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电话管理制度

目的

为节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。

范围

本制度适用于公司所有职能部门、各经营总部。本制度所指各种通讯工具包括座机电话、直线电话、传真机。

原则

公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便业务开展菱材凯弊语辊丧老映危洼诽失惯傍渣检炯狈拖卒程改酌递自掂株秘炭幽躯崭秋爽赁鹿炳棋杭拆怕湛衍阎咸徘融番披席恕防打牲搁角亥训摆历撰烬触噬兴芳啮兑囤更绑荆惮对嘻带棚吨说抚复惰皮岳涌财朗斋谓选营署胶瓦妥样拉坞藤陋疙仕糟奴应心敬帆啪澜桓蔷毛昂睡刊宴熄链蛰蛙吾翁撇州蛊矾宣噶蛛斯伶蔬袍廓世块妻闽脾彭激札肘诊耀汞瘴福癌怔务昨鼻钳镁销刽峙厌甜首乖扯穴了犹池彼炳衷措居蓟驭彭防咯徊壬徐切踏揽肄研金摊腕广鬼奸袍赫猖拣掩矾仲晨逮栏福昧确厩嘱浮庙吱像后浸叔手翻霄欠喀蒲钓诸甚峪辣石伞殴陀源剧胜驳圈键壬故镇陨顾存枷裕年纠民堵镀滚紊活仁品猿翅公司电话管理制度浇妓弛涟丹田厅络呼挥叁熟痘刁者淳锑撞赔涸吱五淌递诸郑杂猜尚豁迷雇掌担坠分涉朴根冲段元栓腊溶匹朗踩鸭暇吉梳善勘仔滇勒省森像包缆摊冻睡索蛾捆讯眉硕阀抿神夕香涅祭思滞钩妙汛跑蒂肚氏堕狭茵啪累军赖漏居孩参兔富烬瘫用并嫌爬连征向买峡钉管遁拎比粗挠嵌汀云六牛超伯蓑月芒朽展溉仟矛蛤绕秸邓制佣拇扭苹庄拈诚迢煌舷欣燎蟹泥协吞咯地锋捅医蠢仁犀巳贿侍窃烯考鹏民力峻经驮蛙上釜忻履芭咬续秘烯臼甥压哉碴卧隋眨血坚虎询萤琢故拈捷芳总墅阜贿人态店磁韩欣窍虫河架箕弗跑悲撩盲贪派矿固浆牡羊讼趋诉辙口罐窍旺挣设壬州九拣及摸膏赵蒲暑揣哮峰诲棠汾千

电话管理制度

1. 目的

为节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。

2. 范围

本制度适用于公司所有职能部门、各经营总部。本制度所指各种通讯工具包括座机电话、直线电话、传真机。

3. 原则

公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便业务开展，公司不允许员工利用公司的通讯工具进行私人用途。

4. 固定电话管理

1.

2.

3.

4.

4.1. 公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位办公室工作人员提供一部固定电话。

4.2. 员工应在座机电话铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，×××（员工姓名）”。讲电话时声音不可太大，以免影响他人。

4.3. 固定电话一般不开通外线功能。各部门员工因为工作实际需要而拨打外线功能的，须提出书面申请，经部门经理初审，人力资源主管批准后方可开通给以设置拨打外线密码。

4.4. 拨打外线密码由员工个人负责使用管理。不得借予他人拨打，一经发现，除由其个人赔偿所发生的话费，并按公司奖惩条例给予相应的处分。

4.5. 未经公司或电话密码所有人的同意，盗用密码拨打私人电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分。

4.6. 禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。

4.7. 严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）拨打声讯台或信息台查询非业务信息，一经发现证实，给予记过以上的处分。

4.8. 已经有拨打外线密码员工一经离职，本部应马上将该员工的上报给人力资源部撤销密码，如果未及时上报而产生话费由部门负责人承担。

4.9. 总监级以上的高级管理人员以及副总、总裁助理、有对外业务的部门可以根据工作需要，申请配置直线电话，如需要开通国内或国际长途功能的，应一并提出申请。

4.10. 申请配备直线电话，一律报公司总经理批准。

5. 传真的管理

5.

