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公司总经理助理工作目标.doc

时间:2020-07-20    下载该word文档


篇一:《总经理助理工作计划书(11

篇一应聘总经理助理工作计划

个人工作计划报告

总经理

您好!

很荣幸能成为公司的一员。能为银盾做一些力所能及的工作,我深感荣幸。

从面试至今,来公司上班已将近一周了,感谢您对我的赏识,以及在百忙之中抽出一天宝贵的休息时间陪我去生产一线,使我对企业情况有更深一步的全方面了解。

结合一周以来我对公司的了解,针对公司现状提出以下几点,仅供参考

1、公司一周时间没有开展过一次例会,老板工作忙、累,员工感觉不到,没有为其分忧解难的意识(缺乏团队凝聚力,员工不知道老板想什么,老板不知
道员工做什么,工作任务有待明确,工作进度有待监督)

2、上班时间部分员工工作激情不高,没有对本职工作钻研及做精的概念,自身学习能力不够强,处于一种被动状态(建议完善制度、制订奖罚制度,激发员工工作积极性)

3、员工数字意识不够强,缺乏竞争意识(第一时间提供不出与本岗位相关的文件数据;建议后期针对不同的岗位在保证工作的前提下,开展岗位学习培训和岗位关键数据的规范化工作)

4、生产车间

①厂长基本掌握了车间所有技术及全部事物的处理能力(人员储备不足、规划缺乏合理性;避免因厂长的离职使公司生产系统进入瘫痪状态;只发展提高一个人的能力是有限的,尤其是技术性人才的培养)

②车间半成品积压情况严重(底座两万多、筒八千多。造成场地的不足和生产工人把多数

精力集中在半成品的堆放上,未能全部投入到生产,物料把控不够严格)

③车间布局及规划的合理性,建议与厂长沟通后做具体的调整


④仓库呆滞物料多,物料堆放混乱(建议消耗库存,减少原材料积压造成的成本积压和资

源的时效性折扣,造成无谓的成本浪费;建议仓库管理实施分类堆放,制作物料标识卡明确物料名称、规格型号及数量)

⑤厂区6s的执行不够到位(整理、整顿、清洁、清扫、素养以及技术型员工的培养不够 到位,车间现场有烟头安全问题值得深思。建议健全惩罚制度及监管力度同时要求厂长多做此方面的宣讲)

⑥生产技术工艺工序标准的制定与维护比较缺乏,建议制订完善

针对上述现象,本人制订了一份相应的阶段性个人工作规划如下

一、生产周期流程梳理、组织架构搭建及确立

二、人员岗位定编及岗位职责梳理

三、erp系统搭建并完成阶段性试运行(包括软件厂家的选择、协议的签订、根据物料及现有情况实地调试)


四、根据现有情况制订人员招聘计划

五、针对不同岗位情况制定出相关人员的岗前培训工作

六、主抓生产产量产能,全力提高生产效率

八、在日产量保证的前提下主抓生产品质

七、结合实际情况制定厂区奖惩制度

八、在生产配置齐全,产能与下单计划相协调的前提下,主推erp系统。

九、制定公司管理制度、部门制度及监督意见并做前期宣讲

十、公司制度推行与维护

十一、公司制度修改与完善

最终达到

公司各工序运营顺畅,生产环节勤沟通并保证能根据订单生产,达到依订单交期按时完成


销售订单生产确保发货;

各部门以数据报表形式把前一日部门关键数据在规定时间内向总经理汇报,必要时由部门

长监督员工制作日工作计划及工作总结,erp系统运行维护正常,数据管理完善; 至少每周开一次会议议题为上周工作总结和下周工作计划的明确包括一些难点和问题的

反馈;

各部门人员配置齐全择优提拔,各尽其责公司正常运转,并在业务上有新方向的拓展战计 划;

销售能主动开发新客户维护老客户;

建立健全公司资料库、数据库信息供应商信息、客户信息、技术资料、事档案及人才


的培养方针。

上述内容只是一个简短的概述,根据我以前工作的长期实践经验,我有信心把上述计划结合公司现在的情况实践并执行,并不断地完善,甚至于完美。为了公司的2012年在各方面都有所突破,希望能得到您的支持与信任,以便更好的开展后续工作。

给我一个舞台送您一场好戏,期待您的回复!

