怎样写停水通知

【篇一：通知的写作】

通知的写作

案例分析

【例文1】

关于贯彻落实《国务院办公厅关于促进外贸稳定增长的若干意见》的通知

国税函[2012]432号

各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：�

为积极贯彻落实《国务院办公厅关于促进外贸稳定增长的若干意见》（国办发[2012]49号），进一步做好出口退税工作，现将有关事项通知如下：

一、进一步提高工作效率，加快出口退税进度

今年1月至7月，各地税务机关共办理出口退税5946亿元，同比增长14%，高于同期外贸出口增幅。但当前外贸出口形势依然严峻，各地税务机关要遵照国务院“加快出口退税进度，确保准确及时退税”指示精神，充分发挥出口退税对外贸出口的促进作用，有效缓解出口企业资金压力，提高出口企业国际竞争力。

（一）各地税务机关受理出口企业出口退（免）税申报后，在按照现行出口退税有关规定认真审核的基础上，要切实提高工作效率，准确及时办理出口退税。

（二）各地税务机关要积极配合共同做好出口退税工作，出口货物税收函调的回函工作务必在规定时限内完成，回函内容应明确无歧义。

（三）各地税务机关要加快出口退税审核系统数据库升级工作，确保出口退税电子化审核工作顺利开展。

二、认真落实好近期发布的各项出口退税政策和管理规定

近期发布的财税[2012]39号、国家税务总局公告2012年第24号和国税函[2010]89号等文件，对出口退税政策及管理规定进行了梳理和完善，扩大了出口退（免）税企业、货物和贸易方式的范围，将部分出口货物由征税改为免税，对营业税改征增值税试点地区零税率应税服务实行免抵退税，制定了启运港和融资租赁出口货物预先退税政策，简化了出口退（免）税申报凭证，延长了申报出口退（免）税期限，优化了出口退（免）税流程。各地税务机关要采取有效的方式积极向出口企业做好宣传、辅导工作，认真落实好有利于企业出口的各项政策和管理规定。

三、 积极做好各项出口退税服务工作

（一）各地税务机关要加强与商务主管部门、海关、人民银行、外汇管理局等各出口退税相关部门的沟通联系，建立完善出口退税信息共享机制。综合运用现代信息技术，进一步完善出口退税各类相关信息的传递方式，缩短退税相关信息的传输时间和税款退付的在途时间。

（二）各地税务机关要继续做好出口退税业务提醒服务，及时将出口退税审核系统生成的出口退税业务提醒信息通知出口企业，方便企业及时掌握本企业出口退（免）税申报、审核、退库进度及申报退（免）税期限即将到期等情况，使企业一方面能根据退税情况统筹安排经营活动，另一方面能根据税务机关管理要求及时收回有关单证申报退（免）税，避免不必要的损失。

四、逐步健全出口退税内控外防体系，严密防范和严厉打击骗取出口退税行为

各地税务机关要充分认识到，严密防范和严厉打击骗取出口退税违法犯罪行为是支持守法企业健康发展，构建竞争公平、秩序规范的出口退税管理环境的重要手段和必要措施。各地税务机关在落实各项出口退税政策、进一步提高工作效率的同时，要继续做好防范和打击骗取出口退税工作。

（一）各地税务机关要严格执行税务总局岗位监督制约制度，并结合本地区实际情况制定出口退税审核工作流程，严格按照有关规定审核办理出口退税，对不符合政策和管理规定的一律不得办理出口退税。各地税务机关有关出口退税政策和管理的意见和建议要及时上报税务总局。

（二）各地税务机关要加强出口退税预警和评估工作，发现涉嫌骗取出口退税的，要及时转相关部门处理，并按照《出口退税审核关注信息管理办法》上报有关情况。

（三）各地税务机关要加强出口退税审核系统的应用管理，做好数据备份工作，确保出口退税审核系统数据安全。

国家税务总局

二○一二年九月十七日

例文评析：这是一份传达性通知。标题采用“事由+文种”的格式，因《国务院办公厅关于促进外贸稳定增长的若干意见》属于规章类文件，根据规定；“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”，因此标题中使用书名号；正文第一部分扼要说明下发通知的原由，接着用“现就有关事项通知如下”承上启下，引出通知事项部分。通知事项较多，因此分条列写，通知事项具体明确，让下级明确要做什么、怎么做。因为通知事项对下级的要求已经非常具体明确，因此通知要求部分省略。

