目录

● 外联核心工作理念

● 外联招新方案

● 外联创收工作策划

● 外联制度建设

● 外联合作组织的参与方案

● 现行物料价目表

外联核心工作理念

信控学院学生联合会外联部是一个是在信控学院分团委领导下的信控学生联合会下属的负责对外联络和提供活动资金保障的重要职能部门。

作为一条加强院际交流的纽带部门，和学生会对外的形象部门，外联部自成立起就被赋予了重大的使命，外联以加强与学院内部沟通，各学校社团交流、增进院际联络、着眼与校外企业联系为主要工作，以创收，提供资金支持，保证学生联合会各项社团活动顺利进行为第一要务。我们本着“精诚工作，实现共赢”的原则，以“求真务实，开拓进取，热情永恒”为第一精神出发点，创造过辉煌的成就：我们主办过多起有在全校范围内有较大影响的活动，“华硕校园行”、“迪信通”勤工助学、“黑松”特卖周、“苹果杯”院篮球赛、“日新杯”辩论赛、“康师傅”体育节等。其中尤以今年的“北大青鸟杯英语短剧大赛”和“江南优购网杯信控辩论赛”最为耀眼，在学校里取得了相当影响力，打出了信控品牌并且赢得了众多商家好评，建立了长期合作伙伴关系。

外联招新方案

招新目的：

外联部作为学生会的一个部门，是一个与各界沟通联系的部门，为我部门成员将来踏上社会积累一定的经验，打下坚实基础。我们将巩固原有思想与物质基础并在一些方向上进行大胆创新，努力争取建立一只正规化、系统化，且具有极强的组织性、纪律性，内部管理严密的，高素质、高水平的外联队伍的而尽自己最大的努力。为了扩充学生会力量，注入发展生机，并给广大新生提供施展才能和抱负的舞台，促进学生会工作的蓬勃发展，经研究决定面向全院新生公开选拔干事。

