因公出国(境)申报系统_本科生使用手册

一. 进入系统

请访问系统, 登录信息门户系统后点击综合频道，从左侧导航学习模块进入系统，具体如下：

二. 系统功能介绍

点击进入，系统首页如下图所示：

此页面为三栏风格:

● 左侧是规章制度

● 中间是操作区

● 右侧是个人空间

申请流程：

定向生 新申请->院系->教务处->定向办->国际处初审->国际处复审

非定向生 新申请->院系->教务处->国际处初审->国际处复审

留学生 新申请->院系->留办->国际处初审->国际处复审

1. 个人空间:

当点击如上图中的②标注框,标注的按钮,进入到我的空间,如下图红色框圈住的部分:

说明: 我的空间模块:是贯穿在申请中的每个页面,也就是说,在申请过程中,可以随时对个人空间的信息进行维护.

我的空间小页面,包括三方面:

● 温馨小贴士:

前往国家安全信息提醒

● 个人信息维护:

▼ 联系方式

▼ 证照管理

▼ 签证管理

▼ 申请公示

● 权限代理

▼ 代理人

▼ 授权人

(1). 联系方式操作:

在我的空间页面中,点击“联系方式”链接,执行对联系方式信息的编辑,如下图:

(2). 证照管理操作:

在我的空间页面中,点击“证照管理”链接,执行对证照信息的编辑,如下图:

此页面分为三个功能:

● 增加功能:

● 编辑功能:

● 上传功能:

①. 增加功能:

当点击“增加”按钮,执行对证照的增加,如下图:

②. 编辑功能:

点击“编辑”按钮,可以对此条证照信息进行修改,如下图:

③. 上传功能:

点击“上传”按钮,可给此条证照信息上传附件

(3). 签证管理操作:

在我的空间页面中,点击“签证管理”链接,执行对签证信息的编辑,如下图:

此页面分为三个功能:

● 增加功能:

● 编辑功能:

● 上传功能:

①. 增加功能:

当点击“增加”按钮,进行对签证信息的添加.如下图

②. 编辑功能:

点击“编辑”按钮,对此条签证信息进行修改

③. 上传功能:

点击“上传”按钮,是给证照或通行证签注信息上传附件

(4). 申请公示:

在我的空间页面中,点击“申请公示”链接,执行对公示信息的编辑,如下图:

此页面分为三个功能:

● 增加功能:

● 编辑功能:

● 删除功能:

①. 增加功能:

当点击“增加”按钮,进行对公示信息的添加.如下图

②. 编辑功能:

点击“编辑”按钮,对此条公示信息进行修改

③. 删除功能:

点击“删除”按钮,对此条公示信息进行删除

2. 新申请:

说明: 在申请中,必须经过三项信息的填写完成,才能完成提交,三项信息包括:个人基本信息、日程计划(除台湾、日本)、材料上传邀请信. 否则在申请类别下的申请类型是未完成. 也只有未完成的申请,才可以再此编辑;当这三项信息都完成后,在申请类别下的申请类型是已提交.

(1). 出国规定:

点击“新申请”链接后,直接进入到如下页面:

阅读出国规定后,可点击“我已阅读”按钮,进行下一步申请.

(2). 个人基本信息填写:

①. 基础信息填写:

点击“我已阅读”按钮后,进入到申请表的基本信息的填写.如下图:

此页的功能:

● 填写自己的基本信息、联系方式和家庭信息.

● 家庭信息下的增加、修改和删除操作

● 外语水平的增加、修改和删除操作

● 保存操作

● 下一步操作

⊙. 直系亲属信息下的增加、修改和删除:

当点击“增加”按钮,进行对家庭信息的新增,如下图:

当新增后,点击“保存”按钮,进行新增后的保存.

在家庭信息列表下,操作列下,能进行修改和删除操作.

当点击“修改”按钮时,可对特定的直系亲属进行信息的修改,如下图:

当点击“删除”按钮时,可对特定的直系亲属进行删除.

⊙. 外语水平中的增加、修改和删除操作:

当点击“增加”按钮后,进行对显示外语水平的新增,如下图:

当点击“编辑”按钮时,可对特定的外语进行信息的修改,如下图:

当点击“删除”按钮时,可对特定的外语水平信息进行删除.

⊙. 保存操作:

当把自己的基本信息、联系方式和家庭信息.填写完成后,点击“保存”按钮,进行填写信息的保存.右下角会出现一个提示框,提示:保存成功.

⊙. 下一步操作:

当您保存成功后,点击“下一步”按钮,进入到出访基本信息页面

②. 出访基本信息填写:

出访基本信息页面:

此页面是对出访基本信息的填写页面

⊙. 前往国家中的增加按钮:

当点击“增加”按钮,多出一行列表,进行填写前往国家.如下图红色框圈起的部分:

当您不需要这个新增的列时,可点击此列后面的“删除”按钮,进行删除.

⊙. 证照的增加按钮:

说明: 这里只可以对证照的新增和使用,而在我的空间按钮中的证照管理,不仅能对证照进行新增,还可以对证照进行编辑和上传附件

当您对所需要的证照信息进行增加后,点击“保存”按钮,将所编辑的证照信息进行保存.

