社保管理办法

为保障公司和员工的双重利益，根据国家及地方相关规定结合公司实际情况，制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于公司全体员工

二、社会保险办理地点

以劳动合同约定的劳动关系所在地为准进行购买

三、参保原则

员工在公司工作满一年可由本人填写《员工社保办理申请表》并发起办理申请

四、参保种类

养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险

五、分工及职责

公司及时为在册符合条件员工购买社会保险，建立员工个人账户，并对员工保险进行办理、管理、转移等提供指导和服务。

（一）人事行政部

1、拟订、修改公司员工社保管理办法

2、负责与社保管理机构沟通，掌握社保政策，拟订适当的参保方案，报公司批准实施；

3、按时提交公司员工社保缴费和其他有关社保信息至财务部，追踪其及时性，每月月初（1日前提交《员工社保缴纳明细及异动表》；

4、依据财务部提缴员工社保缴费记录，核查反馈信息与提交资料完整性，及时处理解决财务部提出的不能正常购买社保员工的异常状况，确保提交人员社保购买率100%

5、为员工办理参保、停保等手续

6、完成当地社保缴纳的台帐登记

（二）财务部

1、依据人事行政部提交员工社保信息，及时通过社保缴费平台代付员工社保费用

2、及时向人事行政部反馈员工缴费结果，提报因各种原因不能正常购买社保信息之异常状况，配合人事行政部及时处理；确保人员社保购买 的及时性及保障全员参保。

3、配合人事行政部做好与当地社保管理机构对公司社保的年检工作。

（三）分校综合部

1、指导并协助员工完成员工参保、停保的内部审批工作

2、内部审批通过后，于次月为员工办理参保、停保等手续

3、记录员工社保缴费登记台帐

4、保持与当地社保机关的沟通，掌握最新的社保政策

5、完成当地社保的年审工作

6、配合人事行政部，提出社保管理办法的修订意见或建议

（四）员工个人

1、提供真实有效的身份证明、社保办理情况等信息

2、如因员工个人原因无法及时提供社会保险转入手续，影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。

　　 六、新员工参保

1、入职满一年员工即为其办理参保手续

2、员工提前一个月（月底）提交《员工社保办理申请表》，并跟踪审批结果

3、审批同意后，人事行政部于入职满一年当月20日前为其办理参保手续，经由社保管理部门核准后，次月生效

4、次月起，公司代扣代缴社保费用，并从工资中代扣个人缴费部分

例：某员工2016年5月入职，须于2017年4月底填写《员工社保办理申请表》，审批同意后，人事行政部于5月20日前去社保管理部门办理参保手续，经社保管理部门核准通过后，于次月生效。即从6月开始缴费，同月公司代扣个人缴纳部分。

5、如因个人原因，社保管理部门未能核准的，由个人承担相关责任。

6、钉钉审批：由申请人个人通过钉钉发起审批，选择人事申请—社保类别

七、社保转入手续

　　 员工入职满一年，已在其它单位办理参保的，适用以下规定

1、入职满一年员工，可以为其办理社保转入手续，办理时间同新员工参保

2、员工养老保险必须转移到公司，不然无法享受公司养老保险福利；

3、员工要求将以往所办的社保转入我司投保所在地的，经本人申请，由社保办理人员到社保机构开具接收证明(须已在我司办理社保)，交员工本人到转出地社保局办理转入手续。

4、办理转移手续前，须补齐在原单位所欠缴保费，方可将社会保险关系转至公司进行续保。

5、员工的社会保险关系从外单位转入本公司时，若原缴费基数与公司规定的缴费基数不同，应调整为公司实行的缴费基数。如不考虑调整，需沿用原缴费基数缴纳的，经人事行政部上报总经理批示后执行，超出公司同级别缴纳的费用部分（公司+个人）由本人承担。

6、若因个人或原参保单位原因未能在入职满一年当月办理完成的，由个人承担相关责任。

八、停保手续

　　1、员工个人原因自愿申请离职的，由本人提前一个月填写离职申请，离职审批通过后，人事行政部自员工离职申请通过后次月办理社保停保手续。

2、公司对员工进行辞退、开除的处理的，由人事行政部通知员工本人，办理解除劳动关系的手续，经总经理签字审批后，人事行政部门一个月内办理社保停保手续。

　　3、离职员工如未按照公司规定办理辞职手续，公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由个人承担，在员工来公司办理保险转出手续时，人事行政部核算金额，至财务部交清后方为之办理转出手续。

　　4、因请长假或停职等原因不在岗三个月(不含三个月)以上，原则上暂停办理社保。

　　5、离职人员如未按规定逾期未转出社保手续，公司将予以冻结帐户处理。

　　6、参保人员均需和公司签订劳动合同，合同期限为三年，签订日为办员工参保日起计算。

　　7、在合同期内员工如离职，0-1年内将由员工全额承担公司所缴纳费用;1-3年内离职将由员工承担公司所缴纳费用的50%。三年期满后离职公司缴纳承担金额由公司全额承担,员工不再承担公司缴纳的任何费用。

九、未开设社保帐户的分点

1、由员工个人在当地社保中心办理灵活就业或自由职业等个人社保，参保种类不超过公司规定范围。费用先由自己缴纳，凭社保缴费发票，到公司报销。公司依据分校所在地市当地政策规定的最低缴费基数和单位承担的缴费比例计算出单位缴费金额，与本人实际缴费金额比较，按就低不就高的原则 进行报销。

2、员工在其它单位办理社保，由社保关系所在单位开具缴费证明并打印缴费凭证，公司依据此两项证明按分校所在地市政策规定的最低缴费基数和单位承担的缴费比例计算出单位缴费金额，按就低不就高的原则进行报销。

3、办理灵活就业或挂靠外单位办理社保的员工，员工生育或男性员工配偶（未办理任何社会保险）生育所产生的生育津贴及生育保险范围内的医疗、检查等费用通过灵活就业及所挂靠单位办理。

4、为办理灵活就业的员工另外购买商业意外险，保额50万以内。

十、缴纳费用方式

由公司统一在相关部门缴费后按承担比列在员工每月工资内扣除

本规定自下发之日起执行

2017年7 月17 日