招新对象：

信控学院09级新生

招新条件：

1.有较强集体荣誉感，责任感，愿意为我院学生服务，目的纯正，不谋私利；

2.有较强个人素质，有上进心，学习能力强且踏实肯干；

3.有较强交际能力，创新能力，实践能力，协作能力，服从组织安排；

4.有经验，有热情，有表现力，有亲和力者优先；

宣传方案：

1.海报

2.各宿舍园区设咨询点答疑（可播放音乐）

3.食堂设展板（可播放音乐）

4.大量印发报名报，工作人员进宿舍宣传

5.加入跑团内容，写入宣传栏

6.自习室宣传

招新流程：

0.准备过程：申请教室，敲定评委，布置场地，准备面试笔试题

1.初试(教室)：

先交报名表，排序号，然后进行笔试

个人陈述一分半钟，回答评委（校级社团主要负责人）提问；

2.复试(教室)：

确定35人进入决赛后，分以下环节开展，目标规模20人：

1.分组（5×7）讨论，给定一个活动，确定活动宣传流程与 赞助思路，考察合作能力和创新能力

2.模拟商家面对面，考察应变能力和交流能力

3.模拟部长面对面，考察关系处理能力

培新计划：见后

信控学院学生会公关部笔试

（本题目不用于淘汰，只作为性格和倾向性调查，为方便评委提问，请慎重解答）

1．选择题

1.做公关工作，你觉得最重要的品质是（）

A.口才与表现力 B.决策能力与处理关系能力

C.踏实肯干与高忠诚度 D.热情与耐心

2.你在什么情况下可能会退出外联部？（）

A.学习比较忙，觉得可能会力不从心 B.发现部长对自己没有特殊好感，并且观念不同

C.一个学期尝试了无数次没有拉到商家 D.同届的同学被提拔，自己升迁无望

3.如果你现在筋疲力尽，但部长打电话要求你去发传单，你会怎么做？（）

A.说明自己现在很累不想去 B.虽然很累，甚至效率低还是尽量克制自己去了

C.说明自己去不了，但找人代替自己去 D.不想伤害部长的感情，编一个接口不去

4.如果眼下没有很急的考试和任务，同寝同学拉你一起玩网游，你会（）

A.和他们一起玩一会儿，增进感情 B.婉言拒绝，坐在旁边学习

C.找借口去教学楼学习 D.和他们敷衍性的玩一会儿，再去教学楼学习

5.相对来说，你比较喜欢什么样的部长？（）

A.和蔼可亲，气氛宽松和大家接触多的 B.效率高能力强，但要求严格

C.体恤下属，很多事情自己完成 D.虽然接触少，但有很有条理，每个人各司其职

6.在和商家接触的过程中，一个商家粗暴地打断你的话并明确说对你的活动没有兴趣，你会怎么办？（）

A.果断离开，换一个商家B.顺着他的语气说半分钟，有共同立场之后尝试说服他

C.致歉并留下联系方式 D.顺着他的语气说半分钟，等态度缓和，索要他的联系方式

7.你希望在公关部学到一些东西，但是总是陪分配一些简单重复的杂物，比如贴海报，发传单等，你会怎么办？（）

A.重新定位自己来适应这个工作 B.离开这个部门寻求更好的发展机会

C.从杂务中学到一些细节智慧，积累经验 D.委婉的向部长要求一些机会

2．简答题：

1.用SWOT分析法，分析一下你参加公关部面试的优势（S）、弱势（W）、机会（O）、威胁（T）。（关键词即可）

2.举例说明在一个资源有限的情况下，你利用自己的专长完成了一个时间紧压力大的任务。（30字左右）

3.如果你可以自由分配时间百分比，你会如何分配学习、社团、班级工作、恋爱、兼职、娱乐的时间？（用百分比形式给出）

4.从下列场景任选一个解决相关问题（30字左右）

A.在一个访谈节目现场现场，如果开场时因为灯光问题迟迟不能开场，部分观众已经出现焦躁情绪，作为主持人你会怎么做？

B.在一个素质拓展活动刚刚开始的时候，气氛很冷淡，参与者反应麻木，作为教练员你会采取什么措施暖场？

C.在一个演讲中，如果演讲者篇幅过长，已经有观众在陆续离席，作为会场负责人你会采取什么措施？

5.从下列论题中任选一个进行逻辑分析（支持或驳斥或提出对论题的新理解均可,50字以内）

A.科技的发展特别是高速物流与即时交通提高了效率，但是我们的闲暇时间越来越少

B.热衷于改革的人往往是甘于被轻视的

C.后代人往往更能对伟大的先驱者进行客观评价

6.如果你成为下列活动的负责人，你会怎么办好这样的活动（任选一个，大概思路和具体流程图与精简版策划均可）

A.一个介绍从业经验的讲座

B.为一个公司的新产品做全方位的宣传

C.一个校级歌唱比赛

外联部创收规划

● 基本工作流程：新生培训，修改策划，外出发掘商家，为商家做宣传（横幅，海报，传单，讲座，路演，空飘，听雨进站），进行学院，学校，校外三向沟通，配合学院其他部门开展活动，通过院际合作组织联络感情，工作总结、经费结算与备案，商家反馈补偿

● 内部管理：

1.建立健全一套规章制度，包括例会制度，人事考核制度，商家信息管理制度，内部分组制度，岗位责任制，值班制度，商家补偿制度，为后续发展奠定基础。

2.开展部内联谊和干事培训，提高干事精神面貌和能力水平，不仅要有很强的部门凝聚力，并且要树立“大院会”的观念，在学院的各项工作中，拿出最大的诚意积极配合，加深沟通，增进交流，互助团结。

● 外部交流：

1.发掘商家，树立品牌：将无锡市各市政区域的热门商业地段如崇安寺，数码港，招商城，教育培训基地，新区，财富大厦等和学校内部的培训机构分区分快，每月通过电话联络和登门拜访逐个排查，时刻掌控商家动态，把握商家信息，特别是新商家和有宣传活动预算的商家，充分发掘潜在商家，并尽力建立长期合作关系，即使暂时没有宣传意向，也要通过节日贺电，电子广告，免费的问卷调查来保持良好联系，以此使商家有需要时能优先考虑我部。

2.提高服务质量：不仅协议中涉及到的项目要全部完成，也要另外配送一些预算较低的项目，特别是商家反馈一定要重视，如果满意度不高，我们可以补做，以充分利用长期合作伙伴这一宝贵财富。以学生市场为主线，抓住商家目的，从而达到互利。

