当前位置：首页> Excel 批量快速合并相同的单元格

Excel 批量快速合并相同的单元格

时间：2023-01-19 03:43:48 下载该word文档

在制作Excel表格的时候，为了使得自己制作的报表更加简洁明了，方便查阅，经常需要合并很多相同的单元格，如果有几千几万条记录需要合并的话，真的会让人发疯。怎样可以最快地实现合并功能呢

工具/原料

excel
数据透视表实现的快速合并单元格
1.
1
打开需要合并单元格的excel表格。(这里是以excel2007版本为例）

2.
2
选择菜单栏“插入”选项卡，点击“数据透视表”下拉列表“数据透视表”，此时，弹出创建数据透视表的窗口。
“请选择要分析的数据”：如果是本工作表直接选择表或区域即可；如果需要连接外部数据，点选“使用外部数据源”，连接到数据源的位置。
“选择放置数据透视表的位置”：可以放置在新的工作表（系统默认）；也可以放置现有工作表，选择放置现有工作表的位置。点击“确定”按钮。

3.
3
此时，系统弹出“数据透视表字段列表”，在“选择要添加到报表的字段”中，将需要使用的字段拖动“报表筛选”“列标签”“行标签”“数值”下面的框内。这是只需要将“省份”“城市”放置在行标签。

4.
4
选中“数据透视表”，在菜单栏”设计“选项卡中，点击”报表布局“下拉列表中“以表格形式显示”；点击“分类汇总”下拉列表中“不显示分类汇总”。可以在“数据透视表样式”中设置点选数据透视表样式。

5.
5
选中“数据透视表”，右击在弹出的快捷菜单中，选择“数据透视表选项”。

6.
6
在弹出的“数据透视表选项”窗口中，选择“布局和格式”选项卡,在“布局”目录中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，点击“确定”按钮。

7.
7
这样，所有记录中相同的省份就自动合并完成。如果需要编辑直接复制生成的表格即可。

END
使用宏代码实现的快速合并单元格
1.
1
在菜单栏“视图”选项卡，点击“宏”下拉列表“录制宏”。

2.
2
此时，在弹出的“录制新宏”窗口中，设置宏名、快捷键和保存在的工作薄。（快捷键不可以设置excel表格常用的快捷键如：Ctrl+A，Ctrl+C，Ctrl+S等。）点击“确定”按钮。

阅读全文