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企业流程变革

时间:2022-11-08 13:58:09    下载该word文档
企业流程变革Processchangeempowermentcamp企业未来的持续竞争优势将更多地来自流程和组织能力提升,而不仅仅是新产品技术。企业要不断自我创新以保持其差异化的流程竞争能力,就应该采用以流程优化(BPI为基础的竞争策略。根据流程实践结果,大多数国内企业的流程能力还处于不成熟阶段,经验取代流程,多数流程来自本位的职能驱动而不是客户驱动,流程中往往隐含了大量的不增值活动,影响了流程的效率和成本;另外,管理者的角色错位也导致组织价值创造能力被削弱。业务管理人员成为流程建设的旁观者而不是责任者,或者有流程意识的管理者缺少系统专业的流程优化方法论引导,是造成流程能力处于不稳定状态的主要原因宏观经济环境影响、行业市场化竞争的加剧以及企业信息化管理的需求都迫使企业进行流程的优化与重整,以期在速度、成本、质量和客户便利上获得持续的改善。实践证明,成功的BPI(流程优化)是ERPCRMSCMPDM信息化管理成功实施的重要前提和保障。通过流程优化可以消除流程中大量的非增值活动,并建立客户导向型的、跨部门高效协同合作的团队文化,增强流程对业务绩效的支撑,进一步提升企业的核心竞争力。
1掌握流程变革的策略、方法和技巧,有效控制变革的风险,提升变革的成功率,强化高层管理人员变革管理的能力2领会流程端到端和结构化思考方法,掌握流程总揽地图的描述方法、工具和技巧3掌握流程设计和流程优化的方法、工具和技巧;4掌握引导跨部门流程工作坊的方法、工具和技巧。——Day1战略驱动的流程变革—打造以客户为中心的流程化组织组织能力与战略不同步,如何让干部承担变革责任,推进流程优化与再造,实现责任下移,解放核心管理人员,提升组织成长能力?组织协同效率低,对客户需求的响应和交付慢,如何通过端到端流程变革提升组织的产出能力和盈利能力?流程对人的依赖性高,职业化人才缺乏,培养人速度慢,如何通过流程的标准化和规范化,加速组织的职业化转型?流程变革准备度低,推进流程变革与优化阻力大,如何通过变革管理机制,降低变革风险,提升变革成功率?企业管理变革的目标:从职能型组织到流程化组织,从粗放式增长到价值驱动型增长通过对标学习,强化流程变革意识,了解流程变革的策略和路径,掌握流程变革方法和工具,降低变革风险。
内容一、为什么要打造流程化组织1、什么是流程化组织2、流程化组织带来什么变化从管控到服务——用流程创造商业价值流程标准化和集成化——用流程复制成功去中间化——去除冗余的组织和人员去中心化——用流程解放管理者不仅要做大,关键要做强——用流程打造敏捷和专业的组织3、管理者应该具备什么样的变革意识和变革责任4、打造流程化组织的阶段和步骤二、打造流程化组织的变革路径——建立变革基础1、流程成熟度现状评估2、改造变革环境,提升流程变革准备度3、策划和实施快赢项目,提升变革信心4、流程体系规划与设计5、流程Owner运作机制三、打造流程化组织的变革路径——深度变革1、流程变革游戏—从订单到回款
2、组织绩效和流程绩效的关系3、建立流程绩效度量和对标体系4、战略驱动的流程变革规划5、流程变革项目策划6、流程变革项目实施四、打造流程化组织的变革路径——持续变革1、流程能力共享和流程创新——支撑战略转型2、流程治理最佳实践模式——将流程变革例行化3、流程管理的组织设置和资源配置4、流程管理人才的选拔和培养5、流程变革的激励机制6、流程管理的IT平台——流程变革引擎和使能器——Day2流程架构规划与流程设计流程碎片化、流程之间断点多是企业在流程建设中的共性问题,通过流程架构的规划可以有效解决这些问题,也是企业实施流程管理的基础。基于流程架构,可以有序管理流程的设计与更新,并筛选优化机会点,驱动流程变革规划与实施。流程设计的质量直接影响流程的效率和效果,基于专业的方法论,可以输出高
