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关于公司财务发票开具规定

时间:2018-07-01 07:55:43    下载该word文档

内部联络函

发函人

财务部

收函人

销售部

抄送

行政部、总经办

联络函编号

联络事由

关于公司财务开具发票规定

具体内容:

为有效合理的使用及管理发票并且规避不必要的风险,现对公司发票的开具整合如下,即日起执行:

1、发票种类:公司可开具增值税普通发票&增值税专用发票

2、发票货物名称:以实际交易货物为准,例如:围裙、工服、围布、工具包等

3、发票税率:销售报价是不含税价,运费一般不开发票,特殊情况向财务申请,另外需要客户邮寄合同,相关快递费用请预算到销售成本当中;开票需报含税价,收税率10%,含税价计算公式:不含税价货款*110%=含税价货款=开票金额=实付金额

4、开票流程:

1. 一达通:由财务在后台统计后安排开票。

2. 开票申请:其他客户确定开票意向后,由业务员先在销售部查账群发申请单要求开票,(申请单电子版由财务提供)申请单须填写:货物名称、单位、数量、实收金额,方便财务部查账及统计当月开票金额。财务开票工时最长需要一周,请业务员提前申请。

3. 付款:开具发票需公账对公账汇款,公司对公账户确认收齐全部货款确定可开票。

4. 开票资料:财务部须收齐客户方相关开票资料后安排开票。

5. 退票:如发票开具后发现开票信息有误需重新开具的,须由客户把原发票退还给财务部,并重新填写新的发票申请,方可开户新发票,若重开票尽量在当月操作。

5、开具发票需公账对公账转款,晶之名对公账户银行信息如下:

1. 账户名称:

2. 开户账户:

3. 开户银行:

4. 晶名公司证照号或账户更新,统一由财务部发各部门存档。

6、开票客户方需提交财务部资料:

1. 客户方《营业执照》副本(复件盖章/复件盖章扫描件/原件扫描件)

2. 客户方《开户行许可证》(复件盖章/复件盖章扫描件/原件扫描件)

3. 客户方企业盖公章的合同(原件,因备税局查)

4. 客户方企业开票资料(企业需开增值税普通发票也须提供纳税人识别号)

5. 如客户方银行资料或开票资料有更新,需通知财务部同步更新对方资料,以免造成退票或汇款交易失败而带来财产损失等风险。

请销售部知悉,多谢合作!

发函人签名

发函时间

备注

收函人签名

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