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深圳职业技术学院卓越校建设2019年项目
时间：2021-05-02 下载该word文档
附件1长沙民政职业技术学院卓越校建设 2018年项目（任务）申报与立项论证表 项目名称 长沙民政职业技术学院迎新系统的调研与升级
归 口
主持人
杨金
团队成 员
彭彥军
部 门 图书
信 息 中心
治理能力建
教师队伍建设
特色专业群建设项
项目所 属类型 任务所 属类型
孤残儿童培 养 民政行业培 训
目 设
运行机制 任务所属内容
智慧校园建 设
实施年度
2018 年 -2019 年
项目设计（项目主持人填写）
我校迎新工作涉及到众多的部门和所有的新生，六千多新生要在三天的时间 内完成报到、注册、交学费、户口登记、一卡通办理、住宿登记等手续。新生需 要到各部门完成各种手续，新生报到流程复杂，工作繁琐。
迎新系统涉及新生报到的各个管理环节，是多应用系统整合充分进行数据共
享的典型 预期目标 应用。迎新系统即提高了学校的管理水平和管理效率，也为学生带来了
方便。迎新系统以 一卡通和校园数据交换平台为基础信息交换平台，通过整合一 卡通系统、教务系统、财务管理系统、宿舍管理系统等形成一个集成、智能、共 享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生可以方便的查 询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，
传照片，贫困生申请、查询到专业。
2、 迎新管理系统中实现缴费、宿舍入住信息等报到流程的管理功能。 3、 迎新管理系统中实现学生智能分班。
建设内容
4、 迎新管理系统中实现学生转专业申请。
5、 在迎新管理系统中实现学生基本信息的管理功能， 包括单个管理、批量管 理功能，支持通过多种方式进行导入。
6、 在迎新管理系统中实现报到流程的全过程统计分析功能。 7、 在迎新管理系统与其它相关系统对接。
2018.3-2018.5 杨金、彭彥军迎新系统调研。
2018.5-2018.6 实施路径
2018.6-2018.9 2018.9 杨金、彭彥军迎新系统采购。 公司系统开发与测试。
提高迎新工作效率和迎新服务质量。
1、 学生领取通知书后登录迎新系统， 登录系统后可查询或修改个人信息，
上
系统上线运行。
2018.10-2019.3 杨金、彭彥军对上线系统进行总结、撰写论文和研究报告。 1、 减少学校迎新工作量，提咼工作效率。
预期成果
2、 减少新生报到的手续量，使学生报到手续尽可能在网上及手机上完成。 3、 实现迎新前有计划、迎新中有秩序、迎新后有数据。
验收要点 经费预算 （万兀）
迎新系统方案。 迎新系统执行报告。
0.5万元
立 必要性
（20 分） 可行性 （20 分） 效益性 （20 分） 创新性 （20 分） 特色性 （20 分）
项
评审专家组意见
得分 是否立项 专家签名：
立项意见
年 月 日
院部意 见
项目总负责
人 意见
项目办 意见
签字 （盖 章）：
签字
签字：
（盖 章）：
日
年 月 年 月 日 年 月 日
附件3长沙民政职业技术学院卓越校建设 项目（任务）名称
实施年度
2018年项目（任务）建设实施方案模板
主持人 团队成员
杨金 彭彥军
长沙民政职业技术学院迎新系统的
调 研与升级 2018
实施方案内容
我校迎新工作涉及到众多的部门和所有的新生，
必要性分析
六千多新生要在三天
的时间内完成报到、注册、交学费、户口登记、一卡通办理、住宿登记 等手续。新生需要到各部门完成各种手续，新生报到流程复杂，工作繁 琐，因此十分有必要建设迎新管理系统，提高学校师生的工作效率。
可行性分析
很多学校都已经上线了迎新管理系统，另外学校有银证合作项目， 因此，在物力、财力、人力方面，上线此系统都没有问题。
迎新系统提高学校的管理水平和管理效率，为学生带来了方便。迎 新系统以一卡通和校园数据交换平台为基础信息交换平台，通过整合一 卡通系统、教务系统、财务管理系统、宿舍管理系统等形成一个集成、 智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员， 新生可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎 新工作效率和迎新服务质量。
1、 学生领取通知书后登录迎新系统，登录系统后可查询或修改个 人信息，上传照片，贫困生申请、查询到专业。
2、 迎新管理系统中实现缴费、宿舍入住信息等报到流程的管理功 能。 3、 迎新管理系统中实现学生智能分班。 4