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推荐信信封签名

时间:2016-06-03    下载该word文档
推荐信签名及打印指引 推荐信确定后,打印和签名要求如下: 打印之前要排版,也就是把打印范围调好,内容不要打印在抬头上。 第一步:点击“文件”--“页面设置”,看到“页边距”,然后用尺子量一下你所要打印的纸张,上下左右是几厘米,数字敲进去; 第二步:看到“纸张”-- 纸张大小默认为a4,宽度和高度,你需要用尺子量一下,然后把数字敲进去就可以了; 最后,点击确定就可以了。 信纸需要有学校(推荐单位)的抬头,信封要有学校(推荐单位)的标志。签名时注意:信封的封口线处,信纸下面有推荐人名字的地方要签名(签在署名右边。并且,信封的签名要横跨过信封的封口线(合上封口写名字,上面一半下面一半)签完名信封不要封口。签名最好签英文的拼音,信封和信纸的签名要保持一致。你申请几个学校,每个推荐人就签几份。具体可以参考下面的图例 推荐信请按照学校(或单位)信纸的大小调整格式,打印成一页或两页均可(美观即可)并请推荐人在落款处用黑色签字笔签名(如图所示) 推荐信用学校(或单位)的信封装好,在信封封口骑缝签名(如图所示),推荐人签完名 篇二:推荐信格式 标准的出国留学推荐信包括下面几个部分:信头,称呼,联系方式和日期,正文,落款和签名。下面天道小编带你看看美国留学推荐信的标准格式以及各个部分都需要放什么: 推荐信的称呼可以用 dear sir/madamdear admission officerdear colleague(求你的推荐人曾经在所申请学校工作过 ,或者 to whom it may concerns等等。 联系方式和日期写在推荐信最上方,信头之后,一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前,日期在后;联系方式写在左边,日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写,如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候,注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email 正文也是按照标准的英文正式文体格式,每段顶格写,段落之间空一行。 结尾的落款,首先是顶格写一句敬称,yours sincerely 或者 sincerely yours即可。然后写上推荐人的联系方式。下面给出一个最简单的例子: ours sincerely, rofessor xxx ice dean, school of physics eking university 注意,中间空了几行就是为了留给教授签名用的。教授的签名是凭他自己的习惯,有时候姓在前,有时候名在前,所以你的 professor xxx 中的名字一定要和签名一致。至于这个签名是英文还是中文,要看教授的习惯。一般要求用英文签名,如果教授习惯用中文,那可以用中文。 至于整篇推荐信的字体,要求统一,不要使用不同的字体。因为你有三封推荐信要写,所以你应该尽量使用不同的信纸,字体,字号,页边距等等,尽量使得三封推荐信的样式看起来各不相同。 要知道教授给你签推荐信是一个很繁琐的过程,一般来说一封推荐信需要 3 个签名:荐信上一个,推荐表格上一个,信封上一个;然后还要在推荐表上签一个日期。你申请十几个学校的话,教授就要签 50 个左右的名字,是很累的。 如果你得到教授授权,可以自己代替教授签名,那你就模仿教授的笔迹签名好了,这样即使对方学校有疑问过来核实,由于教授给你授权了,学校也不会查出什么东西来。
