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中国农业大学学生档案管理暂行办法

时间：2023-02-19 13:14:12 下载该word文档

中国农业大学学生档案管理暂行办法（征求意见稿）第一章总则第一条为了加强学生档案管理工作，提高学生档案管理水平，使学生档案管理更好地为人才培养服务，保障学生正当权益，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合我校实际，制订本办法。第二条学生档案是指学校在学生教育、管理活动中形成的，记述和反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况等方面的历史记录。学生档案是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据。第三条本办法适用于我校普通高等教育本科生及研究生（硕士、博士）的档案管理工作。第二章职责第四条档案与校史馆设专人负责学生档案管理工作(一负责接收、鉴别学生档案材料；(二负责办理学生档案的查阅、借阅和转递；
(三提供个人档案中有相关记载的学生情况证明；(四做好学生档案的安全、保密和保护工作；(五办理其它有关事项。第五条各学院、各有关职能部门的职责(一教务处、研究生院要及时向档案与校史馆提交新生数据库，以便对学生档案进行接收、核对和编号；(二各学院及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料和毕业生档案的收集、整理和移交工作；尤其要注意新生高中档案、高考材料、研究生入学考试材料以及在校期间产生的学生成绩单、学位、学籍材料、校级以上奖惩材料、加入党团组织材料、体检表、学生出国等材料的收集和移交；各学院应指定负责人分管学生档案工作，并确定具体承担学生档案材料收集和移交工作的兼职档案员一名；(三就业指导中心需及时向档案与校史馆提交学生就业去向数据库、派遣名单和就业通知书，以便及时转递学生档案。第三章归档范围和要求第六条学生档案的归档范围(一高中阶段形成的档案材料：

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