篇二总经理助理工作计划

2013年工作计划

一份感恩一份感谢,时光如梭,光阴似箭。

向后望,我已于公司同步了这么多年,我抱着一份感恩的心,始终保持一颗上进的心来于与公司共同发展,创建一个全新的面貌。感谢公司提供平台让我学习,其提高了知识面的广泛与自身的价值观,让我从一块璞玉脱然为一块价值不菲的美玉,感谢多年来公司对我的培养与信任。

2012年远去,带走了我们2012年未完成的梦想;2013年不期而遇的带来了我们不知所措的迷茫、不知如何的面对2013;开心的是在公司的带领启发下,
我又有一次展现自己实力的机会,使自己今年的计划与想法一起并在2013的工作计划当中,我的计划很简单明了,为公司创建更有利的效益、为团队创造有效的利益以及自身机会与价值、为同事带领一个新的面貌和一个新的工作模式

一、 一切为公司利益出发;团队的每一项目关系着我们的生活模式,团队的每一个出发点关系着我们的工作态度,团队的每一个细节关系着我们的工作进度

1 心态决定环境,性格决定人生;一支优秀的团队重在于一个优秀的领导人,在各部门的配合下公司的员工日益增加;在各领导的任务分配下着手培训新员工上岗。

2 不管是一个新员工两个甚至十个也好,重点灌输,让新人

了解对公司的企业文化理念与个人文化素质的一个培养认

识,以热情、诚信、和谐、幸福,从我做起,从点点滴滴

做起。

3 每一个人进入一个新的环境,内心总是胆怯,迷茫,毫无

章法,我们要做的是如何引导让他们了解这个环境的趋势,团队的核心发展,

企业的规章制度与产品的发展史。

4 每个人心态不同、想法不同、行为不同,生活环境不同,

文化素养也是分不同阶段,以共同发展核心进入我们这个

团队,我们要以公司的规章制度前提下,来对员工讲解公

司产品的认知、用途等等,快速、准确、无误的融入对产

品的了解。

二、俗话说眼睛是心灵的窗口,沟通是人与人之间的重要途径,我们以不同的方式与我们的客户、上级、部门沟通都离不开信任一词,每个部门任务不同但总离不开已销售为核心,所以处在这个位置沟通很重要,了解公司与各部门的需求与发展极力配合工作。

1、从不同的角度着手了解销售情况与产品的需求度,用不同的方式与客人沟通了解产品的需要。

2、关于新的产品,我会快速熟悉其用途,在客户下单时会向客户一一介绍关于新产品的添加其推销。


3、和谐与公司共同发展不仅关系着公司的效益也同样关系着员工的个人利益与幸福,所以共同进步是必须的事!

三、关于“销售”两字他的含义不能单纯用文字表达他的精髓,我们只能用心去感受学习。关于销售的一些技巧、方法以及各个步骤的掌握。销售重在于用心沟通彼此之间的信任,诚信,友爱甚至有爱,销售工作和我们的生活有着密切的关系。

1、在爱的基础上创造我们的需求;客户,客户的含义就是我们的合作伙伴,顾名思义,更好的合作、伙伴都是建立在一个叫做亲友(亲人朋友)的基础上。

2、销售工作同时也代表了一个企业文化的形象,俗话说三分长相七分打扮;一个人的外表形象很重要同样的内在质量突出更为重要,在这个变化多端的市场,我们也要保持我们的企业文化以及自身素养提高。

在此祝贺公司,在各部门上级的支持领导下以及同事们的相互合作促使2012年的目标圆满完成,也照亮了2013年的动力和同事们的士气,在 2012年的基础上增长2013年的业绩势在必得,我们以有效的工作方法来完成2013年团队目标。

职员朱水霞 20130227{公司总经理助理工作目标}.

