毕业设计资料及其要求

湖南铁道职业技术学院 教务处

2016-10-20

目录

一、毕业设计成果

附件1：毕业设计任务书

附件2：毕业设计方案

附件3：毕业设计作品

附件4：毕业设计成果报告书

二、答辩及成绩评定

附件5：毕业设计评阅表

附件6：毕业设计答辩记录表

附件7：毕业设计成绩评定表

三、毕业设计过程指导

附件8：毕业设计指导记录表

四、上传资料列表及文档格式要求

附件9：“学生毕业设计成果”列表

附件10：文档格式要求

五、注意事项

附件1

毕业设计任务书（教师填写）

附件2

毕业设计方案（学生填写）

附件3

毕业设计作品

毕业设计作品可以表现为物化产品、软件、文化艺术作品、策划方案等。作品封面见附件3-1。

物化产品：电气、机械设备等，通过撰写毕业设计说明书的方式来反映作品，需要在毕业设计说明书中讲述产品的组成、原理、元器件选型、图纸、安装调试、产品的使用操作方法等。

软件：应用软件，通过撰写毕业设计说明书的方式来反映作品，需要在论文中讲述软件设计的流程、编程语句、软件界面、软件操作方法等。

文化艺术作品：服装作品、摄影作品、美术作品等，通过撰写毕业设计说明书的方式来反映作品，需要在毕业设计说明书中将作品完成的过程用图文的形式反映出来。

策划方案：销售方案、管理方案、企划方案等。通过撰写毕业设计说明书的方式来反映作品，需要在毕业设计说明书中讲述该方案应用的对象、实施的具体细节、实施效果等。

附件3-1

见封面样例。

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毕业设计说明书

课题名称：《XXXXXXXX》

附件4

毕业设计成果报告书（学生填写）

附件5

毕业设计评阅表（教师填写）

附件6

毕业设计答辩记录表（教师填写）

备注：答辩教师签名不能少于3人

附件7

毕业设计成绩评定表（教师填写）

附件8

毕业设计指导记录表（学生填写）

附件9

“学生毕业设计成果”列表（教师填写）

注：毕业证书编号链接到对应学生的毕业设计成果展示栏目。

附件10

文档格式要求

包括前置部分、正文部分。具体构成如下：

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1 摘要

摘要是对作品的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。

2 正文

正文是毕业设计的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。

结论是对整个毕业设计作品主要观点的总结。在结论中应明确指出本毕业设计作品的新见解、新观点，对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。

字数在13000-15000字之内。

3 参考文献

按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。参考文献不少于5篇。

4 致谢

对指导教师和给予指导或协助完成毕业设计工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。

5 排版要求

5.1 摘要

（1）另起页。写明课题的研究目的（选题动机）、研究方法和研究成果。尤其是要突出说明作品的新见解和创造性成果，包括中心思想和段落大意。字数应为200～500字之间。

（2）中文的“内容摘要”标题为小2号黑体，上下各空一行，居中。中文“内容摘要”的文字为小四号宋体，首行缩进2字符，20磅行距。

5.2 目录

（1）另起页，列出正文各组成部分的一、二级标题，以及主要参考文献、附录，并标明与上述内容对应的页码，标题与页码之间加“…………”连接。

（2）目录标题为小2号黑体，上下各空一行，居中。内容文字为5号宋体，单倍行距。

5.3 正文

另起页。按标准中文书写格式和各级标题符号处理。

5.3.1 缩进的要求

正文标题与段落均按汉字书写习惯缩进，即前空两格，一律不得按英文的悬挂缩进格式。

5.3.2 字号、字体和行距的要求

（1）另起页。主标题为小2号黑体，上下各空一行，居中。

（2）正文内容一律按小4号宋体字排版。

（3）正文文字首行缩进2字符， 20磅行距。

5.3.3 标题的要求

（1）一级标题独占行，4号黑体，1.5倍行距，序号为：“1”，标题与序号空1格，标题文字后不加标点符号。

（2）二级标题独占行，小四号黑体，1.5倍行距，序号为：“1.1”，标题文字后不加标点符号。

（3）三、四级标题序号分别为“1.1.1”、“1.1.1.1”。本级标题可根据其长短确定是否独占行，一律小4号宋体字，单倍行距。若独占行，则不使用标点；否则，标题后必须加句号。

