常用应用文写作格式

一、申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。

（1）标题。申请书的标题有两种形式：

1）性质加文种构成，如《入团申请书》。

2）用文种“申请书”作标题。

（2）称谓。另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部：”、“系总支领导同志：”等。

（3）正文。正文包括三项内容。

1）申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直接了当，不含糊其词。

2）申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。

3）决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。

（4）结语。申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。

（5）落款。

在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。

　 入团申请书

尊敬的学校团总支：

我是一名普通的中学生，同每一名中学生一样，有着理想和抱负，向往着美好的未来，而这一切都需要有一个指路的标灯，团组织就是我们前进道路上的航标，所以我迫切要求加入共青团组织。在此，我郑重地向学校团总支提出加入共青团组织的申请。

我希望加入中国共产主义青年团，因为我知道中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年群众组织。是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。它是中国青年学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的大学校，是培养和造就“四有”青年的革命熔炉，是建设民主、文明、富强的社会主义祖国的生力军。它的最终目的，是在中国共产党的领导下，实现共产主义的社会制度，是一个有纪律的组织，因此我应该争取加入共青团。共青团坚决响应党的号召，积极组织和发动中国青年，沿着党指引的方向，在社会主义革命和建设道路上，同样留下了共青团员和中国青年无私奉献的足迹，留下了可以告慰先人和彪炳千秋的伟业。我为我们的共青团感到自豪和骄傲！ 我在学校的表现良好，学习成绩较好，加入共青团后，在学校团委的教导下一定要努力学习，严格要求自己，刻苦钻研，不断提高学习成绩和政治思想觉悟，提高自己的自制力。

希望团组织能批准我加入共青团，让我进入这个大家庭，为我们的团组织贡献出自己的光和热！如果没有批准，我不会气馁，说明我离一名共青团员的标准还有一段距离，我会接受团组织的考验，继续努力。

此致

敬礼

　 申请人：＊＊＊ 2011.05.01

二、书信的格式

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。例文

1 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 　　

2 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 　　

3 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 　　

4 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 　　

5 具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

范文：

亲爱的爸爸：您好！

知道吗？有些话我当面和您说不出来，尽管我们现在生活在一起，但是我还是选择了给您写一封信。

最近在家里您和妈妈又闹别扭了，昨天晚上我在看电视，听到了你那屋的吵架声，又吵架了，爸爸，妈妈说你是对的，是为您好，您又不是小孩了，每次都是这样，妈妈也上一天班了，也累，面对客人的无理要求妈妈有时候也是会焦躁的，但是妈妈知道她是为了这个家啊，回家应该用笑容来支持妈妈，而不是每天都是一张苦瓜脸。

事实就是这样，您在我很小的时候就出国打工了，所以相对而言对您的感情会比较弱些，因为从小就不在身边，和妈妈就不一样了，我和妈妈真的可以算是无话不谈的朋友，对您而言什么事最重要的，是和那些朋朋友整天的喝酒？整天的在一起？那样您就错了，知道么？因为最大的幸福是来自家庭，是老婆的关心和来自儿女们的疼惜。

也许从小你和妈妈就经常吵架吧，所以才导致我们爷俩现在的关系这么生疏吧，这也不是不可能吧！现在呢？你们要是再吵架我小妹和您的关系长大会怎么样您想过么？也许还不及我俩现在。

有时候真想和您说心里话，但是有过多少这样的机会我们错过了，自身的逃避导致的这一切，您的脾气真的不好这是您应该承认的，每次妈妈和你说点什么您都是很不耐烦的，这不是您应该改改的么？

爸爸，您知道吗？小时候您就出国了离我很远，所以看到别家的孩子和爸爸在大街上有说有笑的散步，我的心里是什么滋味吗？如今时间还是没有改变我们现在的关系，我真的很想和您说说心里话。

祝爸爸

身体健康！

您您的女儿

22010年8月9日

三、请假条格式：

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

〔格式内容〕

1.标题。2.称渭。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。

请 假 条

xx培训中心：

因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以我1月10日晚不能回校参加培训。特此请假，恳望批准!

此致

敬礼

营业部 刘xx 2010年1月8日

四、借条格式：

借条

因参加市里辩论赛，需要借几本参考资料，今向图书馆借得四本“励志成才”的图书，期限为**月**日到**日。

此据 借书人： 图书馆：

年 月 日

五、请柬格式：

请柬：请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。

　　【格式内容】

格式：１.封面：注明"请柬"、"恭请"等。

　　　２.顶格写被邀请人的名字及称谓。

　 ３.内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。

　 ４.结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。）

【 范 文 一 】

请柬

×××女士/先生：

　　兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。

　　此致

敬礼　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××市政治协商会　　　　　　　　　　　　　　　　　 2010年9月10日

请柬

××电视台：

兹定于五月四日晚八时整，在××中学大会堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台 派记者光临。

此致

敬礼

XX中学

年 月 日

　　　　　　月1日【 范 文 三 】

六、寻物启事的格式

寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。

寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。

寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。

寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。

1．标题。

（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。

（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等。

2．正文。正文一般包括以下三层内容：

（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；

（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；

（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。

3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。

【范文1】

寻物启事

本人不慎，于2011年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机136********与本人联系。面谢。

某某公司黄小利

2007年3月5日

【范文2】

寻人启事

孙兴亮，男，十四岁，身高1.5米。四川口音，痴呆。留平头，皮肤微黑，右耳后有黑痣。 穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。×年×月×日在前门大街走失，有知情者请与成都 东城××大街××号联系，电话：×××。多谢。

联系人：孙××

七、失物招领启事格式：

失物招领启事

本人于...月...日，在...处，捡到...，见到一个...，请失主到...找...认领。

启事人：...

...年...月...日

注意：失物招领启事要居中

正文第一行空两格，第二行顶格写

物品的特征不能描述的太清楚，否则不能确认失主或被人冒领

日期不能超过落款的最前端