办公室文员的工作职责介绍

　　想要做好办公室文员，就要清除岗位职责。接下来小编为你带来文员的工作职责，希望对你有帮助。

　　办公室文员的工作职责【一】　　一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
　　二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
　　三、 主要负责门卫的监督管理工作.
　　四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
　　五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
　　六、 配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
　　八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。
　　九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
　　一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。
　　二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。
　　三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。
　　四、 严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。
　　五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。
　　六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。
　　七、 借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。
　　八、 离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。
　　九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
　　十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则主要负责。
　　十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致主要负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。
　　十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。
　　办公室文员的工作职责【二】　　1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取;
　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
　　3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
　　4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
　　5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。
　　6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
　　7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。
　　8、完成领导交办的其它工作。