3.分组规划：上学期暂时拟定分为公关A组和公关B组，每组下属小组，基本控制各小组男女比例1：1，方便开展工作，根据工作需要，A,B轮换进行内务工作（申请场地，申请横幅，收挂横幅，发传单，贴海报）和外联工作（联络商家，掌握资料，签订协议）。下学期根据个人性格特点和意愿倾向固定两组人员名单。

4.提高成员的公关意识：

疯狂接传单：一般发传单的都是眼下有强烈宣传需要的商家，可先拿回分析传单内容，评估可能性，再电话联络，尤其是供其所需。

广泛交际：不仅和熟悉商家要联络感情，还要通过这些商家认识更多的有供需关系的商家，尽力争取发展。此外，和各校级社团保持密切联系，如果有社团没有活动但是有商家的话，就进行资源整合，争取过来。

培养资源意识：不管是上网，看电视，坐公交，逛街都要对商家信息极其敏感，有电话和地址就记下来，甚至卖东西，旅游，参加培训的时候，都不要忘了发名片，做广告。

树立创新意识：为了抢占先机，扩大市场份额，除了资金赞助外，我们必须要注重争取一些其他的赞助行为：如 赞助晚会节目与主持人，开讲座、沙龙和模拟招聘会等。

信控外联部制度建设（草案）

第一章 总则

第一条 本部门全称“江南大学通信与控制工程学院学生会外联部”，简称“信控外联”，是在信控学院分团委﹑学生会领导下，主要负责学生会对外联络关系的重要力量。

第二条 本部门以团结学生会各部门成员，加强与学校各组织及校外企业的联系，注重以“求真务实、开拓进取、热情永恒”的精神为出发点，服务于学生会，服务于学院，服务于社会。

第三条 本部门的主要任务——搞好学生会和一切商家的友好合作关系；为学生会更好的发展铺平道路。

第二章 人事制度

第四条 凡承认本部门章程并学有余力，学有所长的本学院在籍本科学生，通过竞选并经考核，均可加入本部门。

第五条 成员的权利和义务：

1、 成员享有推举和被推举权；亦可申请转到或被调到学生会其它部门工作。

2、 成员可优先参加本部门组织的勤工助学等有关对外公关活动。

3、 成员有督促本部门工作，并提出批评和建议的权利和义务。

4、 成员必须严格遵守本部门章程（学生干部更要严于律己），执行本部门的决议，完成本部门交给的任务，维护本部门的荣誉。

5、 每学期结束，成员可获得综合测评德育加分，所加分值多少由成员表现和工作能力决定。

第六条 成员加入本部门必须严格按章程进行审查，符合条件者，办理相关手续。成员亦有提请退出的自由。对不遵守章程，不履行义务的成员，给予批评教育。屡教不改者劝退。

第七条 成员不论入会时间长短，只要有突出表现者，一律给予嘉奖或提升（副部长，组长，优秀干事）。

第八条 成员应按时参加学生会值班、出席有关会议和参加学生会及本部门组织的活 动，不得无故缺席。如遇特殊情况，须提前向部长请假；迟到者须说明原因。

第九条 成员出席会议的情况，将视为综合测评的依据之一。无故缺席一次给予警告；若连续三次无故缺席，将视为自动退出本部门，且不加德育分；一学期请假累计达1／2次会议未参加者亦视为自动退出本部门。

第三章 组织机构

第一十条 部长由前任部长推荐，经学代会选举﹑审核后予以任命。副部长由部长推荐，由学生会主席团予以任命。组长由部长直接任命并接受组内成员的监督与考 核。

第一十一条 本部门设部长１名；副部长1—2名，组长及干事人数视具体情况而定

第一十二条 本部门由部长和副部长主持日常工作，协调部内各小组及干事做好份内事务。

第一十三条 本部门人事管理服从于主席团，所有活动直接对主席团负责。

第四章 部门职能制度

第十四条 本部门由部长负责领导，并协调与学生会其他部门的关系。对部内工作按学生会的要求，提出的总体指导和工作计划，并对各组工作的开展情况进行指导、监督、检查，部长对学生会负责，副部长﹑组长对部长负责；各组互相配合工作，注意提高工作效率，避免各自为战。

