，获取对应的各学科、下属单位的分配人数、报名人数和报到进度的信息数据。点击【导出】，导出项目的报名进度数据。

报到进度统计

word/media/image30.gif报到进度统计是对项目人员报到情况的统计。可根据年度、项目，获取对应的各学科、下属单位的分配人数、报名人数、报到人数和报到进度的信息数据。点击【导出】，导出项目的报到进度数据。

word/media/image31.gif

证书统计

word/media/image32.gif证书统计是对市级单位下人员获取证书的统计。证书类别有7类，点击证书统计列表中的数字，会弹出模态框，显示对应的获取人员详情列表。可输入搜索关键字查询证书统计信息。点击【导出】，可以导出证书统计列表数据。

word/media/image33.gif

证书详细页面

证书详细页面可以对数据进行【查询】、【重置】、【导出】操作。

学员变更统计

学员变更统计是对单位已报名人员变更次数的统计。可根据年度、项目，获取对应的各学科、下属单位的变更人次情况。

word/media/image34.gif

学员变更记录

学员变更记录是对已报名人员调整变更的记录。可根据年度、项目，获取对应的学员变更情况；也可以输入搜索关键字，点击【查询】，获取学员变更信息；点击【重置】，清空输入框数据。

word/media/image35.gif

三、培训机构

登录页面

浏览器输入网址（）出现网站首页，权限已经划分好了，只需要将分发的账号和密码登陆即可。

首页

(3) 左侧为菜单,主要有班级管理、报名管理、报到管理、成绩管理；

(4) 右侧为菜单显示区域

word/media/image36.gif模块功能介绍

(1) 教师管理：当前登录单位所属教师信息维护；

(2) 班级管理：涵盖项目进行所涉及的各项业务；

(3) 报名管理：可以管理培训班级的学员、导出数据

(4) 报到管理：培训机构报名学员进行报到记录

(5) 成绩管理：录入学员培训成绩，调整成绩，导入、导出数据

教师管理

教师信息管理

该页面中可以对各类型单位所属教师信息进行添加、调出（仅学校）、导出、删除、重置密码、状态变更、修改等操作。

1. 添加

2. 导出

3. 删除

word/media/image37.gif

4. 重置密码

5. 状态变更

word/media/image38.gif

6. 修改

班级管理

班级课表管理

该页面是培训机构用于班级课表管理，可通过年度、项目、班级等搜索班级课表，并对班级课表进行新增、修改、保存、删除各项管理。

1. 新增

2. 修改

3. 专家新增

word/media/image39.gif当[授课专家]下拉框没有所需的专家时，点击[专家新增]按钮，添加所需的专家基本信息，生成课表。

班级通知管理

该页面可以通过年度、项目等搜索到项目通知文件，并对其进行上传通知和下载管理。

1. 下载

2. 上传通知

报名管理

报名注册

1.当前登录的培训机构可以在该页面对可报名的项目为教师报名。

2.我要报名：可对未报名和已报名的教师进行管理，培训机构账号下教师不受报名条件限制，都可以报名。

[未报名人员]

[已报名人员]

学员管理

该页面可通过年度、项目分类、项目、班级等来搜索学员，并对项目中已报名的学员进角色变更、辅导员管理员导入等管理（已结项的无法进行上述操作！），并且可以导出学员信息。