有时候教授不愿意给你签很多的名字,而且你经常跑去找他签名也不好,毕竟不能总去麻烦教授。这个时候你还是自己模仿好了,随便拿几封推荐信让教授签了,后面的你全部自己代笔模仿。一般来说教授给你签推荐信的时候,是不会看你的推荐信是用在哪个学校的申请上的,所以即便是对方学校觉得你的签名不太对劲,来找教授核实,教授反正也不知道他的推荐信是用在哪些学校上面的,所以肯定回复说这是我写的。当然如果碰上上面说过的把推荐信连签名都复印再寄过来的情况就没办法了,你就直接去和教授解释一下吧。 至于出国留学推荐信的字数嘛,没有什么很严格的要求。只要你把话说清楚了,把被推荐人的特点叙述的清晰明了,就是一封好的推荐信。有人说推荐信一定要在一页以内,其实不必,一页半的样子都是可以的,只要你是真的有话要说。你能写得更短当然更好,写不短也没有关系。不过也要注意,推荐信总长度不要超过两页,否则真的没人愿意看。篇三:推荐信书写 北京大学心理学系2013年接收推荐暑期夏令营营员 以下请申请人填写: ( 请你将这部分内容填好后,与自备的推荐信信封一同交给推荐人,并请推荐人将写好的推荐信装入信封后密封,在封口骑缝处签字后交还你。推荐意见必须由推荐人独自填写。如发现申请人参与填写推荐意见,将取消其参加暑期夏令营的资格。推荐信应随其它申请材料于525日之前寄(或送)达我校。 申请人有权查阅推荐信的内容。但为保证推荐意见的机密性和客观性,申请人可以放弃这一权利。申请人如不承诺放弃,只能加入夏令营后申请查阅推荐信。如果申请人愿意放弃查阅推荐信的权利,请在此处签名: 申请人签名: 日期: 以下请推荐人填写: 上面签名的同学正在申请北京大学心理学系暑期夏令营,需要您为他提供推荐信。您公正而详尽的推荐意见将对我校选拔优秀营员大有帮助。首先请您在此页(a4纸)背面(或另a4幅附页)参照以下问题进行说明:1您通过什么方式、对申请人有多长时间的了解?2您对其思想品德、道德修养的评价;3请详细说明您所了解的申请人治学的优势和劣势、识结构、学术水平、科研能力、工作成果、创新潜力等,与其他同学相比,他有什么特点、长处与弱点。如能将申请人与您所熟悉的我校某位同学、或您同时推荐的其他同学进行比较,将是特别有益的。如果只是泛泛而论,缺乏有说服力的论据,可能会影响推荐的效力。 请您参照以下内容,比较申请人和他/她的本科同专业同学(共计 位),在适当的空格内打勾: 装入信封后密封,在封口骑缝处签字后交给申请人。推荐信将随他/她的其他申请材料一525 篇四:推荐信格式 西安电子科技大学2014年接收推荐免试攻读研究生 以下请申请人填写: 以下请推荐人填写: 上面签名的同学正在申请免试攻读我校研究生,需要您为他提供推荐信。您公正而详尽的推荐意见将对我校选拔免试生大有帮助。首先请您在此页(a4纸)背面(或另附a4幅附页)参照以下问题进行说明:1、您通过什么方式、对申请人有多长时间的了解?2、您对其
思想品德、道德修养的评价;3请详细说明您所了解的申请人治学的优势和劣势、知识结构、学术水平、科研能力、工作成果、创新潜力等,与其他同学相比,他有什么特点、长处与弱点。如能将申请人与您所熟悉的我校某位同学、或您同时推荐的其他同学进行比较,将是特别有益的。如果只是泛泛而论,缺乏有说服力的论据,可能会影响推荐的效力。 请您参照以下内容,比较申请人和他/她的本科同专业同学(共计 位),在适当的空格内打 非常感谢您提供的宝贵意见。请您将写好的《专家推荐信》(含背面推荐意见)装入信封后密封,在封口骑缝处签字后交给申请人。推荐信将随他/她的其他申请材料一同于925日之前寄(或送)达我校。 请推荐人在此面填写对申请人的推荐意见 2篇五:关于推荐信 对于中国学生,除了ps能主观的呈现自己以外,推荐信也是非常重要的。因为推荐信一般出自于相对熟悉的教授和主管,可以针对申请人的特质,以及将来在学术和专业领域内的发展潜力做一些较为客观的描述。因为欧美大学考察一个学生的情况是以综合能力来衡量的,所以除了个人陈述-这一申请人站在本人的角度介绍自己文件外,通过推荐信从认识申请人的第三者立场了解申请人的特点是录取过程中非常重要的一个环节。因此,我们需要特别对其重视。 *推荐人的选择 出国留学的推荐信在推荐人的选择上,要遵循熟悉、专业两个原则。 1推荐人要熟悉申请人的学习和工作,推荐人要清楚的知道申请人出国留学的动机和学习计划,最好有过比较密切的交流。在此基础上,如果推荐人是外国教授,而该教授和申请人申请的学校又很熟悉,这种推荐往往就能起到事半功倍的效果,当然很少有申请人可以找到这样符合条件的推荐人;如果推荐人是跟所申请的学校没什么关系,那么就要找在申请人所申请的专业内很有名的专家,像拥有院士之类头衔的人,经常参加国际交流,这样的推荐信作用也是不可忽视的,不过找这样的专家写推荐信也是比较难的;所以对于大部分申请人来说,我认为找推荐人还是以找熟人为主,因为一般熟人好说话,相对会比较容易配合你的申请,二是在评审委员看来也是比较合理的。 2推荐人的身份要合理,最好是相关专业的。