篇三总经理助理工作计划

总经理助理工作任务 1、协助总经理做好公司内各项管理处理日常事务并督促、检查落实贯彻执行情况与各职能部门进行沟通交流、协调关系及时完成重要信息的上传下达协助总经理整理其他所需资料、信息 2、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作负责公司重要文件的管理、文件的拟订及各类报表的制作。 3、协助落实项目进度并及时汇报。 4、按时完成总经理交待的工作事宜及时完成总经理临时交办的任务。 5、根据总经理的指示起草各种文稿制定营销业务管理方案。 6、协助总经理执行工作计划安排 协助总经理执行日、周、月各部门的工作计划安排。 7、公司各类文稿校对工作。 8、配合总经理处理外部公共关系业务来往单位有关事宜负责重要来访客人的接待。 9、撰写公司会议、专题研讨会等公司会议纪要会议结果的跟踪、检查和落实。 10协助总经理完善公司绩效考核制度完善各职能部门的流程体系及相应的规章制度。 11、协助总经理进行市场开拓及项目洽谈等。 12、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策。

13协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。 14跟踪公司经营目标达成情况提供分析意见及改进建议。 15、在公司经营计划、营销策略、企业文化和公司战略发展的规划等方面向总经 理提供相关解决方案。 外貌气质良好形象佳语言甜美口齿清晰有较高的素质修养为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。精通office办公软件本公司看重


能力和潜力。 2逻辑思维条理清晰工作细致认真有条理有很强的记忆力和社交能力执行力强能承受加班以及工作压

力工作塌实自我定位明确理解能力强。 3做事理性、果断极具工作热情富高度创新精神工作有计划性 具有主动沟通意识能够独立解决问题愿意承担责任服从规范管理坚持原则。 4爱岗敬业、勤恳稳重、责任心强上进心强、吃苦耐劳、工作主动性强且积极进取具有良好的统筹管理能力分析及洞察能力强做事积极、干练、细致。 5具有较强的团队合作精神思维敏捷处事灵活沉稳抗压能力强。善于沟通易于相处。知识结构较全面具有管理才华了解法律及财务知识能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识

篇四新上任总经理助理的工作计划

首先感谢总经理提供给了我一个展现以及发展的机会和平台。此工作计划是前期计划,也是工作方向和目标,在对公司作了全面了解后,我会重新出具一个新的工作计划。 第一, 在总经理的领导下,完成总经理制定的各项工作计划

第二, 用一个星期的时间来了解清楚公司现状,包括操作流程,经营范畴,管理架构、人

员关系等等


第三, 在此基础上我会加强各部门(主管)的熟悉和沟通以及生产和经营方面的了解 第四, 前期工作目标和任务

目标加强培训制度的管理,提高绩效管理的成效

任务1、熟悉现有的各项制度,加以完善和落实

2、协调好各级关系,把总经理及公司的意思(意图)变成全体员工的行动

3、员工是企业的“衣食父母”,加强员工的薪酬、福利管理

4、重点了解培训制度与绩效管理的实施情况和效果,了解员工的工作状态 和积极性(工作积极性直接影响到公司的发展及根本利益)

后期工作计划待定

第五, 解决当前公司存在的问题(特别是急需解决的问题)

第六, 加强团队合作每一项计划的实行都需要各部门的支持和紧密配合


2012-3-19

篇五就任xxxxxxxxxxxx公司总经理助理工作计划

就任湖南 xxxxx公司总经理助理工作计划

xx总您好!

很荣幸能成为公司的一员!本人xx,现年37岁,湖南衡阳市人,能为万事达做一些力所能及的工作,我深感荣幸。从面试至今,总共见过两面,都是非常短暂的交谈,感谢您对我的赏识与信任,使我对公司情况有了一个初步了解。

我之前在深圳一家港美合资企业工作,一直担任深圳玛皓玩具有限公司总经理助理/人力资源部经理:主要负责公司全面管理工作,采取各种行之有效的管理手段和方法,有效整合各种资源,确保公司人、财、物发挥最大效用。督导各部门建立各种制度、流程并监督执行,确保公司有序经营。审定公司各部门之组织架构、人员编制、薪酬标准、管理权责,对部门负责人的甄选、任免、处罚、考评、岗位异动进行裁决。定期向总经理或董事会汇报公司之经营状况,接受其监督。加强企业文化建设,建设一支作风优良、纪律严明,训练有素,敢负责任的高效团队。

1994年参加工作,于内地国有企业、珠三角大中型港台企业、上市公司、私营企业、美资企业任职,在四百多人、一两千人到五千多人的企业都工作过,
先后担任过技术员、办公室主任、品质主管、iso体系专员、生产计划与物料控制(pmc、人力资源部经理、总经理助理等职务,有近18年的管理经验,主导过企业局部性的变革和全盘性的变革,从一线战