1. 角色变更

2. 辅导员管理员导入

word/media/image40.gif报到管理

报到注册

该页面可通过年度、项目分类、项目、班级、报到状态等来搜索学员，并可以更改学员的报到状态。

成绩管理

培训成绩管理

在该页面项目创建人和培训机构可以对学员的培训成绩进行成绩调整、成绩导入、导出等管理（已结项的学员不可进行成绩调整，已结项的项目不可导入培训成绩）。

1. 成绩调整

2. 培训成绩导入

word/media/image41.gif
四、工作单位

登录页面

浏览器输入网址（）出现网站首页，权限已经划分好了，只需要将分发的账号和密码登陆即可。

首页

(5) 左侧为菜单,主要有班级管理、报名管理、报到管理、成绩管理；

(6) 右侧为菜单显示区域

word/media/image42.gif模块功能介绍

(6) 教师管理：当前登录单位所属教师信息维护；

(7) 班级管理：涵盖项目进行所涉及的各项业务；

(8) 报名管理：可以管理培训班级的学员、导出数据

(9) 成绩管理：录入学员培训成绩，调整成绩，导入、导出数据

教师管理

教师信息管理

该页面中可以对各类型单位所属教师信息进行添加、调出（仅学校）、导出、删除、重置密码、状态变更、修改等操作。

7. 添加

8. 导出

9. word/media/image43.gif删除

word/media/image44.gif

10. 重置密码

11. 状态变更

12. word/media/image44.gif修改

班级管理

班级通知管理

该页面可以通过年度、项目等搜索到项目通知文件，并对其进行上传通知和下载管理。

3. 下载

4. 上传通知

word/media/image45.gif

报名管理

报名注册

1.当前登录的培训机构可以在该页面对可报名的项目为教师报名。

2.我要报名：可对未报名和已报名的教师进行管理，培训机构账号下教师不受报名条件限制，都可以报名。

[未报名人员]

[已报名人员]

学员管理

该页面可通过年度、项目分类、项目、班级等来搜索学员，并对项目中已报名的学员进角色变更、辅导员管理员导入等管理（已结项的无法进行上述操作！），并且可以导出学员信息。

3. 角色变更

word/media/image46.gif

4. 辅导员管理员导入

成绩管理

word/media/image47.gif培训成绩管理

在该页面项目创建人和培训机构可以对学员的培训成绩进行成绩调整、成绩导入、导出等管理（已结项的学员不可进行成绩调整，已结项的项目不可导入培训成绩）。

2. 成绩调整

word/media/image48.gif

2. 培训成绩导入

word/media/image49.gif

五、教师

登录页面

在登录页面输入教师账号和密码，完成账号登录。

首页

教师端首页：

(1) 左侧为菜单，主要有个人信息管理、证书管理、我的培训和学时统计4个模块。

(2) 右侧为小板块信息展示区域，主要有参与的培训、辅导的培训、已获证书、管理的培训、资源链接。

(3) word/media/image50.gifword/media/image51.gifword/media/image52.gifword/media/image53.gifword/media/image54.gif

模块功能介绍

(1) 个人信息管理：教师的基本信息查看和修改；

(2) 证书管理：证书的添加、查看、修改；

(3) 我的培训：参与的培训、辅导的培训、管理的培训，可以打印证书、平台跳转；

(4) 学时统计：学时统计全部、学时统计明细。

个人信息管理

个人信息维护

个人信息维护页面

word/media/image55.gifword/media/image56.gifword/media/image57.gif

【上传头像】模态框页面

word/media/image58.gif

证书管理

证书管理

证书管理是对教师添加个人证书，并对证书进行修改、查看、提交等操作。

1.证书添加

word/media/image59.gif

证书图片【上传】页面

2. 证书查看

证书信息提交后，不能进行【修改】操作。

3.【提交】

4.【查看审核记录】

word/media/image60.gif我的培训

参与的培训

该页面可通过培训类别、培训形式、培训学段、培训学科等来搜索教师参与的培训项目，并可以进行更换学科、通知文件下载管理。

辅导的培训

该页面可通过培训类别、培训形式、培训学段、培训学科等来搜索教师辅导的培训项目，并可以进行通知文件下载管理

word/media/image61.gif

管理的培训

该页面可通过培训类别、培训形式、培训学段、培训学科等来搜索教师管理的培训项目，并可以进行通知文件下载管理

word/media/image62.gif

学时统计

学时统计全部

该页面主要用来查询输入的年度范围内的所有项目类型的学时统计，并可以导出查询结果。点击[查看学时明细]，可跳转到学时统计明细页面。

学时统计明细

该页面的功能是根据项目类型和输入的年度范围来查询学时统计明细。点击[查看学时全部]，可跳转到学时统计全部页面

测评项目申报

测评项目申报是参与过项目并且成绩合格的教师可以进行发展性的测评申报。具体的流程如下图所示：

1、 首先选择项目，点击申报按钮

2、 在弹出的申报页面中，填写上相应的信息，点击提交或者暂存按钮（暂存按钮的作用是草稿，不会进入到审批的流程）

3、 点击暂存按钮，申报的状态是草稿状态

点击提交按钮，就可以进入到专家的测评流程

提交成功后，状态展示的是已提交状态，如下图所示

市县教育局专家评分后，且成绩合格后，就可以进行证书的打印

word/media/image14.gif