如果申请人是一个还在校的学生,那比较好的选择应该就是系主任、专业任课老师、班主任,或者课外活动、社会活动的见证人作为推荐人;如果申请人已经毕业或者参加工作了,也可以选择你的直接上司,或者大学毕业论文指导作为推荐人。在我看来没必要找一个和申请人的专业不熟悉,和申请人不熟悉的院士或者大公司总裁之类的人作为你的推荐人。 *推荐信的写作要求 在国内愿意亲自给别人写推荐信的人很少,一般是些德高望重的老教授或者从国外留学归来的年轻老师。所以大部分中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好,然后再请推荐人签字。在这种情况下,最好先用汉语打个草稿让推荐人看过以后,如果推荐人同意再翻译成英文形式。 所以说确定了推荐人之后,在写推荐信前应该先仔细斟酌一下应该着重表现哪些方面。如果仅仅从网上搜索模板,修改一下的话,那样就会发现基本上所有中国学生的推荐信是千篇一律的,这样并不能给学校的评审委员留下印象,也就没有起到应有的作用,所以推荐信种有一个主要的闪光点是非常重要的。 对于推荐信的内容应该写得具体一些还是较为笼统这个问题,在我看来,级别较高得推荐人写的推荐信不能太具体,因为在社会地位较高的人工作上比较繁忙,如果写的过于具体,
反而会对推荐信的可信度大打折扣。不过如果推荐人跟申请人关系比较熟悉,就可以写的相对具体一点。并且可以用一些比较具体的事例来作为他推荐你的理由,因为一封推荐信如果仅仅有赞美之词,可是没有事例作为佐证的话,那就会显得较为空洞,也不能增加录取委员会对你的任何了解。同时为了增加推荐信的真实性,也可以少写一些并不是很重要但是很中肯的小缺点,其实从另一方面来看,这样不失为一种聪明的策略。 对于申请人来说,要用三种不同的口吻推荐自己,所以要注意以下几点: ①客观评价自己的成就,避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机是有一定了解的,并能解释申请者进一步深造的需求。②列举出具体的事例,避免表达意思太泛泛。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要求有事例的支持,作为你的教授或者老板,举出你在工作和学习中的具体表现应该也是非常容易的。③转换语言风格和思维角度,这样可以增加推荐信的可信度。对于一些重要的成就和优点进行描述时,应该从推荐人的角度出发,还有就是语言风格上、用词上要注意变换,避免出现自己在自述信中常用的词语和语气,避免三封推荐信出现雷同。④要避免语法、拼写、还有一些明显的用词错误。如果推荐信中出现错误,这对推荐信的作用也是有影响的。⑤推荐信切忌写的过长,一般来说500英文以内比较合适。 *推荐信的结构 推荐信的结构形式是比较统一的,尤其是开头和结尾两段大概表现的意思基本上是一样的。 ①第一段首先应该介绍一下推荐人与申请人的关系,在什么情况下认识,相识多久;并且应该明确在第一段中表现出推荐人非常愿意推荐申请人到这个学校就读。 ②一般第二段就是推荐人对申请人的评估情况,也可以表现一下推荐人为何对申请人印象深刻,然后举例证实一下推荐人对于申请人的评估结构。如果所表达的东西比较多,这一部分也可以分为两段来写。 ③第三段内容主要是对申请人特质的一些概括,或者是推荐人认为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述,还可写一些对学校评审委员的感谢之类的话。 *其它需要注意的地方 有些学校已经提供了推荐信表格,这样只要把内容填进去就可以了。如果没提供的就最好用印有推荐人单位名称的信封和信纸,并用激光打印机打印。在信封的封口处需要推荐人的签名。推荐信可以和申请表一起寄出,但要记得在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址,以便对方学校核查。 我国的留学申请者所提供的推荐信目前普遍存在以下问题: 1. 用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。我们都知道“事实胜于雄辩”,但我们给外国人看的推荐信上却偏偏是反其道而行之。 2. 总把申请者吹成一个大师,让人难以置信。许多推荐人 “特别地钦佩” 他们的学生,“一辈子也没有碰上这样的天才” 3. 内容千篇一律,让人一看就是抄的。几乎每一篇推荐信都有这样的描述:课堂上所有别的学生都无法回答某个问题,只有这位天才站起来侃侃而谈,显示了深厚的功底和创造力。