【例文2】

关于印发医疗机构从业人员行为规范的通知

卫办发[2012]45号

各省、自治区、直辖市卫生厅局、食品药品监管局、中医药管理局，新疆生产建设兵团卫生局，卫生部、国家中医药管理局属（管）各医疗机构：

为进一步规范医疗机构从业人员行为，卫生部、国家食品药品监督管理局和国家中医药管理局组织制定了《医疗机构从业人员行为规范》。现印发给你们，请严格遵照执行。执行过程中的意见和建议，请及时反馈。

附件：《医疗机构从业人员行为规范》

中华人民共和国卫生部 国家食品药品监督管理局 国家中医药管理局

二〇一二年六月二十六日

例文评析：这是一份转发性通知，正文开头先简明扼要说明印发什么文件，接着对贯彻和执行文件提出要求：请严格遵照执行。执行过程中的意见和建议，请及时反馈。这种转发性通知中，通知本身只是媒介，被批转或转发的公文的内容才是通知的真正内容，因此转发性通知篇幅不宜过长，被转发的公文通常作为通知的附件一起下发。

相关知识

一、通知的概念与特点

通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部所用的公文。通知是机关团体、企事业单位公务活动中使用频率最高的一种公文。由通知的概念可以见出，通知有以下特点：

1.广泛性

通知之所以会成为使用频率最高的公文，原因之一就是它适用的范围非常广泛。通知既可以用来传达上级机关的指示，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，也可用来发布规章，对下级布置工作或向有关单位传达需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部也可用通知让有关人员知晓、执行。另外，从通知的制发者来说，也具有广泛性，通知的制发者没有级别高低的限制，上到最高国家权力机关，下至基层机关、企事业单位，都可以制发通知。

2.灵活性

从行文方向看，可以向下级机关行文，也可以向不相隶属的机关行文。从内容看，大到全国性的事项，小到单位内部一般事务，皆可用通知行文。从写作看，通知内容可繁可简，篇幅可长可短，在格式要求上不象一般公文那么严格，在发布形式上也比较灵活，可以用正式文件印发，也可以印白头通知，甚至写在小黑板上，具有很大的灵活性。

3.执行性

通知除周知事项外，更多的是要求下级机关予以执行或办理的事项，如布置的工作、发布的规章、转发的文件，要求下级机关必须组织学习讨论、执行和办理。

二、通知的分类与适用范围

根据通知的适用范围，可将其分为五个类型：

1.批转性通知

适用于转发上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文。这类通知中，通知本身只作为“媒介”，被批转或转发的公文的内容才是通知的真正内容。

2.发布性通知

适用于各级行政机关发布一般性的行政法规和规章。这些法规和规章不能与法律相抵触，可视作法律的补充和具体化。

3.传达性通知

适用于布置工作，向下级机关传达工作指示，交代工作任务等，要求下级机关办理，以及向有关单位传达需要周知或共同执行的事项。

4.任免通知

上级机关任免或聘用干部。上级机关干部的任免，一般用通知形式告知下级机关或群众。

5.事务性通知

适用于处理日常工作中的一般事务，如开会、放假、停电、停水等等，可用通知将信息传达给相关人员或群众。

三、通知的写作方法

通知的结构主要由标题、受文机关、正文和落款四部分组成。

1．标题

2．受文机关

与一般公文的格式相同。

3．正文

通知的正文一般包括通知原由、通知事项、通知要求三部分。不同种类的通知，在具体写法上有所不同。

（1）批转性通知、发布性通知的写法

批转性通知和发布性通知通常要在开头说明转发、批转和发布什么文件，接着表明发文机关的态度和看法，这是通知事项。接着对贯彻和执行文件提出要求，这是执行要求部分。如例文《关于印发医疗机构从业人员行为规范的通知》。在这种通知中，通知本身只是起到“媒介”的作用，发布或被转发、被批转的文件才是通知的主要目的，文件原文可用附件的形式发送。

