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个体户管理制度

时间:2012-04-16 11:43:34    下载该word文档

卫生制度

1.目的

为加强公司的卫生管理,防止各种疾病的发生和传染,确保员工的身体健康,改善工作环境,特制定本制度。

2.细则

21自觉保持地面与桌面清洁;养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑,

22桌面上文件资料放置整齐。重要文件妥善保管,谨防丢失;

23每位员工每天早上都必须将自己的卫生区打扫干净,经理可不定期进行抽查,对于卫生的好坏进行评定。

钥匙管理规定

1.目的

为保证办公场所物品的安全,特制定本规定。

2.职责

公司钥匙由综合管理部统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。

3.程序

31如因公需使用钥匙,须向保管人说明使用目的,用完后应立即归还;

32部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许借与他人使用,否则负连带责任;

33钥匙保管人应遵守下列条款,否则所受损失由保管人承担,并视情节轻重论处或依法查办:

331离职时应将钥匙上交综合管理部经理。

332钥匙遗失时,应立即向综合管理部报备。

333办公场所的桌柜抽屉钥匙应由综合管理部统一保管一套,以备急用。

新员工入司工作流程

1.目

11将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。

12向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。

13在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

2.综合管理部在新员工进入前

21 应聘人员的《录用决定》由总经理签署后,综合管理部负责通知员工报到。

24 通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。

25 员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。

3.综合管理部办理入职手续

31 填写《员工履历表》。

32 向新员工发放介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部刊物了解进一步情况。

33按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

34 确认该员工调入人事档案的时间。

35 向新员工介绍管理层。

36 带新员工到部门,介绍给部门经理。

37 将新员工的情况通过公司内部刊物向全公司公告。

38 更新员工通讯录。

4.由部门办理部分

41 综合管理部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其它部门相关人员。

42 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

43部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

5.入职培训

51 由综合管理部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。

52 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

6.满月跟进

新员工入职满一个月左右时,由综合管理部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见:《满月跟进记录》

7.转正评估

新员工工作满三个月时,由综合管理部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

详见转正考核流程。

员工离职

1.目标:

11 离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。

12 离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。

13 经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。

2.审批权限

21 公司一般员工的离职申请由公司(副)总经理批准。

22 公司员工的离职申请必须提前半个月交到上级领导处报备。

考勤管理

1.工作时间

工作日:星期一至星期日

工作时间:

夏天:9:00——18:30

冬天:9:00——18:00

休息日:自定(一天)

节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行;根据国家规定或因特殊情况,公司可对作息时间进行适当调整。

2.考勤签到制度

21 员工迟到、早退30分钟以内,每次罚款10元;30分钟以上2小时以内(含2小时)每次罚款30元;超过2小时以上按旷工处理,旷工每次以日工资的4倍扣除。旷工超过3天做开除处理。迟到、早退3次(含3次)以上则每次加罚50元递增。如有特例情况不能签到,应及时向上级领导说明情况,经批准后,到负责考勤人员那里补签。

22 员工考勤不允许委托他人代签或代替他人签到,如发现替代行为,当事人每人扣发10/次。

3.加班

31 员工加班需按管理权限由上一级领导审批,未进行事前报批的,一律不计加班。

32 实行定时工作制的员工在每个工作日900以前或1830以后、节假日或公休日的工作时间计为加班时间。

33 加班时间一般以调休形式予以补偿,因工作需要不能以调休形式补偿的,由主管经理或副总经理批准可予以加班费补偿。

过次日凌晨1点,可调休半天,加班时间超过次日凌晨5点,可调休1天。

4.休假种类及薪资管理

41 婚假:员工休婚假需持结婚证明,由本人提出书面申请,经部门负责人批准后,按规定享受婚假3天,初婚的男女双方达到晚婚年龄(即女年满23周岁,男年满25周岁),实行晚婚的享受婚假7天,包括法定节假日和公休日。婚假仅限结婚一年内使用。

42 丧假:员工配偶、父母、子女去世给予3天假期;

43 产假和计划生育假:员工须提前6个月递交生育申请,由部门经理签字后报公司审批,经总经理批准后方可享受带薪产假。女员工生育前后给予产假90天(其中产前休假15天),达到晚育年龄的(男26周岁以上,女24周岁以上初育的)增加产假15天;配偶生育,男员工可享受7天陪护假;

44 已婚女员工计划生育假(包括流产、节育)3天;女员工育婴,婴儿一周岁以内的,每天给予哺乳时间1小时。

45 年度休假:员工入司满五年的,可享受年度休假。

司龄满57年者,每年享受2天年度休假;

司龄满810年者,每年享受4天年度休假;

司龄满10年以上者,每年享受7天年度休假;

46 工伤假:员工因工受伤可持医院证明休工伤假,假期依实际情况按国家相关规定执行。

47 公假:员工因公安机关的要求,对他人违法乱纪行为作为见证人,经公安机关报出具证明,其缺勤时间可作公假处理。

注:第1-7条中所举休假发放基本工资。

48 事假:员工每月可请假1天,按日工资扣除,超过1天以上,事假按日工资的双倍扣除。(注:员工因受他人违反治安管理条例,而到公安机关申诉等,其缺勤时间作事假处理;员工违法乱纪、违犯治安管理条例,而被公安机关传讯等,其缺勤时间作旷工论处。)如因急事不能提前请假的,应在当日上班时间之前通知上级主管,并于上班后补办请假手续。

49 病假:病假按日工资单倍扣除;病假必须将诊断证明与请假条于月底前一同交至前台,否则按事假处理。

410 外派工作人员在异地工作期间每年可享有3天休假,休假路费按财务有关规定予以报销。未能享受休假,其直系亲属1人可前往外派人员工作所在地探望,公司至驻地往返路费由公司承担。

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