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公司行政管理工作建议

时间：2021-04-29 下载该word文档

公司行政管理工作建议

关于公司行政管理工作建议范文

行政工作很繁杂,但是好的管理,可以让整个团队更规范,活动运作更严谨有效,根据我的一点点经验,提点建议.
一.计划二.活动
每个活动不管大小必须有活动策划.活动策划有项目的发起人或者负责人写.活动期间必须有人负责摄影,和撰写新闻稿,及时发到学校学生会\团委\学工部\新闻中心等等,能发的都发,让别人知道我们正在做什么,扩大影响力.这就涉及到我们社秘书处必须有人专门负责新闻一事,不必亲力亲为,但要保证管理到位.活动结束,同样不管大小,必须有个总结,小的活动也要有个小总结,图文并茂,统一交付秘书处管理.
三.档案四.财务
财务方面如何管理我已经和有关负责人说过,总之要细致明确有账可查有据可依.保存原始单据,同时有序整理成电子版清单,定期公开账目.
这个我也和大雄提到过.若是前几项工作做到位,总结是不难写的.我觉得,总结首先要有一个文字稿,并附上照片.作为美术社,我们的总结不能像学院总结那样枯燥功利,文字语言的修饰,图片的选择,以一种很新颖得体的形式包装一下,做成刊物一样的形式,让领导能以阅读的心情游历一下我们一年中走过的路.同时把那些资料性档案装订成册,让上面的人钻不到我们的空子.这种刊物也可给社员翻看并保存.好处我就不说了.还有我觉得,我们一个学期必须有个总结庆功
会,以聚会的轻松愉快的方式来总结回顾一下一学期的工作,并做有质量的交流(也要有文字图片记录对于今后的工作的改进是很有帮助的.这就需要我们总结的第二种形式,PPT.在会上播放,有条件的话我们可以自编自演,以晚会的形式穿插到总结大会中,这也是上次和大雄一起去听BENQ人资主管总监的启发,对大家的交流协作互动都有好处,也很有意思,也算是社团文化见识的一部分吧.
六.所以,我们马上要做的事,就是人事上的安排,要做到位,那个人具体负责什么,谁文字记录,谁拍照,谁发新闻,要定下来,落实到人,责任到人,避免职能交叉模糊,做事才有效率,见成效.同时,自己心里有数,别人心里也有数.
xx公司自20xx年成立以来，发展到现在的时期，保留了一些好的方卖面，但也遗留了一些不好的风气，接下来的工作计划中，必须做一些改革，以激励为主，引导为辅进行全员范围的改进工作绩效大行动。激励主要是指激发人的动机或工作热情，调动人的积极性，使人有一股内在的.动力，朝向所期望的目标前进的心理活动过程。激励无论是对企业生产效率的提高还是对个人自我价值的实现都有着举足轻重的作用。
本人从总务岗位角度出发，针对公司发展现状，提出以下几点建议：
1、提高人员素质能力，根据实际岗位工作需求，建立在职人员培训教育机制。
考虑在2014年度调薪时，在各岗位设置具体月度安全奖的金额。根据每月安全绩效及安全工作落实状况给于发放。建设安全文化就是要求员工在行为方式及习惯的选择和行为结果上的统一，这种良好的行为习惯的培养，对造就优秀的行为结果至关重要。企业安全文化，离不开员工的认知，因此，建设企业安全文化只有激发员工自发的主观能动性，把保证生产安全变成自觉行动，才能达到确保生产安全的目标。
3、2S1Y环境方面：

