当前位置：首页> 参加学术会议的一些基本知识

参加学术会议的一些基本知识

时间：2023-01-19 19:12:39 下载该word文档

参加学术会议的一些想法
最近刚刚参加完中国化学会的第28届年会，加上博士生阶段参加的好几个会议，有一些关于参会的想法，写出来供大家参考。
1、参会之前
参会之前首先要得到会议的消息或是会议通知。我们通常是以下几种情况：（1）以前参加过这个会议，所以下一届的会议会按照以前留下的邮箱直接发过来；（2）老板那里转过来的会议通知，要求我们去参加某个会议；（3）网上看到的，比较好的会议，想去参加，就去找具体的会议信息。
而后是根据会议的要求撰写摘要或是全文。一般现在的会议都会要求先提交摘要，审核通过后再提交全文。甚至一些会议直接只要摘要，不要全文。关于会议文章版权的问题，大家可以参看网上已经有的一些说法来处理。
如果确定可以参会了，那就需要提前准备几件事情：（1）会议的PPT（口头报告）或是海报（展示）。口头报告注意一点就是，15min的报告最好只要讲到12-13min的样子，这样的话能留出一点提问的时间。我的感觉是别人提问的时候，还是能学到很多的东西的，所以尽量能留够提问的时间。（2）会务费的缴纳。有些会议提前缴纳注册费会适当便宜一些的，也有学生比老师要便宜的，也有些学术组织所组织的会议是会员比非会员便宜的，这些东西都要提前注意好。能够便宜的话，还是尽量选择便宜一点的方式。（3）购买来回火车票或飞机票。能提前把往返的票都买好的话，还是建议自己来买。有些会议会提供代买返程票的服务，但是不能保证买到合适的票，而且有些参加人员巨多的会议，去了之后再买票会很麻烦。好在现在买火车的返程票也非常简单了。（4）要旅游的话，提前查一查

当地的旅游信息，心里有个数，去了好安排自己的时间和行程。
2、会议进行时
一般会在正式会期的前一天注册报到。所以如果时间允许的话，提前两天就可以走（火车）。
注册报到手续办完之后，就能拿到会议程序手册（有些会议甚至会提前将程序册公布出来或是发给作者邮箱）。最好能提前做一下功课，标注出自己感兴趣的口头报告或者是海报展示。每个时间点前（半天或者是一天），能将自己这个时间段需要去听的报告或是看的海报整理一下，注清楚时间和地址，到时候按照这个单子直接去跑就行。另外，一些大型的会议，会有好多个甚至十多个分会场，地点可能都不一样，所以碰到这样的情况，最好是能够提前将会场地点熟悉一下，免得到时候找不到耽误时间。
会议进行过程中，除非主办方或者报告人有明确的要求，一般都可以拍照，所以可以提前准备好相机，碰到自己非常感兴趣的报告或者是做的特别好的PPT都可以拍下来。一般情况下，报告都是一些过时的内容，甚至大部分都是已经发表过的论文，所以不太会说不让拍。国际会议上倒是会直接告诉你不许拍照，这个时候最好是能够遵照主办方的要求。
会议进行过程中，茶歇的时间或者是海报展示的时间，可以找自己感兴趣的人交流、攀谈。有很多机会就是在这样的套磁中获得的。
会议结束后，一般都会留一段时间去旅游，哈哈哈，这个就看个人了。不过也有一些人来开会就是为了来旅游的，那就另当别论了。我还没有这么干过。

阅读全文