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参加学术报告会礼仪国内篇

时间：2023-01-19 19:12:39 下载该word文档

参加学术报告会礼仪（国内篇）
一．会议组织者礼仪
1.会议前准备礼仪
（1）主题，确定此次会议要讨论的主题，有必要可以列出提纲。
（2）时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间，并要列出时间安排表。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
（3）地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
（4）人物，确定参会人员，认真了解参会者的个人资料以及学术领域及研究成果，如果有肯能的话也可以了解一些参会者的喜好（如饮食习惯、爱好等），以免造成错误和误会。
（5）函件，给拟邀请的人发邀请函，函件内容要包括会议的主办方、主题、时间、地点、其他与会者，并在发出后尽量能取得联系，进行确认是否收到函件，是否有时间参会，以便会议的准备。信函可以使传真、书信、电子邮件等，信函的格式和称呼要得体大方。
（6）物品，就是根据这次会议的类型、目的、时间、地点，准备需要的物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等。
（7）如有合影，事先排好合影图。
2.参会人员接待礼仪
（1）握手礼仪握手手时要掌握握手力度、先后顺序、握手时间、握手禁忌。（2）迎接礼仪
1、要先介绍最高领导，依次介绍。把男士介绍给女士，把小的介绍给老的。2、到机场或车站接人时，要帮助拿行李，并事先安排住宿。
3、引导，要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶，
不要走的太快。
4、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。
5、进乘电梯时主人要先进去，按按钮，再请客人进来。出电梯时要请客人先出去。
3.会议进行中礼仪在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：
（1）主持会议
1、介绍参会人员
介绍时，要注意顺序，使用敬辞。同时，应该礼貌地用手示意，而不要用手
指去指
点。一般介绍介绍与会者的姓名、单位、职务，研究领域和研究成果。2、控制会议进程3、避免跑题或议而不决4、控制会议时间
(2会议座次的安排
1、人员座次一般按等腰三角形分布，资格老者(或领导做中间，其他人依次左右排开。
2、在入场前摆好桌贴，以便与会者对好入座，而不易造成误会。
4.会议结束和总结礼仪
(1会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进；
(2赠送报告会的纪念品；(3参观。
(4如果必要，合影留念。
5.会议结束礼仪
与会者话别，如无与会者名片此时可交换或者索要名片，以便建立今后联系所必须的正确及时的信息。交换或索要名片时应注意以下几点：
(1?首先要把自己的名片准备好。不要把自己的名片和他人的名片或其他杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。
(2递交名片要用双手或右手，名片的正面要向着接受者。递交时要目光注视对方，微笑致意。
(3递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。
6.会议禁忌
主要为人员禁忌，要根据事先了解到的与会者个人信息，对与会者的饮食起居做出合理的安排，对有些与会者的详细资料，在事先不能获得的情况下，要在与会者到达后在征求与会者意见后做出迅速调整和安排。
二.与会者礼仪
1.会前接函与回函礼仪
收到邀请函要及时回复，告诉是否能够去参加。若不能参加，最好说明情况，以免引起误解。如有兴趣参加，应进一步通过函件了解会议的详细信息，以便有的放矢。

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