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全国干部人事档案专项审核工作总结
全国干部人事档案涉农审核工作总结
总结还是明白世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识升高的必经之路。如下是为大家精心搜集和整理的专项干部人事档案全国审核工作总结,希望大家喜欢!
全国党员人事档案专项审核干部工作总结(一
档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己组织工作进行总结:
一、近两个月来做了哪些工作
二、在整理过程中存在汇编哪些问题,是如何解决的三、分析风险问题产生的原因,深入研究探索人事档案工作将来如何开展
四、本次档案整理组织工作的意义
从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司官房人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等下属单位副处以上人员合计的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训梳理时间贯穿全个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到现单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些教育工作。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架以上者的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间延迟有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;
3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;
4、在应审计的岗位之上工作过审计署的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档;
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的、成绩、审查表等普遍缺少归档;
6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供服务了奖状复印件;
7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已合计是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问题我们是怎么解决弊病的?
①、对年龄的确认,我们依据档案里树脂最晚出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》,再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成烦人。对于相差一年或一年的,严格依据据此最早的那份金属材料来确认。
②、对姓名中所出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前在填写《档案中所存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的,也已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等
复印件进行复印,并对石板复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:
①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、各有不同改采虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄市场条件而有意峭腹所为。
②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的世纪,人们对自己的名字随意换用与其本字字的字,总之,没有确定名子的观念观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集格式化所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不体会人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是,各下属单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成材料不能对应日志的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。
我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有上列不成熟的想法及建议:
1、首先设岗,新设专人定时负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;