安徽省普通高中学业水平考试

报名系统操作手册

制作单位：教育厅信息中心

一、系统简介

该系统适用于安徽省普通高中学生学业水平考试报名工作。系统主要包括系统设置、数据导入、报名管理、数据报送四个模块。

二、系统具体功能说明

1.系统设置

1.1数据库压缩

系统使用的数据库是access，由于access数据库的特殊性，在系统使用过程中access数据库是会越来越大的，所以提供此功能让用户来压缩系统数据库。如要使用的话，请在系统刚打开的时候使用，在系统使用过程中，请不要使用此功能。操作菜单：【系统设置->数据库压缩】压缩成功后会提示你，点击OK就完成了此功能的所有操作。

1.2读卡器配置

此模块是对读卡器进行配置。如你使用的二代身份证读卡器是通过USB接口与电脑连接的话，只要保证USB端口前面框里打上勾即可。如你使用的二代身份证读卡器是通过COM端口与电脑连接的话，需要把USB端口前面框里的勾去掉并选择端口号及比特率，然后关闭设置即可。操作菜单：【系统设置->读卡器配置】，

如下图所示：

1.3初始化数据库

此模块是对数据库进行清空操作。在第一次使用系统报名前可以使用此功能，一旦报名数据导入或报名数据采集后就要慎用此功能了。除非你数据已经导出并备份了，确定系统里面的数据用不到了可以进行清空。

2.报名管理

2.1应届报名数据采集

此模块是对报名考生信息进行采集，既可手工录入进行报名也可通过二代身份证读卡器读身份证进行报名。操作菜单：【报名管理->应届报名数据采集】进入如（图2）所示界面中，首先对视频设备选

（图2）

择，点击打开摄像头，拍摄的照片为红框内的内容且保存后照片会显示在右边框内，红框位置使用上下左右调节，大小使用加减号调整，电子摄像时背景请统一使用白色，照片大小设置为126*182。通过二代身份证读卡器读二代身份证进行报名，输入入学年份、县区代码，学校代码，选择班级，点击，刷身份证，点击拍摄按钮或按Ctrl+S键进行拍摄，点击保存按钮或回车键进行保存，保存后会自动显示下一考试号，直至一个班级刷卡录入结束，再选择下一班级重复此操作即可；手工录入进行报名的话，录入考生信息拍摄照片，然后保存即可。对于小语种考生，在进行考生信息采集时，读取身份证后，可在备注选项下拉框中选择小语种科目，然后进行拍照保存。

2.2应届报名数据校验

此模块是对报名数据进行数据校验并提供学生报名信息查询服务。操作菜单：【报名管理->应届报名数据校验】进入如（图3）所示界面中，填入学业水平考试副号，和市县代码和学校代码，点击开

（图3）

始查询信息，则会在右侧出现该考生信息。校验报名信息时，在左下栏点击选择所需要校验的项目（可单选和多选），点击开始校验，右下栏就会出现校验结果，待校验结束请仔细核查，也可点击保存校验日志按钮，保存校验结果，以供在别处核查。

2.3应届报名数据修改

该模块是对报名数据进行信息修改。操作菜单：【报名管理->应届报名数据修改】进入如（图4）所示界面中，输入县区代码和学校代码然后点击显示数据按钮，即可在左侧显示该校所有学生数据，然后在左侧找到需要修改的考生，双击选择该生，即可在右侧显示出该生信息，然后点击选择修改项目，然后在右侧框内直接修改，然后点击保存，出现提示修改成功，即修改完毕。若要删除一个学生信息，双击选择该考生后，点击删除按钮，出现提示删除一条信息成功即可。再点击显示数据按钮刷新，可发现该生信息已删除。

（图4）

2.4应届简况表生成

该模块是对报名信息数据进行统计。操作菜单：【报名管理->应届简况表生成】进入如（图5）所示界面中，直接点击，即可显示此时报名数据库中包含的统计信息。空号数为起始流水号和结束流水号之间的空白号数量。

（图5）

3.数据导入

3.1应届报名数据导入

3.1.1 excel电子表格导入

要求：按照系统导入模板文件夹下“学业水平考试报名信息导入模板”进行数据导入，excel模板包括七个字段：学业水平考试号、姓名、籍贯、身份证号、家庭住址、备注。从第二行开始是具体的报名数据。学业水平考试号不能超过15位、身份证号不可超过18位、籍贯不可超过7位、家庭住址不可超过50位，具体按报名文件字段要求，否则数据将不能导入。excel电子表格中的列顺序严格按照下表的要求：

操作菜单：【数据导入->应届报名数据导入】进入如（图6）所示界面中，选择数据导入，选择数据库类型为excel电子表格，然后点击数据库位置按钮，选择你将导入的Excel电子表格的位置，选择好后按开始导入即可开始导入数据，在导入的过程中，程序会提醒你导入异常的记录，特别对身份证编码规则进行校验，如身份证有问题，问题数据无法导入，请注意记录，待导入完成后仔细查看。对于学校通过数据导入的学生进行照片采集问题，可通过修改报名系统夹内setup文件DZSXEnabled=1进行保存设置，重新打开报名系统进入电子摄像模块进行照片采集。

（图6）

3.1.2 access数据库导入（注意access要求是从我们系统导出的库）

操作菜单：【数据导入->应届报名数据导入】如（图6）所示界面中，选择数据导入，选择数据库类型为access数据库。然后点击数据库位置按钮，选择你将导入的access数据库的位置，选择好后按开始导入即可开始导入数据，导入成功后系统会提示你导入完成。

4.报名数据导出报送

此模块是对考生报名数据导出。操作菜单：【数据报送->报名数据导出】进入如（图7）界面，选择应届或者补考，填写县区代码和学校代码（如果以县区为单位导出，则只填县区代码，学校代码为空；如果以学校为单位导出，则县区代码和学校代码都要填写；县区代码和学校代码均为四位）,点击数据导出按钮，选择存放位置即可。然后把导出的数据库逐级上报即可。

（图7）