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EXCEL中将满足相同条件的单元格文本进行合并的方法

时间:2023-01-19 03:43:46    下载该word文档
EXCEL中将满足相同条件的单元格文本进行合并的方法

EXCEL的使用过程中,可能会遇到“将满足相同条件的单元格文本进行合并的问题”,如要求将下表中同一组别所有组员的姓名显示D列中。如果数据量大,用手工来做肯定是不现实的,本文通过引入“辅助列”,只需利用IF函数和VLOOKUP函数,通过简单三步实现合并

第一步:引入辅助列
在C列后插入D列作为辅助列。

第二步:利用IF进行合并

先对B列进行排序(升序或降序均可,此步为必须步骤,不能省(11=IF(B11=B12,C11&""&D12,C11,并回车(注:&为连接符,表示将左右两边的文本连接起来,相当于CONCATENATE函数,如""&""结果为"中国"
回车后选择D11单元格并复制(快捷键ctrl+c复制后选择D2至D10的单元格区域执行粘贴操作(快捷键ctrl+v,粘贴后的效果见下表。

注:第二步一开始必须对B列进行排序,是为了让相同的组别靠在一起,这样才能利用IF函数进行后续合并操作。第三步:利用VLOOKUP进行填充
经过前两步后,D列中除D2D5D9包含了所有对应组别的组员外,其他单元格均未包含全部组员,对于这一问题,可以利用VLOOKUP函数轻易解决,操作如下:
E2单元格中输入公式:=VLOOKUP(B2,B:E,3,FALSE,并回车。回车后,选择E2单元格,鼠标移到该单元格右下角,待出现拖曳标
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