⊙. 出访任务:

出访任务的类型根据出国停留时间的长短分为两种:

第一种是出国停留时间短期的,下面包括:短期课程、海外实习、学术与文化交流、培训研修和其他

第二种是出国停留时间长期的,下面包括:交换生学习、参加学科竞赛、参加体育竞赛、参加其他竞赛、学术与文化交流、培训研修和其他

当您点击不同的出访任务的类型,您填写的内容也不相同

说明:

▼ 当您选择出访经费的费用来源的方式是:全部校内支付、学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人) 中的任一个方式时,此出国申请都需要进行 外汇预算

▼ 当您选择的出访经费的费用来源的方式是: 学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人) 时,当保存后,下一步要对校外支付方式资助进行说明.

⊙. 出访经费:

出访经费的费用来源的方式:全部校内支付、学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)、全部外单位支付(国内单位)、全部境外支付、全部个人支付和国家留学基金委(CSC).

当您选择不同的费用来源,所需要填写的具体内容各不相同.

⊙. 保存操作:

当把出访基本信息.填写完成后,点击“保存”按钮,进行填写信息的保存.右下角会出现一个提示框,提示:保存成功.

⊙. 下一步操作:

说明: 当您保存成功后,点击“下一步”按钮,不论是出国停留时间是长期的还是短期的,并且您选择的出访经费不是学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)时 ,都直接进入到详情预览页面;

若您选择的出访经费是学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)时, 当您点击“下一步”按钮,进入到申请表页面,进行对校外支付方式资助说明,如下页面:

当把此页面中的内容编辑好,保存后,将进入到详情预览页面.

③. 详情预览页面填写:

说明: 详情预览页面是对之前您所填写的个人基本信息的预览,当您在预览时,发现有地方填写错误,点击存在错误模块上的“编辑”按钮,进行更改.

说明: 短期和长期的预览页面的不同之处只在于停留天数的多少.

以长期的预览页面为例:

查看没有什么错误后,点击“提交”按钮,将个人基础信息进行提交.

当您将个人基本信息点击“提交”按钮后,会出现如下系统提示框:

在此系统提示框中,含有两个操作按钮:

● 是按钮: 是把预览页面中的数据进行下载

● 否按钮: 取消意思是:不打印也不下载,进行下一个操作

当我点击否按钮,进行下一个操作,进入了一个如下系统提示框:

此提示框是说明:您的个人基本信息已经成功提交,是否进行日程计划的填写

当您点击“是”按钮,直接进入到日程计划的填写中,

当您点击“否”按钮,直接进入主页面,在申请列表下的申请状态是:未完成,可以进行编辑和删除操作.

并且还可以看到个人申请,您进行到那个程序了,现在查看到申请表已提交,而日程/计划和报批材料未填写.

(3). 日程/计划和报批材料的填写:

若想要继续进行出国申请的填写,点击个人申请下的,日程/计划中的“编辑”链接, 进入日程/计划的页面:如下图:

说明: 当您的出国申请中,根据在国外停留时间,以20天为界，20天以下需要详细编辑每天的详细报告;否则为总体说明。具体请分别见下图：

页面中有两个功能: “暂存”按钮和“提交”按钮

当点击 “暂存”按钮时,在我的待办页面上的个人申请下的日程/计划 显示的是暂存,之后,若继续进行出国申请,即使上传邀请材料成功后,审核员查看不到您的出国申请,也就审批不了.

当点击 “提交”按钮时,出现一个系统的提示框,如下,(在我的待办页面上的个人申请下的日程/计划 显示的是提交,接着出国申请,上传邀请材料后,审核员可以看到您的出国申请,然后进行审批):

说明: 当您点击“提交”按钮时,出现的提示框的内容是:您的出访日程提交成功，是否立即上传邀请信?,

若您点击“是”按钮,直接进入到上传材料页面,

若点击“否”按钮直接进入我的待办页面,个人申请中的日程/计划由未填写变成提交; 若想要继续进行编辑,点击个人申请下的,报批材料中的“上传”链接

进入材料上传页面:如下图:

点击浏览,加载要上传的文件.然后,点击“上传”,上传后的图:

当上传文件后,可对此文件进行浏览和删除操作.

(暂时只提供浏览offiic系列文件和图片)

上传完成后,点击“提交”按钮,提交成功,就意味着出国申请的内容全部完成,直接进入到我的待办页面,如下:

申请表中的申请状态变成已提交,可以进行编辑和删除

当前状态中,个人申请图标变成了绿色,单位审核变成了红色

(绿色代表完成的模块,红色代表要进行的操作,白色代表还没有进入此阶段)

出国申请已经完成,下面等待着审核员对您的申请进行审批

(4). 功能向导操作:

当提交申请之后,在我的待办页面可查看我的待办信息,如下图:

其中,在我的待办信息中,写着:您有申请已提交,是否需要办理其他业务,请点击功能向导 当您点击“功能向导”链接时,证照、签证签注、派出许可和出访预算四个表框都会被选中.