建立每月有负责人带队的2S1Y、安全隐患检查制度，及时发现存在的问题。因为实际工作中效率低下的根本原因是高层管理者没有充分重视和缺乏监督和强有力的执行机构来推动，所以无法保证及时发现问题，处理问题。使问题得到跟踪和解决。
4、品质提升方面：
5、加强各岗位职能工作的统筹计划性安排，提高工作效率：部门及重要职能岗位中推行工作计划表的工作方法，制定年度、季度、月度工作计划，区分轻重缓急，结合自身工作进度，跟进落实情况。做月度工作汇报。提高员工对自身岗位工作的认知和责任感。
6、重视企业战略发展规划： 7、企业文化建设：
建立以人为本的企业文化，增强员工对企业的情感，树立主人翁意识，员工感到自己是企业的主人，从而激起更大的热情、干劲倍增。有利于形成良好的企业文化。企业中的精神核心是企业文化，当员工将企业文化融入到其内心的时候，员工才会自觉维护企业的利益，积极地投入到工作中。企业要把每个员工作为有思想感情的人来对待，尊重其人格，公平待人，发扬民主，充分发挥人的积极性和创造性，提高员工之间的通力合作精神，给企业员工思想上一种归属感，从而为企业的发展不断贡献才智和力量。以上!
首先，非常感谢思特傲华给我机会，使我有幸写这份管理建议，根据对思特傲华的初步认识和了解，结合近几年来自己在行政管理中的一些实践，写出以下行政管理建议。
无论多么高深的管理理论，多么玄妙的管理秘诀，如果不能将其实际运用在企业的实际管理中，并取得成效，对企业来说是毫无意义的，都是失败的管理方式、方法。以下所写可能会与思特傲华的实际情况相差较大距离，仅体现本人行政管的一些思维方式。
一、建立、健全企业管理规章制度

只要仔细观察我们会发现，那些成功的知名企业(比如海尔等用制度管人，按制度办事是这些成功企业的共同特点。建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是企业必不可少的软件设施，也是企业得以正常运转的基石。
二、坚决的执行力
很多企业在实际操作中发现，企业建立健全了相关和理规章制度，而且制度比较细化，也有很好的可操作性，开始实施的时候制度确实起到了相应的作用，但是一段时间后感觉制度就不存在了，没有人遵守，也没有人监督执行了。最终回到了没有建立制度这之前的状况，其实最根本的原因是企业没有坚决的执行力，缺少监督、执行的人，没有人愿意去做恶人，执行制度时一再迁就，致使制度最终逐渐弱化、消失。
假设公司规定办公室区域不允许抽烟、员工上班一律穿着工装佩戴工牌，那就必须指定人员每日作监督检查，发现违章即作相应经济处罚并作公布、通报，此项工作不能间断，必须长久持续下去。每一个经讨论后决定成文并组织实施的制度都必须有这样坚决的执行力，久而久之，企业会形成一种制度文化，当再有新的制度要实施时，员工会非常自觉的遵守执行，新员工进入公司也会很快融入到企业的制度化管理中，如果没有坚决的执行力，企业就难做到科学化、规范化和管理。
三、明确岗位责、权，形成岗位责任制
我们有时会发现，当某一件事在实施过程中出了问题了，想找责任人时，好像参与的人都有责任，又好像参与的每一个人都没有责任，实际上是“集体负责=集体免责”的现象。企业如果没有明确岗位责、权，形成岗位责任制，这种现象就会时有发生，企业整体管理水平很难提高，增加了企业员工不作为的风险。因此，建议对企业的每一个工作岗位进行工作分析，作岗位描述，明确岗位责、权，形成岗位责任制。如没有明确责任就无所谓负责，无所谓负责就没有工作绩效目标，也就没有工作压力，没有工作动力，开展工作就更谈不上效率了，工作常会发生重复、遗漏、推诿现象，也使员工容易产生挫折感。

同时，明确岗位责、权，形成岗位责任制，可以为企业定岗、定编，确定科学合理的薪酬制度提供良好的依据，另一方面，从而可以使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程更加顺畅。
四、企业文化建设——以“心”留人
关于企业文化，通过观察大量成功的企业我们会得到一个结论，企业文化是企业的灵魂，内聚人心，外树形象。企业文化是一个多元素的问题，而在行政人事方面我则认为是：以人为本。
以上为本人一些粗浅的思路，恳请公司领导审议。

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