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钢铁企业存货管理

时间：2018-08-24 00:02:17 下载该word文档

投资理财

钢铁企业存货管理研究

莱芜钢铁集团有限公司石本军

摘要：存货作为企业的重要资产，加强存货管理是企业健康发展的

重要保证。钢铁企业，原燃料成本占钢铁产品成本的 7O％以上。为了保障企业的正常运转，钢铁企业需要储存大量的大宗原燃料、备品备件、

辅助材料，同时，钢铁生产的在产品、产成品也很多，因此存货管理对于钢铁企业来说显得尤为重要。本文对我国钢铁企业存货管理的目标、意

义和加强存货管理、降低存货资金占用的措施进行了研究。

关键词：存货存货管理存货资金占用

存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品，或

者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供

劳务过程中耗用的材料和物料等。存货包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品。我国钢铁企业对存货大都实行归口管理，即原材料、燃料、低值易耗品等归采购供应部门管理，外销商品、产成品归销售部门

管理，在产品、自制半成品归生产部门管理。财务部门对存货资金统一

管理，下达存货资金占用定额，对存货资金使用情况进行检查、分析和考核，促进供、产、销之间的相互协调，提高存货周转率，降低存货资金占用，提高资产利用效率和效益。

、存货管理的目标

存货管理是通过对存货项目进行科学合理控制，使存货资金占用

达到到以下目标：

(一)存货库存量保持在经济规模库存水平

企业根据自己的原料消耗进度、平均进货周期、产品加工周期及销售周期，通过科学管理，使存货控制在即能满足企业连续进行生产经

营，又能保持在较低的资金占用水平，使二者达到最佳结合点。

(二)存货结构不断优化

存货结构与企业生产经营密切相关，并随着生产经营的变化而不

断变化。存货管理是一个使存货结构不断优化的过程，在此过程中，存货始终与生产经营变化相适应．企业生产经营能保持正常运行，存货始终处于流动循环中，不出现存货资金沉淀，流动资金长期被占用。

(三)存货周转率不断提高

存货周转率是直接反映存货管理水平高低的综合性指标。一般来

讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高企业的变

现能力会，增强企业的短期偿债能力及获利能力。

二、存货管理的意义

加强存货管理，降低存货资金占用是提高企业经济效益的重要措

施。由于钢材价格大幅下跌，原燃料降价滞后，使企业效益大幅下滑。降低库存，一方面可以尽快消耗高价原燃料。使低价原料得到及时补充．降低产品成本，提高产品盈利水平；另一方面，可以降低由于产品持续降价带来进一步损失的风险。因此，压减库存，优化结构，阶段性减少高价位原料采购，将有利于提高企业经济效益，增加自身积累。

加强存货管理，降低存货资金占用是维持公司资金良性循环的重

要保证。由于钢材价格大幅下跌，收款减少，打破了原来的资金平衡，使

经营性现金净流人量不断降低，资金存量迅速减少。资金支付压力巨

大，压减库存，可以有效地加快存货周转，减少采购资金支出，维持公司资金链安全，保持资金良性循环。

三、加强存货管理的措施

钢铁企业加强存货管理，对存货资金实行有偿占用和定额管理，按月根据流动资金的平均占用余额，计算归 1：3管理单位资金占用费。对归口管理单位按季度下达定额作为考核指标．月末根据实际占用额与定

额考核指标对比进行考核，按规定实行奖惩。具体措施如下：

(一)建立健全存货管理制度，明确职责，严格落实建立健全存货管理制度，从存货价值管理和实物管理方面界定相

关部门的管理责任，形成一套完整的管理体系。首先，在财务管理制度

中，明确界定了各部门的存货管理范围、管理职责、盘点制度及报废毁损处理程序。其次，制订下发存货归口管理办法，在办法中详细制订了存货管理模式、存货定额的制订办法、考核办法及相关的资金支付办

法。根据月度生产经营情况制订下达各部门库存占用定额，分解落实，

由归口管理部门按照占用定额进行控制。

(二)制订科学合理的存货定额，分解指标，严格考核

科学合理的存货定额指标是实现存货管理目标的关键，在测定各品种库存占用定额时，一方面充分考虑市场状况，市场价格有长期性上涨趋势的，存货定额要适当放大，相反则适当缩小，并采取数量和金额相结合的定额模式；另一方面，针对不同部门所管理存货的特点，分别测算制订。

1、大宗原燃料

根据不同品种原料的进货周期、日均消耗量和最低消耗天数，测箅出煤、国内矿、生铁、废钢及铁合金的库存占用定额。由原料部门按照库存占用定额严格控制。

2、备品备件、辅助材料

根据公司生产维修计划，参照以往年度备品备件、辅助材料平均占用水平和市场价格走势，测算出备品备件和辅助材料的库存定额，由机

动部门和供应部门严格控制。3、在产品

根据生产组织最优化、在产品库存占用较低的水平制订库存定额，由生产部门严格控制。

4、产成品

出口产品，按照出口产品的生产组织周期和出口周期，分不同品种

测算出库存占用，由国贸部严格控制；内销产成品，根据日均产量及销

售速度，测算出库存占用定额，由销售部门严格控制。

制订存货资金占用定额后，将其分解落实到各归口管理部门。由各

部门制订措施按照目标定额进行控制，并在过程中对存货的变化情况密切关注，及时督导，每月末按照定额对各管理部门进行严格考核。

(三)加强部 1"3协调与配合，强化过程控制。优化库存站构

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万方数据

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(1)生产部门优化生产组织，及时做好品种结构调整，严格按销售计划组织生产，确保效益好、出货快的产品优先生产，避免形成新的钢材