当点击“功能向导”链接时,被选中的四个表框:

● 证照: 是让用户进行查看的相关说明.

● 签证签注: 也是让用户进行查看的相关说明.

● 派出许可: 查询出访地是否需要派出许可

● 出访预算：打印已填写的出访预算表

①. 派出许可填写:

说明: 派出许可,是由国际处派出办管理员进行维护的,给各个国家提供派出许可,(有的国家没有给提供派出许可).

在标题框中,点击“派出许可”,进入如下页面(前往国家有派出许可的):

如下页面中,没有派生许可的国家的页面:

②. 出访预算填写:

说明: 当您出国申请中,有的需要进行外汇预算的填写,有的不需要进行外汇预算的填写,这是根据: 在您填写个人基本信息下的出访基本信息下的出访经费中的费用来源种类中的前两项,分别为:全部校内支付、学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人),当您的出国申请中,选中的费用来源是这两种类型中的任意一个时,此申请都需要进行换汇处理.

若您的出国申请中,当点击“外汇预算”链接,不需要进行换汇的页面,如下:

当需要进行外汇预算的出国申请,在当前状态下的外汇预算的图标是红色的,如下图:

当点击标题框下的“外汇预算”链接, 进入需要外汇预算的页面如下:

(5). 审核后的操作:

说明: 对于本科生来说,分为三种种类的本科生: 定向生，非定向生，留学生

对于这四种不同的类型本科生,在进行审核时,审核办也是不同的,审核流程如下(不论哪个模块的审核员进行审核时,只有当此审核通过后,才会提交给下一个模块的审核员):

定向生 新申请->院系->教务处->定向办->国际处初审->国际处复审

非定向生 新申请->院系->教务处->国际处初审->国际处复审

留学生 新申请->院系->留办->国际处初审->国际处复审

当您出国申请完成后,请等待审核结果;

①. 申请未通过:

当审核不通过时,您的申请列表下的申请状态变成未通过,此时,可以对此项出国申请进行编辑和删除操作,可以对此未通过的申请根据审核员提供的信息,进行编辑,编辑好,提交后,直接提交到审核员那里,进行审核.

如下图:审核没有通过

当您的申请未通过时,申请状态下显示的未通过,并且,还可以对此申请进行编辑和删除操作

同时,在我的待办信息中,可以点击“未通过”链接,进行没有通过的模块进行的补充和编辑.

当您将未通过的模块编辑好,提交后,直接提交到审核员那里,进行审核,如下当您将材料补充好后的图:

②. 申请被拒绝:

当您的出国申请被拒绝时,再您的申请列表状态中显示为拒绝;请具体和相关部门联系，确认后续操作。

③. 申请要求补充材料

当您的出国申请被审核员要求补充材料,在您的申请列表下的申请状态是:待补材料,如下图:

当您的申请需要补充材料时,申请状态下显示的补充材料,并且,还可以对此申请进行编辑和删除操作

同时,在我的待办信息中,可以点击“补充材料”链接,进行所需材料的补充.

当您将要求的材料补充好,提交后,直接提交到审核员那里,进行审核,如下为材料补充好后的图:

④. 申请通过:

当派出申请初审通过后,才能进入到派出申请复审,当派出申请复审通过后,您可以查看到您的申请列表下的申请状态变成批件下达,当前状态下的学校审批图标变成绿色,说明学校审批已完成.

当申请列表下的申请状态是批件下达.不能对此条申请进行编辑和删除,但是可以对此申请进行材料上传和变更/延期操作.

也只有当申请状态是批件下达时,可以进行变更/延期、离抵确认和查看批件,

⊙. 变更/延期操作:

点击标题栏下的“变更/延期”链接,进入到如下页面,编辑变更/延期原因后,点击“下一步”按钮,根据自己变更/延期的地方进行编辑.

例如: 当在变更说明中写入,要增加一个出国国家,当您点击“下一步”按钮后,进入的如下出访基本信息页面:

当您把所需要的信息填写好后,点击“保存”按钮,然后,再点击“下一步”按钮,进行下一步操作,如下图:(这是长期出访国家的进入的页面)

当您预览完后,点击“下一步”按钮,接着进行操作,进入到如下页面:

此页面是对此条出国申请变更前后的对比,在变更后的列表中,有改动的信息,都会用红色标出.

当您确认您更改的信息没有错误后,点击“提交”按钮,出现一个提示框,如下图:

点击“是”,进入到出访计划的填写(这是以出访国家停留是长期的为列):

之后,编辑好后,点击“提交”按钮,进入到如下邀请材料上传页面:

此页面是上传邀请材料,当您上传好邀请材料后,点击“提交”按钮,等待审核员进行审核.

⊙. 离抵确认操作:

点击标题栏下的“离抵确认”链接,进行对出国日期和回国日期的确认.如下图:

当您把实际的出国和回国时间编辑好后,点击“保存”按钮,将信息进行保存.

③. 查看批件操作:

点击标题栏下的“查看批件”链接,进行对附件的查看.如下图:

此页面中,可以对含有的附件进行查看,例如:您上传的邀请材料和在国际处审核时,下达的批件.