场上磨炼出来的管理专业人才,熟悉中小企业在发展过程中的各种问题,以及标本兼治之系统解决方法,了解中西方文化之差异,有一定的人文底蕴,理论与实战经验皆备。

在珠三角期间遍尝酸甜苦辣,历经成败得失,本人愿意就湖南万事达电梯空调工程公司总经理助理一职娓娓道来的表述自己的看法与工作作风,从多个角度谈谈个人的就任总经理助理的计划,值得您参考和细细品味。

管理没有标准答案,合适的就是最好的,84000法门皆可成就佛道,不同的时空背景选择的方法可能不太一样,一样的药,一样的方法,应用到世界各地,忽略了人种、气候、地理的因素,那也是不正确的。我不是什么专家权威,也不迷信专家权威,我一知半解的地方还非常多或就如何做好公司总经理助理一职进行交流和探讨,相互学习,共同成长。

如果我就任xxxxxx公司总经理助理的话,本人工作作风喜欢先定目标与计划,再按目标一步步行动实施,实施结果一切凭数据说话。我计划按以下步骤与方法进行


第一阶段 熟悉了解公司现状

(预计完成时间15天)

尽快了解以下内容

1、了解公司长远战略目标及年度经营战略方针与目标及公司高层对本人的要求(包括对本岗位的期望值)将公司目标与个人的价值观一致,这是共赢合作的基础。

2、熟悉公司环境(特别是员工的工作、生活方面﹐员工的日子好过领导的日子才能好过。

3、对公司现状、行业情况与发展趋势初步摸底。

4、认识各部门主要管理人员及工作相关同事,争取能和每一位管理人员与员工沟通。多做沟通了解第一手信息,了解工作中产生的问题。安排时间与各模块负责人员沟通了解其工 作的开展情况(注意运用友善的方式)

1)从公司找出所有管理人员与员工的人事档案与花名册,熟悉了解他们的个人状况;


2)给各部门负责人布置一个作业a.画出自己部门的目前的组织结构图。b.写出自己的工作职责和权限。c.写出自己部门当前工作存在的主要问题、瓶颈和困难(一周内完成)到时会花3060分钟和他们一一进行沟通,以便日后能逐步解决这些问题;面对面沟通了解各位下属人员情况、工作开展情况。

5、了解和评估公司管理现状(人力盘点及查看年度人力规划)

1)各项人事事务的办理流程;

2)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况;

3)教育培训系统的建设情况及运行状况;

4)各项规章制度的实用性和落实情况;

5)企业文化建设及宣传情况。

注意﹕ 一个“空降兵”进入新企业,最常见做法也都是设法尽快取得业绩,以便得到老板的肯定。这也是合乎常理的。毕竞每个公司都它固有的企业文化,不是一天两天形成的﹐有缺陷是必然的,要进入工作状态,其次,再慢慢的改变现状,或许,你认为不规范的,恰恰是适合公司的因为中国的特色太多了。先了解需求,寻找不足与缺陷,再择之以立。我个人认为让自己尽快融入该文化中并得到
同事的认可与支持更为重要。永远不会忘记“总经理助理”是服务性的职务,要想在这个公司存活下来,就得让人家感觉到你是在协助、服务他们的人/部门。以在取得必要的资讯后,在工作开展中,不要一味地站在个人角度去开展工作,而是结合需求有选择地步步进入。我不会否认之前公司所做的一切,多肯定,再完善。了解每个人的品性﹐特别是老板,老板之所以能做老板,他的很多见解自然能高远,有时我们自己只能看到问题点,看不到问题的复杂背景。背景非常的重要。

6 熟悉与了解公司管理现状

1)公司清洁卫生的维护

篇二:《目标责任书-总经理助理》

工作目标考核责任协议书

甲方华鸿建设工程有限公司 乙方李宗荣

为加强公司行政人事管理,提高公司高管人员积极性,明确甲乙双方劳动关系,经甲乙双方友好协商,特签订本目标协议书。 一、聘用岗位和时间

甲方聘用乙方担任甲方 总经理助理 职务,全面负责
华鸿建设工程有限
公司 管理体系建设与推进 工作,聘任、考核时间为 2014 01 01 201412 31 日,考核结束后,双方根据实际情况,签订下年度目标协议书。 二、乙方的主要岗位职责