（2）传达性通知

传达性通知在通知原由、通知事项、通知要求方面比较完整。原由部分包括通知的背景、原因或依据，这几方面不必面面俱到，在叙述时应突出重点，将主要的，重要的原因或依据简明扼要地交代清楚即可。通知事项要让下级机关明白要做什么、怎么做，叙述要具体明确，事项较多可分条列写。在原由与事项之间通常用“现就有关情况通知如下”或“特通知如下”作为过渡。通知要求部分可以是对工作的强调，也可以提出要求或号召，或直接用“特此通知”作结。根据实际情况也可省略。

（3）任免通知

任免通知的内容比较简单，开头可写任免的依据，接着直接写任免的具体内容，即任命谁担任什么职务，免去其什么职务等，或聘任谁任什么职务、罢免谁的什么职务等。

（4）事务性通知

事务性通知的写法也比较简单，只要用明确的语言将通知的事项交代清楚就可以。其中会议通知的写法比较复杂一点，因此单独进行介绍。会议通知一般要写明开会原由，会议名称，会议事项。会议事项包括会议主题、与会人员、会议时间和地点、需带的材料或需做的准备（如车旅费、食宿费的交

纳或报销方式等），这些内容的交代要具体、清楚、周全。有的还附有会议回执，一般采用分项书写的形式。

4．落款

落款包括发文机关名称及发文日期，加盖公章。在文件文头部分或标题中有体现发文机关名称的，署名可省略。

四、通知的写作要求

1. 主题集中，重点突出，事项具体。

2. 语言通俗易懂，表达清楚。

实训任务

一、判断题

1.通知是下行文，任何时候都不能用于平行文。 （ ）

2.通知使用频率最高 （ ）

4.关于印发《山西管理职业学院学籍管理条例的通知》 ( )

5.关于ⅹ省教育厅做好ⅹ年招生工作的通知 （ ）

二、不定项选择题

1.用于印发，批转，转发的公文是 。

a通报 b通告 c通知 d决定

2.通知的特点是 。

a使用范围广 b使用频率高 c种类多 d结构写法灵活

3.通知标题的写法有 。

a二种 b三种 c四种 d多种

4.通知的主送机关以 居多。

a全称 b简称 c规范化简称 d规范化统称

5.通知任何情况下都不可以省略 。

a标题 b正文 c主送机关 d成文时间

三、公文标题改错

1. 关于印发“四川省农民工银行卡特色服务实施办法的通知”

2. 关于转发国务院办公厅延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知

3.关于转发《中国人民银行关于印发中国人民银行人民币样币管理办法的通知》

四、作业

为丰富《经济应用文写作》求职书写作的课程知识，增强同学们对应聘面试的了解和社会竞争意识，帮助同学们进行职业方向正确选择，今年3月下旬，我们专业举办一次模拟应聘面试活动。

请代为拟定一份通知。要求：

格式正确，要素齐全，内容完备,具体事项交代清楚，没有遗漏。

【篇二：突发停电和停水应急预案】

突发停电和停水应急预案

1. 在接到停电和停水通知的情况下，服务处和工程部应事先将停电和停水线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要求等情况通知每个住户和商户，并在主要出入口发布停电和停水通告；同时，工程人员应做好停电和停水前的应变工作。

2. 在没有接到任何通知、突然发生停电和停水的情况下，工程人员应立即确认是内部故障停电停水还是外部停电停水。若系内部故障停电停水，应立即派人查找原因采取措施，防止故障扩大；若系外部停电停水，一方面要防止突然来电来水引发事故，一方面致电电力局或供水公司查询停电停水情况，了解何时恢复供电供水，并将了解的情况通知客户服务中心,以备业主咨询。