（4）每级标题的下一级标题应重新连续编号，如：

“1 …

1.1…

1.1.1…

2 …

2.1…

2.1.1…”

（5）各级标题一律要求缩进两格（即前空两格）。为避免各级标题后出现文字悬挂缩进，尽量不采用默认格式，必要时可以使用撤销键或格式刷。

5.3.4 表格的要求

（1）表格的内容

表格一般包括表头和表体两部分。

（2）表头的要求

表头应包括表号、标题和计量单位。其中：表号居左，格式为“表1”（全文连续编号，表与图必须分开编号），为5号宋体字；标题居中，格式为“××表”，为5号黑粗体字；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”，为5号宋体字。

（3）表体的要求

表体的上下表线一律使用磅值为1.5磅，表中线用默认值，即0.5磅。表的左右两段不使用竖表格线。表中数码文字一律使用5号字。数码要注意对齐，表格中的文字要注意上下居中与对齐。如果表格中数字过多，也可以使用小5号字或更小的字。

5.3.5 插图的要求

（1）插图不宜过大或过小，在正文中的位置要适中。原则上插图与正文之间的环绕方式应为嵌入型。

（2）图号与图名一律使用5号字，排在插图下方，居中。图号格式为“图1”（全文连续编号），图名格式为“××图”，黑粗体字。图号与图名之间空一格。

（3）图中的文字尽量使用没有边框的图文框或文本框，并注意与线段、图形之间的叠放次序及组合关系。

（4）如果图中文字或数码过多，也可以使用小5号字或更小的字。

5.4 参考文献

（1）另起页。名称为小2号黑体，上下各空一行，居中。

（2）主要参考文献的内容按文献的重要性程度排序，在同一类别的文献中，英文在先，中文在后。

（3）主要参考文献内容的汉字字体一律为小4号宋体，英文用小4号Times New Roman字体，首行缩进2字符， 20磅行距。

（4）参考文献的格式如下：编号，作者，文章题目，期刊名，年份，卷号，期数。

例如：

[1]张以觉,陈良华.略探21世纪的管理会计体系[J]. 财会月刊.2000年第20期.

“文献类型标识”为：

（5）参考书目的格式如下：编号，作者，译者，书名，出版单位，年份。例如：

[1]罗伯特·卡普兰著,吕长江译.高级管理会计.东北财经大学出版社，1998

[2]万福军等.单片微机原理系统设计与应用.合肥：中国科学技术大学出版社，2005

5.5 纸型、页边距、装订和印刷的要求

（1）纸型：A4纸（29.7厘米×21厘米）。

（2）页边距：为便于记忆，上、下、左、右的边距一律设为2厘米。

（3）装订：定稿需要在左侧装订。

5.6 其他要求

5.6.1 页码的要求

（1）封面不加页码。

（2）中文摘要单独排页码，从“1”开始。

（3）目录单独排页码，从“1”开始，这需要利用插入“分节符”的“下一页”。

（4）正文需要单独编排页码，从“1”开始。

（5）页码一律排在页面的下方中间。

5.6.2 页眉与页脚的使用

（1）不允许使用页眉。

（2）可以使用页脚来插入页码。

注意事项

1、避免雷同

（1）任务书中如果是3人一个小组，在任务中应该体现差异，即每个人的侧重点不一样

（2）因为不同的人工作侧重点不一样，所以方案、作品、成果报告书不能一个组的完全一样，文档目录中要体现出差异。

2、注意规范

文档格式统一

3、上传资料为附件1～附件8