1)负责华鸿建设工程有限公司的管理系统建设(要求本年度试运行通过) 管理系统系统实现的功能如下

1)组织架构构画与梳理(要求根据公司阶段战略目标,构画匹配组织架构图,细化至部门分支图、各部门岗位编制)

2)工作分析(按组织架构图中岗位设置,对所有岗位开展工作分析,并形成企业工作分析库,每年度进行完善与修订)

3)绩效考核(完成绩效考核方案设计,且试行后,调整方案,形成方案确稿)

4)薪酬管理(完成所有岗位的价值薪酬设计,经营、行政人事、工程、财务团队的薪酬方案、高管团队薪酬方案,以及相匹配的薪酬管理制度)

5)招聘管理(出具招聘流程、招聘管理制度、拟定年度招聘计划与招聘预算)


6)培训管理(出具培训管理制度、拟定年度培训计划与培训预算、进行培训效果分析)

7)生涯规划管理(拟定生涯规划管理制度、构画各职系晋升标准表) 8企业文化(组织各类企业文化活动、企业文化宣导与矫正) 2)人力资源部门编制达标

3)关键人才培养达标(依照企业本年度关键人才编制)

三、乙方的薪酬结构

乙方工资结构为“固定收入+利润提成”

1)岗位固定收入五级工资 ,目前总经理助理对应的岗位固定工资 2)利润提成(按企业核算账核算的年度利润的1%提取) 四、乙方全年绩效考核指标与方法

总经理助理考核评分表(年度)

(二)考核成绩与奖金系数对应表

注考核奖金总额=考核奖金基数×K 五、乙方义务


1、乙方必须保守甲方的商业信息,如有泄漏商业信息要追究乙方的法律责任; 2、乙方在工作期间,不得利用职权进行违规作业;

3、乙方若工作非常突出,贡献较大,甲方可适当对乙方进行额外嘉奖; 4若乙方在不满服务期主动离开公司,则取消服务期满后的绩效奖励资格;若乙方在不满服务期被动离开公司,则按服务的期限考核兑现。 六、 电网指标

1、公物私用 2、不按标准用人 3、回扣 4、非公司行为行贿 5、泄露机 6公款私用 7、虚报假账 8、旷工 9、煽动虚假消息 10、利用信息获得私人利益 11、销毁证据 12、虚假预算获得物质开支 13、违反品行指标14、利用职务之便制造假数据获得利益 15、违法

乙方触及电网指标,甲方有权对乙方进行停职、降职、降薪、换岗、调离或解约。

七、其他

1、本责任书一式二份,甲乙双方各执一份; 2、如果中间有变化,经双方友好协商调整。 3、如岗位变更,工资也随之变化。 4、未尽事宜双方协商确定

甲方 乙方 (签字盖章)


签名

签名(第一负责人)



篇三:《总经理助理岗位职责及要求》

总经理助理

岗位要求

1 协助总经理负责公司营运和经营管理工作;

2 在总经理领导下负责部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3 协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;

4 协助总经理关于部门的日常管理工作、团队建设,建立积极向上,能力较强的业务团队;


5 完成领导交待的其他工作。

任职要求

1、男性,大专及以上学历,金融、市场与营销、企业管理等相关专业;

25年及以上同岗位工作经验者,有过大型企业里高层管理的经验;

3、具备良好的职业道德和人品,有强烈的事业心和责任感,性格外向开朗;

4、擅长项目前期策划、商务谈判,具有较强的文字能力;

5、对金融综合策划、运营方面有自己独到的见解,有创新的思维能力;

6、具有良好的沟通协调能力、计划和执行能力,思维清晰、有条理。

篇四:《总经理助理岗位职责》

总经理助理工作职责{公司总经理助理工作目标}.
工作内容


1、在总经理领导下负责全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、负责推动企业文化系统的建设工作、企业理念、形象、文化宣传等的组织、设计、优化和推广应用,企业文化活动方案的组织实施等。

权限与责任 权限

对各种文件、讲话、资料有保密权。

行使总经理交办事宜所赋予的权力。

有权参加或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项经营活动的进展情况。

2、责任

对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。


对公司文件等管理不善造成的问题负相应的行政责任。

对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

所受指导

接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展工作。

所予指导

协助子公司的宣传工作。

推进公司的企业文化建设工作。

一、办公室内务

1 每天准时上班,保证办公设施的正常运行。负责办公室陈列物品、装饰

物整齐规范完好无损;