3. 秩序维护队员应立即会同工程人员分头前往各楼检查电梯运行情况，发现电梯关人立即按照电梯困人应急预案施救。

4. 服务处立即将停电停水情况通知小区内住户和商户，并在主要出入口发布停电停水通告，必要时启用紧急广播系统通知住户，要求住户保持冷静，做好防范。

5. 若突发停电时，正值晚上商场营业，秩序维护队员应协助商场维持好秩序，指导商户启用应急照明灯等备用照明，疏散顾客，并要注意防火，防止发生火灾。

6. 安排员工到小区各主要出入口、电梯厅维持秩序，秩序维护队员加强保安措施，严防有人制造混乱，浑水摸鱼，必要时关闭大门。

7. 派人值守办公室、值班室，耐心接待住户和商户询问，做好解释和疏导工作，防止与住户、商户发生冲突。

8. 详细记录停电停水事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。

9. 突发停电的预防措施：

1) 工程人员应经常检查应急照明和紧急广播系统，确保正常。

2) 服务处应提醒写字楼住户、商户备置一些应急照明灯或蜡烛，以防停电。

3) 秩序维护部、工程部除配置巡逻、检修用的电筒外，还应配置手提式应急照明灯，并时时充电保养，保持完好。

10．突发停水的应急措施：

1）工程人员应经常检查供水管道和供水阀门，发现异常要及时维护。

2）突发停水时，应做好现场的保护措施以免发生意外。

3）突发停水后，应联系好供水公司做好日常供水工作，如是小范围停水，服务处应及时保障业主解决正常的生活用水。

【篇三：关于停水停电预案的报告】

关于停水停电预案的报告

尊敬的公司领导：

发现临时停电时要求所有人员不得慌张，一定要保持镇静，充分使用对讲机进行联系

若发生意外停电事故，总台马上电话通知工程部（对讲机9频道），在最短时间内赶到现场。并马上向上级汇报，以便及时处理好突发事件。

工程人员:接到电话后立即赶到配电房，检查电路情况，判断停电原因，并及时通知当班管理人员解决的时间，若是店内原因则尽快查明问题所在，及时解决。

管理人员：在得到长时间停电的消息后：

1：立即安排区域服务员到每个有客人的房间，告知停电原因正在查，请客人在床上休息不要慌张，我们将尽快处理； 2：每个房间一根蜡烛，都是要注意安全，并派专人在各梯口观注客人动向，防止消费客人趁机出门及其它意外情况。 3：通知保安员及楼下迎宾停电的消息，方便对前来消费客人的做好解释工作。

4：安排员工关掉每个房间的电源开关及电视开关。在大厅只留一组灯不关，方便来电时第一时间知道。

楼下迎宾：作好对客人的解释工作，表明暂时不能做足浴项目及洗澡（没有热水）

楼上迎宾：引领客人时提醒客人小心台阶。每人领一个打火

机，进入房间后第一时间点燃蜡烛。告知客人停电期间只能做现金结账，有会员卡的按会员折扣结账；并用对讲机通知钟房安排技师。认真填写批次表避免错误。

鞋吧：在总台领一个手电筒方便核对手牌及找鞋，并在大理石茶几上中间位置点一根蜡烛。

水吧：通知各区域停电后暂时只能提供的饮料。关掉制冰机、热水器、消毒柜等电器的开关。

钟房：保持对讲机的正常使用，注意蜡烛的使用以免引起火灾。观注技师的下钟时间及时催钟。

总台：第一时间将现金及单据存到保险柜内（与原有现金分

开放置），在总台两边各点一根蜡烛。认真仔细做手工帐待开电后按顺序录入电脑。在得到技师报钟后，用对讲机通知钟房督导单上需填写的数据。

厨房：马上通知督导现可提供的食品，关闭电源开关，并做好备餐工作，确保来电以后能够及时提供菜品。

技师：接到钟房上钟通知后，按正常程序上钟，征得客人同意后在总台报钟，上钟时注意蜡烛摆放的位置，听到服务员敲门催钟后，做完程序方可下钟。

区域服务员：发现停电后立即回到自己的岗位上，并来回巡逻，密切关注责任区内的动向，保证客人不跑单，同时为客人提供好服务，保证技师的安全；充分用好自己的应急灯和对讲机，保证通讯畅通，随时向管理人员汇报情况。