K-03仓库文员工作流程
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仓库文员工作管理流程
1、速达帐务处理
1.1、仓库文员要熟练撑速达进销存软件的使用,对仓库管理中的入仓、退料、盘点、调拨等各个模块以及货品资料、仓库资料的管理要得心就手。
1.2、仓库资料处理:根据公司的需要,在公司的授权下,对速达增减仓库或对仓库资料进行维护,以促进仓库管理工作的顺利进行。
1.3、货品资料录入处理:对公司新的货品,要按照公司规定的编码要求,录入速达系统,录入货品资料时,要注意加上卷号。
1.4、退料处理:公司目前不要求在速达上进行“退料”操作,当车间领余料退回仓库,要重新安排检验,对合格的重新入库。
1.5、盘点处理:速达帐务要根据仓库盘点情况,及时进行帐面盘点:1.5.1、根据仓库定期和不定期盘点数据,核对速达数据,对速达数量进行盘点,以保证速达与仓库实物数量一致。
1.5.2、尾货数据调整:由于剪货损耗,在剪布过程中,剪单人员会有一些改剪以及发现实物数据与库存卡不一致的情况,会重新核定实物数据,在收到更改数据的通知单时,仓库文员必须在第一时间在速达上做数据处理。如果有发现数据有很大出入的,则需到仓库查询实际库存,然后进行数据调整。做此操作时,同时应该查询是否有已开单未剪货的情况,以免发生数据的进一步错乱。
1.6、货品入仓:根据质检报告,将新回仓的产品数据录入速达。录入数据要准确无误。
1.7、每周导出速达库存表一次,对库存货品进行抽样核对,核对库存卡上数量与速达帐面数是否一致,发现问题及时上报处理。同时要跟踪仓库库存动态,对销售量大而库存量小的情况,要及时与采购部购通是否备货。
2、协助公司采购人员收货:
2.1、仓库文员要协助仓库收货人员收货,收货时要严格按照仓库收货流利
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管理标准执行。
2.2、货品签收与交接。采购员每天中午和傍晚都会采购回来货,一对一的签收货品后,采购人员应把货物型号以及相应请购人给到仓库文员。
2.2、货品到货通知。收到采购员买回来的货品,在质检完后,如果是市场部文员请购的货品,要将货品米数录入速达,发到货记录给相关文员。如是档口加工生产单的货品,则按货物配送流程送到车间。
3、与市场部文员相关工作
3.1、货品调仓。由整卷仓调入散剪仓的货品,调仓人员需到达货品位置,选择合适的卷号调仓,方便剪货同事工作,以免发生所调卷被积压在下面的情况。
3.2、货品实物米数查询。由于各方因素,速达数据和实物米数会有一些出入,当市场部人员要求查询实际米数时,仓库文员要把货品实际米数核实准确,不能只看库存卡的余下米数,往往那些都是不准确的。
3.3、客户的一些货品信息查询。例如实物照要求,以及货品本身的一些特质(定宽、高、花位、花距等)查询,仓库文员应积极配合工作。
3.4、销售出货单的一些突发状况处理。有时候货剪好后,客户会突然要求等有货再一起发,或者和各品牌的货一起发,以及先不要发的情况。仓库文员得到市场部文员的通知后,需在第一时间落实这类单的特殊处理。
3.5、出现开单无货的情况。当剪货人员发现所开领料单以及销售单并无实物存在时,并反映到仓库文员时,文员应在第一时间与市场部文员沟通,看是否能分段处理。若无匹配数量只能重新申购货品,因此这类情况应及时反映。
4、与档口采购员相关工作
4.1每天必发的订货记录、到货记录电子档。一天的工作结束之前,采购需把当天输入的订货记录发给仓库文员,以便仓库文员了解货品用途。同样,仓库文员也要在每天早上将到货记录发给采购员,方便采购追踪货品。
4.2零售货品的图片。采购要及时把货品图片发给仓库文员(货品回来之前,应该把图片给到仓库),以便货品的核对和及时配送。
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