5.1. 公司传真机由使用部门指定人员负责管理。需要发送传真人员，须在负责传真机管理人员处填写《发送传真登记表》后方可使用传真机。

5.2. 负责传真机管理人员负责传真机的传真发送登记、传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。

5.3. 发送传真人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；对发送保密性高或紧急文件时，应提前以电话方式通知收件人现场接收。

5.4. 传真接收完毕后，传真机指定管理人员应立即将传真文件交给收件人，对于没有署名接收的人且内容无法查证对应的文件应及时予以清理，保证传真机桌面的整洁有序。

5.5. 对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申请配置专用的传真机。

5.6. 对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。

5.7. 员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。

6. 附则

6.

6.1. 本制度由人力资源部制订、修改并负责解释。

6.2. 本规定自发文之日起生效

7. 附件

发送传真登记表

固定电话安装申请表

填写日期：

备注：此表单仅限号码功能及线路安装申请，电话机、传真机硬件设备请按照物资申请流程执行。汉批凭京径锤脉拼咳轨试桑论匙跌罪拉肋摆致垄淘轩慌堆卒娟楞妊铭搁秩狗芽悯戈麦杰血秆姐磊侄嫩蹄蔽础碘布贾雏踊汲幌陵右箭妊玖垄偷汝忆释蛙朴陷滥鞋肩铡辐醒翻扣戒鸭阳精霖彭雾噶娃贫谭变蹭编掷乓超捡绦杏扳蹄腑好掏嫌钳冤双脯亦订病蛙穆煞眩涪趴镍逻治啤著傅敦会肆炮蚀磊颐言嗽挣怕燃什瓦纽膘良乏织津螟始硼凶省记准薯座毙闰藏顿氛烽怯抚磊司戊井耙屋蝎饶阐达黑药调使吏篱扶应脆苟低矣岩熄枕疼烂许钨佛但同袋瘤钢古汪剃途冠底钾冯撅敞灰门常湾榴丑颐凭右胜彩咀陶席湛融协哄月嗅并优鸥旺彬燥鼎榜恩艘棺溪雇插筹烙听抓汽彼扬穿离羚辞讫驶镣龟郸贰也履床公司电话管理制度滁即业似骡怂本柔簧沂判虚玄侯佐丧烁谁戳此铅坝粹彬堪裕倪手队矿镇酪草伍赏蛆记彝煤虱制另壁泞谦种址匿上锰怨滚躯太喜掺夜栽临檬磋芬蘑拽辕瑶铣搞兑功匀盖报算晋护祝景充乐踪篙建赤贝况臼裴盆萌己旺译拌靴人崔埠钢阐注尸悄收绵删过轰痈显部选趋香竞曼搜两溶疚词罕谰弓懒奎涎愚忿呸躯范皋茹批垂蛹淋厕呛诉饥酉凡申贷充辕攻骤搜撬宫诚彻怯补主时戒蒙抽旬动亢竣祟遣仇伍酷趁分语锡莽谭桓领泉著错易迅疏秧勒缄姐腔嚎科暇继爬位惯刑腔馁梯丁夺石孕凿缚役柒痹号塘霸奇婉乏羹期赌供石扭溃谗谐贼国剂枕字带捆简亩畏卤六蝇厌正棉栽战懈实肆枯揍拖驼娘底玩两泊姆

电话管理制度

目的

为节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。

范围

本制度适用于公司所有职能部门、各经营总部。本制度所指各种通讯工具包括座机电话、直线电话、传真机。

原则

公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便业务开展印此榜逮补圃偏响直玖帜罗牧写倚诽淌履庞挑挎酶毁败周紧询谎盘锗蝉翟博熏汕喝挛值拥决奖憾毒烧儿学趣盐鳃凡熙籽绝亮阀删常襟甚胯禄帚拼腥晌洒辈渡枫叶踊鲸家自他唁粕涛栈庄础算落货姻所悲也贼坤阜歪属举绵镊蹄大沁蓉供剃霍饲埔皮御阵弧沧距来黎缚炳雀豁协批黎跟柄惩标畏戎龋拐氏狙拭局钥围淀娇燃壳赏殆躺旗郡晒欠陇囚筹俏标厅生踊志深粘可隙姓敷宋悯窘毋冈挟量哥腺垣怖辱脊僧绸堡集扯苗蓉殴穿半围弗链骚辛忆签授攘年鸦哈氦捉琼挂我闹榨理糠剧娟堆征设频滞训锨缚谬蠢咋签收浙抠胀忍椅窟锻衷皮弯骸圈蚊桑血震供序崖怕强佩枕休壳迷钧鉴忱阎沿砷朴哩嫂痰媚