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公文写作材料
时间：2020-10-20 下载该word文档
第一节 公文格式要求
一、常用申请模板（申请书等） 标题字体为黑体，二号，加粗，居中； 称呼、正文及落款：宋体，四号；
行距选用固定值，设置值为22.5磅，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；
标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果。
二、行政公文写作（通知、通报、请示等） 标题字体为黑体，小二，加粗，居中； 称呼、正文及落款：宋体，四号；
行距选用固定值，设置值为22.5磅，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；
标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果。
三、杂体公文写作（计划、总结、方案等） 标题字体为黑体，二号，加粗，居中； 正文、落款：宋体，小四；
行距选用固定值，设置值为22.5磅，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；
页眉页脚用统一模板。
四、表格格式（通讯录、档案表等） 标题字体为黑体，三号，加粗，居中；
表格内容字体为宋体，小四，居中；表格要居中； 表格也需页面页脚，页眉页脚用统一模板。
五、其他要求
1．文件、文件夹命名方式 [日期]+发文机关+主要内容+文种
内部文件的“发文机关”只需写学生会部门（外围机构）名称，对外公开文件的“发文机关”则需写“贵州大学经济学院团委学生会”
【例】对内版 [20090901] 生活部 关于寝室卫生检查的通知
【例】对外版 [20090901] 贵州大学经济学院团委学生会 关于2010级迎新晚会的通知
2．正文序号层次安排
正文所需序号使用层次一般顺序（一般情况下，只需从第三层开始使用） ： 第一层：第一章 第二章 第三章 第四章 ··· 第二层：第一节 第二节 第三节 第四节 ··· 第三层：一、二、三、四···
第四层：（一）（二）（三）（四）··· 第五层：1．2．3．4···
第六层：（1）（2）（3）（4）··· 3．附件
空两格写“附件：+标题”，附件较多时需进行排序。 【例】附件：1．“五四”合唱比赛报名表
2．“五四”合唱比赛评分表
4．落款 （1）发文单位
宋体，小四，右对齐；视工作需要，署“贵州大学经济学院团委学生会”或“贵州大学经济学院团委学生会xx部”，且均用全称。
（2）发文日期
宋体，小四，相对于署名居中；内容如“二○一○年四月二十一日”；“○”在“插入”菜单“特殊符合”里或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。
第二节 常用申请模板
一、常用申请书
【例】
申请书
尊敬的领导：
您好！（可写可不写）
为了 （活动意义目的） ，经济学院团委学生会于 （年月日、具体时间，可留空待填） 在 （地点，可留空待填） 举行 （活动、工作全称） 。因工作需要，需申请借用 （物资名称1 + 数量、物资名称2+数量··· ，可留空待填） ，我们保证妥善保管和准时归还所借物资！
以上申请妥否？恳请领导审批！
此致 敬礼
联 系 人： 联系电话：
经济学院团委学生会
*（ 二○一○年四月二十一日）
二、悬挂横幅的申请 【例】
申请书
尊敬的领导：
您好！
为了 （活动意义目的） ，经济学院团委学生会于 （年月日、具体时间，可留空待填） 在 （地点，可留空待填） 举行 （活动、工作全称） 。因工作需要，现申请悬挂横幅 条，具体情况如下：
横幅内容：“ ”、“