可是没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。 4. 没有正确地选择推荐者。作为推荐者一般应该具备如下几个条件。一是必须要有比被推荐者更高职位或更多的学识,这样才有能力和资格来评判被推荐者。另外一个必不可少的条件是,推荐者必须有机会了解被推荐者。所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授,或者是工作单位中的顶头上司。 5. 写作时马虎和草率。许多申请者一口气给自己写三封推荐信(一般要求是三封),然后让三个教授签字。这样,不仅内容相同、
语气类似,用词也差不多,甚至语法和拼写错误
也一模一样,更有甚者,打印的字体也是分毫不差。 下面,就让我们从一个反例看看什么是糟糕的推荐信: 这是一个历史上最疯狂的推荐信: 在学术领域,人们很少使用leadership这样的词。而且在二十多年的教学经历当中,也很少碰到过有leadership的教授或者学生。但是, indeed, i found academic leadership in mr. xxx. 首先请允许我对academic leadership下一个定义:具有这种能力的人能够从纷繁复杂的现象中抽象出基本的原则,进而在原则的基础之上行成框架。这个框架使得所有的现象、观点、思想都被规范起来形成一个严整的并且dynamic, and evolving academic system. 而整个学术领域得到了精神上的某种统一。 当我发现mr. xxx具备这样的学术领袖的雏体时,非常的振惊,同时也感到深深的振撼,以及无比的宽慰。在后继者的沉稳有力的脚步声中,我感到自身的学术生命得到了延续,实现永恒。 mr. xxxx具有这种潜质有几点原因。 一是他勤奋治学、四年以来几而淘尽了学校图书馆他一切能够读懂的书籍,并将其中的经典细细咀嚼。 他的笔记,看起来象一本简史,记录了着1400多个日夜的足迹, including weekends and festivals. 二是他家学渊源。很少有推荐人在信中讨论申请人的家庭。但是,出于对mr. xxx的学术胸襟和自省态度,which showed academic maturity much above his age, 的好奇,我多次与其深入的交谈。他出身学术世家,虽其父因为文革浪废了青春,而未能如其所愿成为学界泰斗,但亦留存了一名真正以治学为毕生追求的学者风范。其母具有高深的音乐素养,自小的熏陶使得mr.xxxx具有超过peers的非凡想象力和创造力。 三是视野开阔。四年以来,mr.xxx从来不放过每一个经典的lecture, forum,亦常自费旁听学界的盛会。他诚恳的求教于那些great minds,并将吸收的思想和理念用于改进自己的学术哲学体系,使之一次一次的得到升华。 没有什么理由不相信,mr. xxx在贵校的学习,能够使他成为真正意义上的大师,能够终于在未来的某个历史的时刻对中国短暂的具有真正的意义的经济学研究做一次意义深远的总结,为新的超越奠基。 xxx xx研究所所长 看完之后是什么感觉呢?这是一个超人吧? 上文的内容虽然看似可笑,却能反映出中国众多申请者的一些弊病:浮夸。的确,推荐信在留学申请中能起到的最重要的作用,就是以权威的身份来证实申请者在个人陈述或其它文件中所展示的个人经历、成就、素质以及技能等等,也许在某种情况下,一封好的推荐信能够起到力挽狂澜的作用。但是这一切的可能,都建立在一个基础上,那就是合理。 西方国家十分依赖推荐人的个人信用。因为他们的公民没有类似我国的人事和户口制度,人们在找工作、换工作,学生在升学、转学过程中除了自己填写的表格外,就只有原先的雇主或教授的推荐信来证明自己的身份。正是由于这个原因,推荐人也非常重视自己提供的推荐信的真实性。 假如你觉得推荐人对你的长处还不够了解,或者担心推荐人没有充裕的时间回忆关于你素材,那么被你其实可以提供一些线索或素材供推荐人参考,这并不违反诚信的原则。 总之,适当的美化不是不可以,但是要建立在合理的基础上。尽管近年来中国申请者的推荐信越来越不被看好,但是作为申请环节的一个必须项目,还是要争取做好,作的漂亮,作的合理,争取能达到所谓的“力挽狂澜”的结果。

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