项目监理资料分类编制与管理

为加强公司技术管理，完善公司管理制度，规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和省《建筑工程施工资料整理规程》的有关规定，将项目监理部监理资料的分类整理进行统一规定，公司各监理项目部遵照执行：

一、监理资料的管理职责和要求
1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作，应由总监（或总监代表）负责，并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。
2、监理资料的内容应在工程建设监理正式实施前，由总监（或总监代表）组织并安排资料员按工程类别、等级和具体结构情况，编制监理资料计划，制定该工程的监理资料目录。
3、监理资料应在工程监理实施过程中，按照监理资料计划的编制内容，分专业、按工序和工程部位进行编制。
4、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员收集整理，总监理工程师进行审查合格后，方可办理监理资料的移交和归档工作。
5、监理资料管理要求做到：编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完整、签字盖章不齐全，内容不详实，有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料，应拒绝接受，待整改达到要求后，方可办理接受签证，并及时交资料管理人员整理归档。
二、监理资料的分类和基本内容：
大类号        名称        小类号        监理资料        备注
（一）        工程建设程序文件

        1        立项批准文件       
                2        建设工程规划许可证       
                3        建设工程用地许可证       
                4        建设工程施工许可证       
                5        建设工程设计审核意见书       
                6        建筑工程质量、安全监督交底会议纪要       
                7        其他工程建设的有关批文       
（二）        工程各类有关合同

        1        建设工程委托监理合同       
                2        建设工程施工合同（总承包合同、专业分包合同）       
                3        施工招投标文件       
                4        各类定货合同等       
                5        合同变更资料       
（三）        监理工作计划类文件

        1        监理规划（B12）        签订合同和收到设计图纸后14日内完成
                2        监理实施细则（B13）        本项工序施工7日前完成
                3        旁站监理方案        收到设计图纸后10日内完成
                4        安全监理方案        收到图纸和施工组织设计后10日内完成
                5        材料、设备见证取样试验计划        收到图纸和施工组织设计及材料、设备进场计划后10日内完成
（四）        勘察设计文件

        1        建设工程施工图       
                2        工程地质勘察报告       
                3        设计交底记录/图纸会审记录       
                4        设计变更通知单       
                5        测量放线基础资料       
                6        其他设计文件        A9表
（五）        监理质量复核签证资料 

       1        施工组织设计（方案）报审表（附：施工组织设计、冬雨季施工方案、分部工程施工方案、重要分项工程或特殊部位施工方案、危险性较大工程安全专项施工方案及专家论证审查意见、工程项目生产安全事故应急救援预案等）        A3.1表
                2        工程开工/复工报审表（附各项证明文件）A1表、A6表
                3        分包单位资格报审表（附各项证明材料）

        （1）分包单位资质资料        A3.6表
                                （2）检测、试验单位资质资料       
                                （3）主要建材、重要设备等供货单位资质资料       
                4                         报验申请表（附相应资料）        A3.5表
                5        工程材料/构配件/设备报审表（附各项证明材料）

        （1）工程材料/构配件/设备的质量证明文件        A3.3表
                                （2）检查试验资料        A3.3表
                6        施工测量报验单（附、测量放线核验资料）        A3.7表
                7        隐蔽工程验收资料        A3.5表、A3.8表
                8        质量缺陷与事故的处理文件       
                9        单位／分项工程竣工报验单（附各项证明材料）        A７表
（六）        监理文件

        1        监理工程师通知单、监理工程师通知回复单        B2表、A5表
                2        工程暂停令        B1表
                3        监理工作联系单        B3表
                4        监理工程师备忘录        B4表
                5        来往函件（文件）        C1表、C2表
（七）        会议纪要

        1        工程例会纪要        B61表
                2        专题会议纪要        B62表
                3        其他会议纪要        B63表
（八）        监理报表

       1        监理日志        B7表
                2        旁站记录        B11表
                3        监理月报        B5表
                4        其他报告       
（九）        质量评估资料

        1        平行独立检测资料       
                2        工程初验报告       
                3        工程质量评估报告        B9表
（十）        进度控制资料

       1        工程进度计划报审表（附、工程总进度计划（横道图、网络图））        A２.１表
                2        工程进度计划报审表（年、季、月进度计划）        A２.１表
                3        工程临时延期申请表、审批表（附证明材料）        A２.２表
                4        工程最终延期审批表        A２.２表
                5            月工、料、机动态表       
（十一）        投资控制资料

        1        工程计量资料报审表        A４.１表
                2        工程款支付申请表、支付证书        A４.３表、B8表
                3        费用索赔申请表、审批表        A４.2表
                4        月付款汇总表       
                5        竣工结算审核意见书       
（十二）        安全文明管理资料       

1        施工安全生产管理体系报审表（附安全管理相关资料）        A3.2表
                2        施工安全专项方案报审表（附安全专项方案）        A3.9表
                3        施工起重机械设备进场/使用报验单（附产品合格证明，安装、拆卸方案及单位和操作人员的资格，操作和维修保养制度，检测报告及合格证明等）        A3.4表
                4        工程安全防护措施费用使用计划报审表        A4.4表
                5        项目监理机构向有关主管部门质量安全报告单        B14表
                6        安全文明管理现场检查资料       
（十三）        监理工作台账

        1        工程材料、构配件、设备检验台账       
                2        施工试验及见证取样台账       
                3        检验批、分项、分部工程验收台账       
                4        工程量、月付款报审拨付台账       
                5        收发文台账       
（十四）        工程竣工验收资料

        1        分部分项工程验收资料       
                2        单位工程验收资料        A７表
                3        工程项目施工阶段质量评估报告        B9表
                4        建设工程竣工验收备案表       
                5        监理工作总结        B10表
                6        保修阶段监理工作计划       
                7        工程保修回访记录      

注：
1、项目监理部根据工程类别、规模、结构等参照上述监理资料分类表，建立现场监理资料档案盒及档案盒内监理资料目录。
2、项目监理人员进场10日内应完成监理资料档案目录的建立工作。
3、本规定自发布之日起施行，原有项目监理部可根据工程进展情况参照执行。新开工项目监理部按此规定执行。项目监理部在执行过程中如有改进建议，请及时与公司联系，以便今后修订时参考。

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