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差旅费报销中存在问题及审计应对

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差旅费报销中存在问题及审计应对
作者：暂无
来源：《现代审计与经济》 2018年第6期

差旅费是行政事业单位的一项重要的经常性支出项目，其数额大、业务量大，管理难度较大，建立科学规范的差旅费报销制度具有非常重要的意义。

一、差旅费报销过程中存在的问题

（一）差旅费报销时间跨度较长

很多出差人员出差地点较近，发生的费用较小，怕找领导签字麻烦，都喜欢积少成多，等到数额较大时才一次性报销。时间一长造成出差时间记不清，票据丢失等情况。领导也记不清几个月前出差的具体情况就把字签了，这给财务人员核实票据造成麻烦。

（二）差旅费支出事项及报销标准不符合实际

外出考察的开支项目有偏差。如出差的日期内竟然出现本地的招待费发票和不在出差日期的票据。差旅费执行标准不严。出差报销的住宿费与当地政府出台的出差住宿费报销标准有一定差距。

（三）报销的内容过于宽泛，支出事项不真实

一个差旅费科目成了包罗万象的反映资金耗费的科目，其中不仅包含应在差旅费中列支的车船费、住宿费以及出差补助，同时还出现了购买日用品、办公用品等费用，差旅费科目反映问题不明晰。

（四）报销程序及核算不规范

未按规定填写差旅费报销单的情况，往往就是几张机票就直接报销。出差发生的费用也不填差旅费报销单就直接报销。

二、审计应对措施

（一）注意差旅费报销的真实性审核

看差旅费发生是否真实。是否存在未签出差审批单，审批单要素是否填写完整，是否注明出差人员数量、出差事由、出差地点及出差天数。出差人员出差事由是否属实。属上级部门公务活动的，是否有公函或通知。通知是纸质还是电话，电话通知是否有记录。是否经领导审批。出差人数和天数和文件是否一致，有无多填出差人数和天数造成多报现象。

（二）注意差旅费报销的范围审核

看是否存在外地出差报销县境内费用。比如县内出差原则上不报住宿费、伙食费补助，看是否存在县内出差报住宿费现象。如果报了就要查明原因。看报销出差地以外其他地区费用，如果有可能存在变相旅游，需进一步核实。如去西安或者渭南出差，出差人员在出差地有房，不产生住宿费用及票据，就不能报销住宿费。

（三）注意差旅费报销的时间、次数及混报的审核

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