(钢坯 )库存。

(2)销售部门密切关注市场动态，深入研究市场走势，及时掌握客户需求信息，提高市场适应能力与开拓能力，扩大销售渠道，努力压减内

销产成品库存。

(3)国际贸易部门加大出口工作的组织协调，优化出口产品的生产、集港，缩短出口流程，降低港存占用；加强与海关、港口的协调工作，有

效降低海关政策对出口装船的影响，使货物尽快装船离港；强化租船订

舱工作，保证货物集港后尽快装运。

(4)原料采购部门严格控制原燃料进货节奏，科学优化库存结构，努力降低采购成本

(5)技术部门要加强对公司生产经营状况的分析研究，及时调整优

化炉料配比，确定科学合理的原燃料库存结构。

(6)设备采购部门加强备品备件管理，提高采购计划的准确率，强化

库存结构分析，避免重复采购；强化考核，督促各单位尽快领用已采购

入库的备件，避免长期占用；严格控制备件交货周期，积极推行零库存

(上接第 61页)

要注重组成人员的责任心以及领导经验，同时也要灌输先进的管理理念，以便实现责任分解与责任分离工作的规范性。并且，为了适应实施管理改革的需要，应将管理理念与企业的实际情况有效的结合在一起。

三、责任流管理模式在集成化企业管理中应用的重要性

(一)有利于实现责任制的妁束作用在集成化企业的发展中，随着产品生产的逐步变化，责任目标也发

生了一定的变化。作为构成责任流的基本机制，责任制不仅有利于目标

管理的评价，同时也有利于企业经济活动的规范性。同时，在这种约束

机制的影响下。不仅可以实现企业员工行为的规范性，同时也能够促进企业管理模式的有效性。为了确保目标责任制有效性，应从企业活动的实际情况出发，以便实现与企业活动目标的一致性。例如，在某集成化企业的管理中，由于管理者没有认识到责任流管理的重要性。从而致使企业内部的管理出现了薄弱的环节．这不仅影响了企业的健康发展。同时也促进了企业发展的规范化。

(二)有利于企业形成“和谐”的客观环境

责任流管理模式在集成化企业管理中的应用，不是简单的将企业的责任分解成多个责任部门。而是将责任流管理模式融人到企业的实

际情况中。有了责任流的约束，不仅可以实现企业内部的相互约束，同

时也可以实现各部门之间的相互制约，这在无形中给企业营造了良好

的客观环境。责任流管理模式在企业中应用后，企业活动与A．业组织都

具有了层次结构．这就对组织与员工产生了一种约束作用，同时也保证

企业活动的正常运转。

(三)有利于促进管理模式的科学化与规范化

在以往的集成化企业管理中，由于管理理念与管理模式过于陈旧，这不仅影响了企业管理的有效性，同时也制约了集成化企业的健康发展。但是，责任流管理模式应用后，不但扭转了传统的管理模式，同时也实现管理模式的科学化。在责任流的管理机制中，不仅包括责任权利牵

制，同时还监督仲裁与责任约束等机制，这些不仅实现了企业的有利制

约，同时也有利于提高员工工作的积极性。由此可见，责任流管理模式

管理，减少公司存货占用。

(四)发挥资金杠杆作用，控制进货节奏．降低资金占用为了更有效地推进存货归口定额管理，将存货资金定额与归口部

门的货款支付额度挂钩管理，通过资金支付的间接调控，有效地调整各

部门的进货节奏，降低库存占用。月末，如果该部门通过科学管理，系统优化，使各项存货资金占用控制在定额以内。将保证该部门下月正常的采购资金支付；如果该部门存货资金占用超出存货定额，将对该部门次月的采购资金支付额度按一定比例进行压缩．并对库存超定额的存货项目减少或停止资金支付，促使各管理部门对超定额的存货项目延缓

进货节奏，调整付款周期，降低库存。

(五)加快存货管理信息化建设．使存货实物管理与价值管理相统一

各部门从专业化管理角度出发搭建存货管理信息平台，对存货的收、发、存进行动态监控，全面平衡，根据生产需要，对不同区域的库存

进行及时调拨，大大增加了存货的流动性，避免出现积压报废。在信息

平台上，实物管理部门和价值管理部门共享信息，并可相互制约、相互监督，实现存货实物流和价值流统一。

在集成化企业管理中的应用，有利于促进管理模式的科学化与规范化。

四、结束语

综上所述，在企业集约化的管理模式中，责任流管理是其中的重要

组成部分，并在无形中影响着企业内部规划的有效执行。因此，为了确

保集成化企业的正常运转，应在采用责任流管理模式的基础上，提高企

业员工的责任素质。同时，国有企业的管理实践表明。只有加强集成化企业的责任管理，才能有效解决企业管理中粗放型的问题。由于责任流管理是由众多荽素构成的，所以，要想充分发挥责任流管理模式的作用，应深化贯彻创新的管理理念，以便实现对集成化企业管理的深人探

究。