农超对接操作流程

为将集团生鲜今年重点工作之一“扩大农超对接”工作落到实处，现新开发山东蔬菜基地以弥补现有蔬菜基地青凝侯单品单一及量的不足，对此，现将农超对接关于蔬菜单品操作进行规范，具体流程如下：

采购地点：山东蔬菜基地（市内6店），天津青凝侯基地（塘沽，开发区店）

到货地点：山东基地商品直接送配送中心。青凝侯基地直接送门店。

操作门店：津塘；西湖道；河西；华苑，三马路；宜兴埠市内6店由山东蔬菜基地供应，塘沽；开发区店由天津青凝侯蔬菜基地供应。

验收要求：商品必须全部采取同一个单品标准重量周转箱运输，便于品质保证及验收数量准确，其次是商品验收参考蔬菜验收要求由采购，收货部，防损部三方参与验收。

时间安排：山东基地每周二，四，六凌晨基地蔬菜到配送，4点前完成验收，门店6点前各自提货，青凝侯基地直接由供应商送门店。

商品单据流程：采购开具一式三联自采单据(白联采购保存)、红联及黄联给到供货商 ——— 供货商凭采购开具的单据及商品到配送中心交货 ——-— 配送中心按生鲜验收流程收货、将实际收货数量填入采购开具的生鲜采购手工单据 ，红联交电脑入单部、黄联给到供应商 ———采购按实际收货数量在TSM系统里下正式订单（单品验收总量）—--— 配送中心按实际配货数量在（24小时内）做单到分店 ——-— 供应商凭配送验收部及防损部已签收的单据（黄联单）在下一次到配送电脑入单部领取正式验收单 ——-—供应商凭正式验收单（即电脑单）与手工黄联单核对无误后开具发票到财务现金结算——— 财务核对单据无误后给予结算 ——-— 自采完毕。

周转胶框管理：为确保商品品质及便于验收特与其合作社沟通全部采取周转箱进行运输，为了不影响正常合作、保障双方利益、特对供应商胶框作以管理规定：

1..山东蔬菜基地周转箱由配送收货部负责与供应商对接。青凝侯基地周转箱由门店负责。

2.门店周转箱第一责任人为店总50%，第二责任人为门店主管50% ，如有丢失按照此比例进行赔偿。

3.配送中心及门店收货部对供应商及分店应设立三级台账、做好进销存签收手续。样式表如下及附件：

4.第二次到货必须归还第一次的周转框、并跟配送收货部进行签收交接。

5.每月30日进行一次盘点，如有丢失责任人负任人负责赔偿（30元/个）。

华北采购经营中心

2011.5.5