监理通知单填写说明

一、填写条件；问题严重而数量较少，监理口头要求，或施工方口头答应，但未见实际整改行动，或在下道工序进行前未整改完的情况下，即可发放监理通知单；或现场监理明知施工方不改，可直接发送通知单、同时给甲方一份、并跟踪落实。监理通知单发放要及时，过期（下道工序将上本道工序覆盖）无效、或将引起返工监理也有责任。发现问题后要及时与施工方管理人员沟通，落实整改的现场监理要以理服人，采用合法的各种方法和手段促使施工方整改落实。轻微问题、或是事而非的问题、或口头交待已整改的可以不下单。

二、填写人及发送人、复查落实人：一般是现场专监，若专监忙于它事，知晓内情的监理员试着也可下，但专监必须在打印出纸前审核合格才能发放。施工方报验时，专监验收检查均应带上监理员和施工方质检员进行实测实量、评定合格率，以便及时沟通指证和记录。同时将监理的平行检查记录按检查结果进行实事求是的填写，专监的通知单不应交给资料员去签字落实。

三、通知单附件：现场实拍实物照片，并在上面标注部位、工序名称、质量问题、日期、拍摄人姓名。

四、在落实过程中出现的状况及处理：

4.1通知单递交时，施工方签字人一般为项目经理监字，当推托时或不在时，技术负责人或质检员也可，推给实习技术员应付充数时，我方将提出抗议，并向监理部负责人和甲方报告解决处理。通知单一定要在下道工序进行前及时及时发放，否则因为不及时而失去意义，监理同样要承担责任。当给甲方或施工方时，资料收发台账也要接收人签字。

4.2监理自身存在以下原因、而使产生的问题得不到（及时）整改，而进入下道工序时产生质量缺陷或质量安全事故时，属监理现场做为延误而失职。

4.2.1现场有问题，监理发现后口头已告知施工方质量检查员（或技术负责人、项目经理），施工方也未落实整改，专监复查仍不合格后，也未（及时）发单进行落实。

4.2.2现场有问题，监理视而不见，口头未说，施工方未自检自查和进行整改，专监也未（及时）发放通知单；

4.2.3现场有问题，监理未发现或未去现场巡视，施工方报验不去现场检查，更谈不上整改要求和发放整改通知单，产生质量安全缺陷。

4.2.4接收施工方的好处，安全质量不合格还替施工方开绿灯，发冲突时袒护施工方，别的监理下单子还进行围追堵截；与施工方同流合污，损坏甲方和用户的利益，占着茅坑不拉屎。

4.2.5通知单已签字，但未落实，施工方荒称已整改、或回执上写明已整改，监理未去现场复查（一次就整改完毕）、或多次复查（多次才整改完毕）。

4.2.6施工单位拒签、不承认有问题、也未组织人员整改，且借口和理由多，或指责监理骨头里挑刺、影响进度，强行进入下道工序； 专监未向监理部领导和甲方以联系单的形式反映，总监理代未能解决问题，未与上级领导协商采取进行一步的行动（停工、处罚、或向主管部门报告）。

5、内容填写说明：

5.1工程名称填写：应与施工图工程名称或设计变更名称相一致，具体到单位工程名称，当涉及多个工程时应标清所含单位工程的具体楼号，当具体的楼号连续三个以上时，可只写最大与最小楼号，中间用波纹连续号连

接。打印单子的数量：以每个楼号为准，建设、施工各一份、监理3－4份（专监一份、资料员2～3份）。当多个工程共用一个通知单时，签章完毕必须归入各个楼的档案，并在归档前将所归楼号补上，以与其它楼号区别开来。

5.2通知单编号：可按发出单位编号（如HJW－A00：昊业监理五一农场、安全类第几号）或发出时间编号（如2013－7－30）

5.3致：先填施工单位公司全称，再填工地所在的项目部名称。

5.4事由：填写为什么向施工单位发出通知单，原因是什么。一般是现场出现何问题，监理口头通知无结果的情况下。有的通知单，监理在事出无奈的情况下，在要求后写上“在限期终止时仍未整改时，按预控告知书或施工现场管理制度处罚几千元等”，要督促施工方当事人进行整改。

5.5内容：应详尽、让外人一看便明白说的是什么、在什么部位、为什么要下单（重要性、不整改的严重性、口头要求无效用、马上要进入下道工序等）等。现场某竖向位置和水平部位产生的各类问题填写，逐一列出。监理单位向施工的单位提出整改要求的同时限期整改。整改结果首先要施工方质检员以上复查合格，然后才能报监理单位复查，经现场复查合格后方可进行下一道工序施工。施工单位班组未整改（完）、质检员未复查合格，谎报自检合格、或无回执情况下，监理可拒绝验收签字，并在回执上注明要求继续整改、并给施工单位一份，并要施工项目部质量检查员以上的人签收（其它的人落实不了，签了没用），在下道进行前要及时敦促落实、并办理签收手续。监理通知及回执也可用手在现场及时填写入空白表格，填写、签字、复印和发放，但字迹要工整。

5.6项目监理机构（盖章）：要填写监理公司及监理项目部的名称。并盖监理部红章。谁发单谁签字，监理员发的单子，专监一定要审核合格后亲自签字，不能让资料员代签。

5.7施工单位项目经理、或技术负责人、或质检员签收。

六、通知单的分类整理和回执单的处理：监理通知单应按单位工程即楼号进行组卷，然后按质量和安全的分开组放，再各自按时间排序，以达到分类整理的目。施工方在限期内回执给监理时，监理要到现场复查，并将复查结果实事求是地填入结论栏，在回复检查前道先要看施工方是否签章齐全、同时有无项目经理的建造师注册章、是否是施工方质量检查员或技术负责人亲自拿着单子来报验、并声称自检合格；如果是资料员拿着单子来回执，我们要予以打回去，因为资料员只是在走书面形式、绕口令，实际问题她解决不了。回执单的组放应和通知单对应、并跟在罚款通知单后。

6.1每份通知单后要跟回执，回执由施工单位填写。回执单后一般也要跟整改后的照片，并签章齐全。在施工方签章齐全，份数足够、资料无问题的情况下，专监再去现场复查、质检员跟随，检查合格签完字，退返施工方一份（要在收签表上签字），每个单位工程监理至少留3～4份回执单。当多个工程共用一个通知单时，签章前按楼号将份数印够，签章完毕必须归入各个楼的档案，并在归档前将所归楼号补上，以与其它楼号区别开来。在限期内要不断督促施工单位整改。

6.2若超过整改期限既未回执、也未整改，要及时采取进一步的行动（向施工方下罚款通知，向甲方发书面联系单）；若超过整改期限已回执、未整改，也要及时采取进一步的行动，但通知单后要附监理自行检查复查记录和处理结果；若超过整改期限既未回执、已整改，要及时摧要回执单。

6.3回执单上施工单位项目经理签章：因现场实际存在资料员代项目经理签字现象，故要求项目经理签字后，还需加盖建造师执业章、证明是本人所为。

6.4回执单内的意见栏内容只能手写，不能机打。实例内签名和意见作成机打的是为了做样子，不能照抄照搬。

七、填写依据：监理及施工验收规范、强制性标准、设计图纸、合同约定、施工方案、监理规化细则等。

八、如果嫌通知单具体内容栏下的横画线比较麻烦，可以选择去掉。其它填空栏下横线不能去掉。

能写清楚尽量写清楚，以免今后有问题时追查责任时好查到根源和责任人。比如说哪个部位哪个梁哪个部位的钢筋违反了规范第几条规定。