序号

实施要项

工作时间表

备注

1

考场测试、模拟工作；

考试前30天

各考场自行组织模拟训练，如发现问题及时上报有关部门。

5

机器号/IP

192.168.0.6

试室贴封前将学生考试用计算机的IP地址按如下格式贴在显示器的上方：

试室贴封前

计算机IP地址的编排需与服务器在同一网段。

6

去掉学生机的屏保；

去除无关的应用程序（如：教学广播系统）；

调整考试服务器时钟为标准北京时间。

考试服务器安装考试系统磁盘空间不低于20G；学生机的磁盘空间不低于5G，可写入数据并且没有还原保护。

试室贴封前

具体操作方法详见《“英语听说”考试试室系统环境测试流程》

7

重复以上步骤，进行下一场次考试。

8

答案汇总、备份：将考试数据从服务器备份到移动硬盘上。

单击【导出答案】，指定答案导出盘(这里为移动硬盘),选择【导出正本】和【导出副本】,单击确定即可。

建议：使用导出答案功能

另外可直接将考试系统的安装目录/【Server】下的【答案汇总目录】和【异常考生目录】两个目录直接拷贝到移动硬盘上。

每段、或半天考完进行备份

同时导出正本和导出副本时间需要较长，可以在每半天考试完毕只导出正本，每天结束考试时在导出副本。

9

答案上交：所有考试结束后答案汇总用的移动硬盘需统一上交考试管理机构。

同时建议保留各试室考试数据（含服务器数据及考生用计算机数据）至评卷结束后，再统一清除。

各考场在上交移动硬盘时请在移动硬盘上作上各学校的标识，以示区分各考场。

实施要项

备注

异常处理说明

1、 明确处理方式，对异常考生采取顺延或最后集中的处理方式；

2、 对考试中出现异常的考生需进行手工记录；考试系统同时也记录异常考生（包括考试中异常、缺考考生），考试系统提供异常考生的分类查询、打印、导出；

3、 分工明确 ：监考员作出明确分工，负责查询随时报告当前状态，并负责记录异常考生；系统管理员要根据查询监考员的指示作出相应的操作，并根据监控到的信息，指导监考员作出相应的动作。

建议监考员多组织口语考试，多熟悉考试过程以及常见问题的处理方式。

异常处理具体实施

异常问题

解决办法

考生缺考

做好手工记录，用以与考试系统记录的缺考考生核实；

考生在设备测试过程中遇到设备故障

启用备用客户机，及时为考生更换设备

考生在考试过程中出现异常

做好手工记录，用以与考试系统记录的异常考生核实

考生在上传答案过程中出现异常：

4、 服务器突然死机，导致考生答案不能上传

5、 学生机死机，导致考生答案不能上传

6、 网络不通，导致考生答案不能上传

1、 重启服务器，正确选择该考场次考生信息表和试题，客户端处于登录界面，点击【答案收集】按钮，本场次正常考试完毕的考生答案将会收集到【异常考生目录】详细操作请参见《系统使用手册》2.9

2、 手工拷贝考生答案到服务器的【异常考生目录】，考生答案存放在学生机的[cotsave]文件夹下，其答案包文件名以其考生考号命名

备注

没有正式考完的异常考生都需重新组织考试，具体安排请与相关考务相结合。

学 校

电 话

负责人

E_mail

考试用

服务器

操作系统:win2003 Server □ win2008 Server □

是否已安装补丁win2003 Server ServiceSP2 是□ 否□

是否装有其它应用软件是 □ 否 □，硬盘空间分配是否合理 是 □ 否 □

系统是否做好杀毒、防毒清理工作，病毒库是否升级到最新版本：是 □ 否 □

考试用

计算机

操作系统为:winxp SP2或以上 是 □ 否 □ 其它：

耳机型号：漫步者K3000 □ 星源系列 □ 其它：

系统是否做好杀毒、防毒清理工作：是 □ 否 □

客户端工作磁盘空间是否>=5G：是 □ 否 □

客户端工作盘符是否可写入数据并能保存:是 □ 否□

客户端IP地址是否与服务器同一个网段,且IP地址唯一：是□ 否□

是否能正常录音？ 是□ 否□, 音量大小是否符合要求？ 符合□ 不符合□

是否符合考试录音效果的要求？ 符合 □ 不符合□

是否已去掉屏保，并将“电源”各选择置为“从不”：是 □ 否□

网 络

网络交换是否100M或以上？是□ 否□ 试室是否通畅？ 是□ 否□

单个考试用机访问服务器的网络速度是否大于5M Bytes/秒：是 □ 否□

测试服务器网卡能否达到80－100M传输速度 是 □ 否□

听 说

系 统

服务器端版本（V8.7）是否符合：符合 □ 不符合□

客户端版本（V8.7）是否符合: 符合 □ 不符合□

备注

凡检查结果为“否”或“不符合”的项目需按照要求改进。

区负责人

签 名

考场系统管理员

签 名

学校负责人

签 名

启明技术人员

签 名

7

考试完毕

考生答案上传完毕

8

导出答案

每段或每天考试结束

备注： a、1-2步在考试前一天即完成 ；

b、开始考试，从3-7步开始，循环进行 ；

c、每段或半天考试结束才完成第8步 ；