计算机技术在办公自动化中的应用

作者：吕晋俐

来源：《电子技术与软件工程》2018年第16期

        摘要

        近年来，随着计算机网络技术的不断发展，计算机信息技术渗透在人们生活和工作的各个领域，并给人们的生活和工作的方式带来了巨大的变化，办公自动化就是在计算机技术的基础上发展起来的，这种办公方式有效的改变了传统办公中信息交流的方式，提高了人们的办公效率，为企业带来了更大的经济效率.本文主要对计算机技术在办公自动化中的应用的积极作用进行了分析，并对其具体应用做出了阐述。

        【关键词】计算机技术 办公 自动化

        在传统的办公系统中，在对数据进行处理的时候总是会存在很多的弊端，一旦信息量和数据结构较为复杂，就会给办公系统带来非常繁重的工作压力，并且处理的结果也会差强人意。这时，办公自动化就运势而生，办公人员可以通过先进的计算机技术和办公设备，将信息和数据以音频、图像、文字以及视频等形式呈现出来，这样一来可以更好的实现对数据的处理，达到办公的需求，形成人机一体的、综合性较强的办公系统。办公自动化可以有效的提升工作的效率，减轻人们工作的压力，达到最佳的工作效果，进而有效的提升企业的经济效率。因此，加强对计算机技术在办公自动化中的应用是非常必要的。

        1 办公自动化的概述

        现如今，随着信息技术和科技水平的高速发展，信息技术不断的向办公领域渗透，给传统的办公理念和办公模式带来了巨大的变化，人们逐渐的提出了无纸化办公和数字化办公，并在实际的工作中取得了非常好的效果。其中无纸化办公和数字化办公能够得以实现，主要还是要依赖于局域网的技术支持。并且，目前很多办公系统功能的实现都离不开局域网中的内部网，人们可以通过企业的内部网络及时的传递办公信息，这样还能够有效的确保信息传递的安全性和准确性。在办公自动化系统当中，内部网络起着非常重要的作用，内部网络采用的是统一的操作模式，管理者可以通过中央网络来向各个部门发布信息，这样的操作方式具有安全、高效、便捷和统一等特点，进而有效的提高了企业办公的效率和水平。内部网络在办公自动化当中的应用就是计算机技术在办公自动化中应用的具体表现。