2 每天清洁办公室,办公用品摆放整齐,开窗通风;

3 准备茶水,提前打开空调。总经理进入办公室时,及时问候、续茶水; 4 定期检查办公室植物的喷水、枝叶修剪等状况,并进行跟进处理; 5 天下班前检查清理办公桌,关闭好门窗、电源等;

6 负责办公室文件资料的安全保密工作。

二、来宾接待

1 彬彬有礼,热情招呼。笑脸相迎,茶水相待;

2 询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;

3 及时向总经理请示;

4 按总经理意见引见,接待(按情况给予续茶水)

5 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否就餐、宴请。

、文件管理


1 对所有文件先行识别,并分类登记、办理。做到流程齐全、分类合理、

处理及时、管理规范。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、

立卷、归档工作。

2 外来公函、通知及文字资料等及时送交总经理阅示,根据总经理批示正

确办理;内部通知、公司各部门(单位)递交报告等及时送交总经理阅

示,根据总经理批示正确办理;

3 重要的和紧急的文件,须提醒总经理;

4 每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录; 5 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅; 6 文件、资料的流转及流转中的保密工作。根据紧急、重要程度对来文进

行分类,对紧急的文件及时安排总经理批阅,协助总经理高效处理文件。根据总经理的批示,对需要继续流转的文件及时传递。对总经理的文件


等传递给相关人员,复印件存档。在文件流转过程中做好保密工作。

四、会务服务

根据总经理指示,会前做好与会人员的通知、场地安排,会中安排好会议纪要等工作,会后根据总经理的要求,对议题及时跟进。能够准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。

1 根据会议议题,确定与会人员,提前通知会议时间、地点、议题; 2 会议文件的准备;

3 会议场所的确认及会场布置,投影仪、白板等设备的准备工作;

4 会议签到及记录,及时记录有参会人员,做好与会人员的接待工作; 5 根据总经理的整体思路及参会人员的发言,整理出会议报告,对于议题的解决方式、处理期限、执行情况,及时记录、跟进、将结果反馈给总经理。

五、其他事宜

1、负责安排总经理日程,适时提醒


根据轻重缓急,安排总经理的日程,记入月度日程安排表。每周一上班前将
本周日程安排置于总经理办公桌上,适时提醒总经理参加会议、约见客人、处理事务。并及时将新增事项记入日程安排表,适时提醒。

事项转达及文件起草方面

1 根据总经理每天的指示,按照重要且紧急、紧急不重要、重要不紧急、既不重要也不紧急四类依次处理;

2 及时传达公司精神、文件,协调好与各部门间的关系;

3 对于总经理交办的信函、演讲稿、报告等,明确内容,结合相应情境,

及时起草多请总经理过目,以求最佳。

3、负责总经理出差行程的安排{公司总经理助理工作目标}.
根据总经理的出差行程,预订机票。并与接待单位相关人员联络安排总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。

1 总经理出发前,提前预定好酒店、往返机票,准备好所需各项文件、资料,安排好行程,同时根据实际情况及时调整;


2 总经理出发前请示近期工作内容,及时督促相关部门开展工作,及时跟进;

3 重要事项及时汇报。

4、高效、礼貌处理来电

使用专业术语礼貌接听来电。快捷高效对电话进行预处理,当总经理不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告;

对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。

5、外部工作关系

辅助总经理维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表总经理发贺函表示祝贺;

协助公司相关部门做好总经理重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。

6、督查催办工作


根据总经理书面批示,根据时限及时做好督查催办工作;

对总经理的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。

7、负责总经理大事记及个人档案的收集、整理、归档工作

及时更新总经理个人档案资料,对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。 定期整理编制大事记。

8、文书写作

掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。协助组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理的会议材料。

9、总经理个人财务管理

负责总经理各项公务费用的报销,并根据要求完成月度费用统计表。

10、其他

协助总经理对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、


查落实各项工作的执行情况;

协助总经理对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;

负责公司重要文书的传真接收和发放;

参加或代表总经理参加公司召开的有关会议;

做好保密工作,严格遵守公司保密规定;

做好总经理与各部门之间的信息沟通、传递工作,发挥好桥梁和纽带作用;

协助相关部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待

工作,以及综合会议的会务工作;


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