行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

我觉得在这里的课程可以当作是培训的内容

课程前言

您是否遇到这样情况:

1.在行政工作中没有受到过系统训练，无法从战略性全方位角度认知行政管理工作

2.在所从事的行政管理工作中感觉缺乏理论支持

3.感觉工作中总是被动行事，不能主动掌握工作节奏

4.行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防

5.想给公司节省费用，但却不知从何处下手，如何节省

6.对行政工作的各项标准不清楚

7.在公司的职位地位不理想，与各部门沟通不顺畅

8.要干的事情太多，社会资源也有很多，但不知如何利用社会资源

9.对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底

10.想系统学习，提高行政管理技能，但没有合适的传授经验课程，空有理论知识

课程大纲

模块一 企业行政文秘职业素养及角色认知

1、行政人员工作定义与定位分析；

2、企业文秘职业发展；

3、文秘人员的职责与主要工作内容；

4、优秀文秘人员的职业素养养成；

5、工作中激情、认真、坚持工作的性格养成

6、了解我的职业行为模式。

模块二 提升文秘/行政助理职场沟通技巧

1、了解沟通定义；

2、沟通失败的原因分析；

3、秘书职业沟通技巧提升练习（说、听、问能力提升）；

4、了解你的沟通对象的风格与特点；

5、用心与你的上司沟通；

6、怎样和你的上司相处；

7、如何对待不同类型的上司；

8、站在下级的位置上思考上级的事；

9、与上级相处三大注意事项；

10、上司的行程安排；

11、处理和上司的关系应对之道实例解析。

模块三 办公室5s及办公用品管理

1、整理、整顿、清扫、清洁、修养。

2、印信管理办法；

3、电话事务管理；

4、邮件收发管理；

5、零用钱与报销制度；

6、值班管理事项与情景练习；

7、文件处理流程化；

8、维护各类办公设备的正常使用接待客人流程；

9、接待重要客户的注意事项。

模块四 会务组织与管理

1、会务分类－组织思路；

2、组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理；

3、企业会议几种特征分析，企业会议现状代表企业竞争力显现；

4、解决问题会议的流程与组织；

5、会议频率分析；

6、会议效率不高的原因分析；

7、会议通知的写法与练习；

8、如何担任会议主持人？现场模拟训练

9、如何当好会议秘书？

10、不同现场如何排列座位顺序？

11、如何避免陷于会议忙碌之中？ 会议准备工作清单

12、如何在会后跟进？

13、如何在下次会议中改进会议习惯？

模块五 商务礼仪与职业形象塑造

一、个人形象塑造及礼仪

（1）着装的TPO原则；

（2）女士着装的要点；

（3）男士着装的规范；

（4）仪容礼仪规范；

（5）化妆的礼仪；

（6）站、坐、行的礼仪规范；

（7）恰当的肢体语言。

二、行政秘书公共场合礼仪

（1）见面介绍的礼仪；

（2）问候的礼仪；

（3）名片的使用；

（4）不同程度的握手传递不同的第一印象；

（5）建立最有亲和魅力的形象总结。

模块六 时间管理及工作统筹技巧

1、时间管理的误区；

2、时间管理的原则；

3、目标管理与80/20法则；

4、缓急轻重的优先管理；

5、沙盘演练:看看我的时间状况分析；

6、我还有多少时间？我如何看待我的时间？

7、个人时间与领导工作时间计划与安排；

8、秘书在工作开始前、开展中、结束后提升时间管理策略；

9、有效利用时间技巧。

模块七 如何面对挫折？

1、挫折定义与认识；

2、内观自我，了解潜意识自我认知；

3、认识我的欲望；

4、树立正确的人生观与价值观；

5、面对挫折，依然快乐的八大秘诀。