第十五条 外联部职责：

1、负责与校外单位的联系工作，为学生会的活动通过拉赞助等形式提供经费。在具体活动中，能及时向该活动的负责部门反映学生会向赞助商做出的承诺，同时能够在学生会履行承诺时告知赞助商，保证信息交流对称和完整，维护学生会的声誉。

2、加强与兄弟院校和校内其他组织的交流合作，多方获取信息，取得他们的支持。

3、负责与校内各院系、各部门及其他学生组织的联络工作。

4、建立学生会对外服务部门。建立外界商家、团体、法政部门等与学生会有关系的信息资料库，负责与他们的日常交流沟通工作。记录他们对学生会的要求、意见、建议等，并及时上报主席团。

5、为学院学生（尤其是贫困生）提供商家信息和意向，更好地为商家会员服务和为学院学生提供及时充足的社会实践机会。

6、协助学生会其它部门的一些活动。

第五章 工作开展准则

第十六条 部门任何人不得以学院﹑学生会的名义在外从事商业活动，一经发现，将视为主动退出本部门，取消其一切权利，并接受学院的批评与处分。

第十七条 在与校外企业（商家）联系﹑商谈时，部门成员应时刻以学院，学生会的利益为重，对触犯学院，学生会名声及利益的事一律拒绝。

第十八条 所签协议一律要加盖学院分团委及商家章印，否则视为无效。

第十九条 为商家在校内做活动，不得违背校规校纪。

第二十条 每次对外联系商家时需告之主席团。

第六章 会议制度

第二十一条 本部门会议本着提出和解决问题的态度，以务实、高效为原则。

第二十二条 部内有事情需要商讨时应积极召开全体会议；当部内大于两周没有集体事务时应召开全体会议，寻求新的可发展道路。

第二十三条 与会人员必须准时参加会议。如无故缺席，第一次给予警告并在会上通报；第二次取消期末的德育分；第三次及三次以上，取消学生会成员资格。

第二十四条 若与会人员有特殊事情，应向部长（副部长）或组长请假；或事后向部长作书面请假。若没有书面请假，将视作缺席处理。

第六章 干部管理制度

第二十五条 对部内干事，由部长视情况做一些培训，使成员对该部门的工作特点，有关技巧等有足够了解，便于活动的开展。

第二十六条 对于表现突出的干部（部长﹑副部长），经大家推荐，学代会和上级部门批准可晋升主席团。对于表现不好的干部，经民主表决可由主席团辞去相关职务，重新从基层做起或辞退。

第二十七条 部长（副部长）和组长要以身作则，积极策划组织活动，为学生会的发展和提高学生会的知名度做贡献，并能够学生会培养人才、体贴关心他人、给其他成员以发展空间，提高大家参与活动的积极性。

第二十八条 本章程解释权属江南大学通信与控制工程学生会外联部及主 席团。

外联合作组织的参与方案

● 综述：“外合”全称“江南大学外联合作组织”，是由校外联牵头成立的一个为消除江大各社团外联内部恶性竞争，维护市场秩序，交流沟通，资源共享的一个独立于各组织的外联平台。

● 其主要职能是：

1.筹备组织每年12月和4月的两次外联峰会（由部长和副部长参加）和3月、6月、9月、11月的常务委员会（由部长参加）；需要从学院抽出一名副部长，一名干事参加筹备委员会。

2.资源共享，揽活商家资源，增进学院合作。如一个学院有商家但没有活动，另一个学院有活动但没找到商家，那么可以通过联络平台互通有无，提供商家的学院有5%～10%的提成。

3.授理投诉，进行仲裁。如果发现有互相拆台，或者不符合价目规定，私自压低价格的，经过仲裁之后要进行相应处理。

4.协同招新培训。据最新消息，外合可能会组织统一的招新和培训，各个组织保持相对独立性，但形式上更加正规和系统。

5.活动审批。据最新消息，外合可能通过社会关系找到中介机构，对较有影响力的活动进行统一赞助。审批活动有详细策划，并具有相当可行性和影响力。虽然仅赞助一定比例并抽取一定提成，但也在一定程度上也能缓解外联压力（8月～9月可能要上报所有的活动的详细策划）。

现行物料价目表

（可随实际价格浮动）