档案室管理制度

一、档案室就是机要重地,为确保安全,防止泄密,非档案人员不得入内。

二、档案室就是存放学校档案资料的专用库房,档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

三、室内必须清洁卫生,要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施,及时更换驱虫药物,定期检查电器设备、消防器材等设施,保证安全可靠实用。

四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐,便于通风顺畅。

五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施,使室内温湿度控制在规定的范围之内。

六、对档案室里的档案资料做到勤检查,发现问题及时报告,并采取必要的措施。

档案管理员职责

一、热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,钻研业务。

二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策与业务规范。

三、制订学校档案工作计划与长远规划。

四、制定各项档案管理制度。

五、负责学校文件材料的收集、分类、整理与立卷归档工作,编制档案检索工具。

六、参与学校设备开箱验收工作,确保归档文件材料的齐全完整。

七、做好档案统计工作,对档案收进、移出进行登记。

八、认真开展档案利用工作,编写适应工作需要的档案参考资料。

九、做好档案的统计鉴定工作。

十、加强对档案库房的管理,定期对库房档案进行检查。

十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督与指导。

十二、加强档案保密工作,严格遵守保密制度。

学校档案保管制度

为了保护好学校的档案,维护档案的完整与安全,便于保管与利用,特制定本制度。

一、接收档案必须认真验收,并办理交接手续。

二、存放档案必须有专用柜架。在排列上架时,应按照类别与保管单位的次序,从左至右,自上而下,以便于管理、查找与利用。

三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒与专用的卷盒就是,按编号顺序排列在专用柜内。

四、定期清理核对库藏档案,检查保管质量,做到帐物相符,对破损或载体变质的档案进行修复,发现问题及时处理。

五、档案库房就是集中保管档案的基地,必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。

六、档案库房应配置调控器、湿度的设施与设备,使库房温湿度基本保持在温度14-24摄氏度,相对湿度45-60%之间。

七、档案库房不应靠近易燃易爆物体与散发有污染腐蚀气体的场所。

八、档案库房要防止阳光直射,库记照明光源应用白炽灯。

九、库房内要配备消防灭火器材,严禁吸烟与使用明火。

十、应保持档案库房整齐干净,档案入库前必须严格检查要、消毒,档案柜内应放置防霉、防虫药物。

十一、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还。

语音室管理制度

一、语音室就是用于语音教学的专用场所,不得在语音室内进行跟语音课无关的任何活动。

二、语音设备必须有专人管理,管理人员水平应达到岗位专业能力要求。

三、管理人员要定期对教学设备进行检测试用,要指导教师与学生掌握设备的操作使用方法,及时解决教学过程中出现的问题,要及时检查清点设备数量,检查有无丢失损坏问题,查明原因,及时上报并按有关规定严肃处罚。

四、学生进入语音室必须穿鞋套,必须对号入座,不准喧哗,不准吃零食,不准乱丢纸屑杂物。

五、应爱护教学设备,对使用中损坏的设备,应及时汇报。凡不按操作规程损坏的设备应按照相关有关规定严肃处罚。

六、语音室必须保持整洁,做好使用登记,做到防火、防盗、防尘。使用完毕应关掉总电源,确保设备安全。

语音室管理员岗位职责

一、爱岗敬业,树立服务意识,不断提高技术水平,为语言教学提供优质服务。

二、负责语音室的使用管理,按时开放语音室。

三、负责语音室设备的管理与监督使用,做好设备的保养与维护工作,确保设备正常运转,保证教学正常进行。

四、帮助、指导教师熟练使用语音室设备,积极配合上课教师搞好日常教学工作。

五、每天检查设备的完好情况,小问题及时排除,大故障通知设备供应商维修。

六、负责语音室设备的清洁、维护工作。

七、负责对语言教学使用的模拟音频资料进行数字化转换工作。