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加强现金流管理和成本费用管理的工作思路
一.加强现金流管理,改善现金流状况
(一)认真分析本公司现金流现状及产生的原因,在此基础上对相关人员进行培训目的:⑴认识现金流对企业生存发展的重要性;⑵正视我们在现金流管理中存在的问题,提高改善现金流质量的自觉性,为这项活动的开展奠定思想基础。(二)从企业现状出发拟定改善现金流质量的工作计划
1.工作目标:⑴通过二年的努力使现金流质量明显提高,2009年生产经营性现金流为+5%,2010年为+10%(现金收入/现金支出);⑵提高流动资金周转率,2009年流动资金周转天数不超过400天(现在为500天左右),2010年不超过360天。2.抓好三个关键点
2.1抓好原材料采购资金管理
2.1.1工作目标:原材料采购资金占用率不超过80%〔现在为90%占用率=实际付款数/全年采购总量(金额)〕。2.1.2具体措施
⑴加强计划性,期货采购占90%,临时采购不超过总量的10%;⑵与主要供方建立长期合作关系;⑶实行批量定货、分期交货、分期付款;
⑷争取较好的付款条件首付30%(现在为40-50%)⑸挖掘电厂建设的工程余料;⑹认真实行比价采购;
⑺通过扩管等方法充分利用库存余料;
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⑻解决采购与生产脱节问题,采购前技术、工艺、生产等部门进行会商,把钱用在急需的产品上;⑼其他
(列出这些具体措施,一是说明前边提出的目标是可行的,二是做为改进工作的指导方向)
2.2抓好货款回收工作2.2.1工作目标
⑴当年交货产品按合同规定规定的付款方式回款率达到85%(目前在65%左右);⑵历年陈欠回款率50%,到期质保金回款率95%;2.2.2具体措施
⑴在定合同前做好企业信誉调查,回款不好的单位不签合同;⑵付款条件争取达到3:6:1;
⑶从产品交付到货款回收主办业务员要全程跟踪,及时处理用户反馈、及时催款;⑷对应收款进行分类管理,交货后2个月内回款为正常,3-4个月为预警,超过4个月为风险,按不同等级采取不同的催款措施;
⑸调整销售奖励政策,按不同的回款期规定不同的提成比例;⑹建立精干、高效的职业化收款队伍。
2.3提高流动资金周转率,减少流动资金总需求量2.3.1工作目标
争取用二年时间流动资金周转天数降到360天(现在是500天),从而减少每年流动资金需求总量。
以年销售额2亿元计算,周转500天全年流动资金总需求量为2.78亿元,按周转360天
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算,每年总需求量为2亿元(按我们现在的生产方式和资金周转流程,一年周转一次是可能的)。2.3.2措施
⑴在资金不变的前提下增加销售额;
⑵核定采购、生产、销售各部门的资金定额和占用天数。
(三)对工作计划的执行情况进行全程跟踪,及时发现和解决执行中存在的问题以上计划涉及面广、工作量大、变数大,如不及时跟踪、及时发现和解决执行中存在的问题,势必流于形式。
谁来跟踪?具体措施的落实由部门主管领导跟踪,宏观进展情况和主要指标完成情况由财务部跟踪,跨系统问题由财务总监协调,必要时由总经理出面处理。(四)建立改善现金流质量的长效机制
改善现金流质量是全局性、系统性问题,要真正见效既要治标,更要治本,以上各点是治标性办法,也是治本的基础,要适时建立治本性机制。
1.认真做好资金预算管理,既要有年度指导性计划,也要有季、月的实施计划,计划要动态调整,要尽量提高可行性,这需要财务牵头,采购、生产、营销各部门认真配合。2.每季(逐渐发展到每月)进行一次预算执行情况分析,通过分析找出存在问题和重点环节,