质量的流程,赋能业务高效运营。内容一、流程架构概述1、什么是流程架构2、为什么需要流程架构3、流程架构的分级标准4、流程架构设计的交付件有哪些5、流程架构设计的工具二、流程架构开发的流程1、战略与商业模式解读2、价值流分析3、架构对标4、业务能力分解5、业务场景分析6、搭建流程分类分层框架7、定义流程卡片(流程架构说明)8、设计端到端流程视图企业级流程视图业务域流程视图
场景流程视图9、组织适配10、流程架构规划最佳实践案例分享三、流程分层规划工作坊(L1/L2/L31、阅读和理解某企业案例2L1流程类识别及流程集成关系图描述3L2流程组识别4L3流程识别5流程卡片编写四、流程设计需求分析1、流程的质量属性—什么是好的流程2、识别流程在流程架构中的位置3、流程的关键要素识别—SIPOC4、流程设计的需求分析——财务视角和客户视角5、流程设计的需求分析——合规风控视角6、编制流程设计规格表五、流程设计原则和标准1、流程设计的原则
2、选择流程图最佳实践模板3、流程活动、路径、角色、岗位适配4、流程KCP设计5、流程图元素标准6、流程图设计工具7、流程文档开发8、流程设计最佳实践案例分享——Day3流程绩效管理企业流程的价值是要适配业务目标,但目前企业的流程往往偏离了战略与经营目标。由于缺少流程绩效管理,大量的流程存在低效、客户满意度低,没有测评就没有管理、没有对标就没有变革和进步。本课程帮助学员掌握流程绩效指标体系设计的方法,以及如何运用绩效指标来管理流程,并驱动流程的优化和再造。内容一、从战略绩效到流程绩效1、传统绩效管理的挑战2、组织绩效和流程绩效的关系3、基于战略绩效选择关键业务流程
4、将战略绩效分解到流程绩效5、将流程绩效融入组织绩效管理二、流程绩效指标体系设计1、流程架构与指标层级2、流程指标如何适配业务目标3、端到端流程绩效指标设计4、子流程指标设计5、活动级指标设计三、流程绩效监控1、指标筛选2、指标词典开发3、制作绩效仪表盘4、确定流程绩效目标5、数据质量管理6、实施绩效监控四、流程绩效对标,驱动业务变革1、绩效对标——APQC和业界标杆2APQC指标对标系统介绍
3、绩效对标和变革规划4、将流程绩效管理制度化和流程化——Day4流程优化背景随着组织规模的变大,流程臃肿、协同困难等大公司病会变得突出,影响客户满意度和公司创造财务价值的能力。流程优化可以帮助组组织强化以客户为中心的经营理念,并通过各项专题优化,实现降本增效,提升客户满意度和公司竞争优势。本课程帮助学员了解流程优化项目的推进步骤,掌握流程建模、分析和优化的方法和技能。内容一、业务流程改进项目阶段一:策划和准备1、战略和业务痛点分析-发现流程优化机会点2、目标流程选择3、获取项目赞助人的支持4、建立项目组织5、制定项目卡片二、业务流程改进项目阶段二:关注现状(As-Is
1、收集现状信息2、基于业务场景进行流程现状建模(workshop3、建立流程痛点列表4、设定流程优化目标5、流程的绩效差距分析三、流程优化项目阶段三:重设计(To-Be1、发现流程优化点流程时间分析法流程成本分析法流程价值分析法流程标杆分析法2、设计流程优化方案-应用流程重设计技巧3、定义未来流程4、定义未来组织与IT需求5、新流程测试与调整四、流程优化项目阶段四:推行实施1、制定试点计划2、定期检查与监控3、实施变更管理(修正完善)4、编写项目成果报告

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