建材系学生会办公室部门规划

办公室在这学期整体来说各方面都做的不错，上传下达消息文件，协助其他部门工作……功劳不容忽视，但还是有很多缺点需要我们下一届去改进补足。

我认为这一届主要的不足之处有：

1、值班制度与效益很差；

2、通知到会很多人迟到情况；

3、办公室卫生情况与规划；

4、文件整理的杂乱；

针对以上不足，有以下解决方案：

1、这一届的值班总有一些人不去，肯定都是有原因的，或许有课、或许不愿意做这个事、也或许觉得值班去不去没什么关系、或许临时有事……所以下一届在排表时要充分了解情况，再做最后确定，临时有事的请学生会内部人代值或两个值班人中要有一个人是必须去的，以确保工作日办公室是一定有人的。

2、这一届的委员不论是开会还是活动普遍都有踩点情况，总是弄得会议开的拖拖拉拉的，针对这点，下一届在教导委员做事时就规定通知其他部门时要交代提前5分钟到场，以确保会议活动的准时开始。

3、办公室就像是学生会的一个脸面，卫生整洁很重要，这一届的做得不是很好，所以下一届在新委员中会要求所有委员排秩序在每周日去办公室做卫生整理文件，每2个人一组，还有需要在全体例会的时候提示所有值班人员自觉打扫办公室，自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时将门锁好。现在办公室的物资摆放杂乱，具体摆放情况依物资多少和计划之后再过去办公室实际摆放着看。关于主席说的申请桌布的事，我个人觉得没有必要，因为开会时人都比较多，一张桌布肯定是不够的，还有办公室的面积比较小，桌子不可能不移动，也有活动的时候桌子会外借的情况，所以有桌布也不方便。

4、这一届时文件夹中都是以前的东西，到最后校学生会来检查时才去费力整理第八届的资料，这个事办公室做的非常差。在下一届时我们会把以前的东西保存起来，然后空出文件夹来装第九届的资料，在每个活动完了之后就找负责人拿到资料存档，开始会我和何志勇做，之后安排委员来负责。总之不要搞到最后手忙脚乱。

对于办公室这一届做的好的我们下一届继续保持，差的我们努力改进。以下是对新学期之后下一届工作的一些规划：

1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。

2、信息管理。安排新的值班表并统计新的联系方式，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、及时申请学生会的办公用品。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

5、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。

7、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。

8、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可查。

9、 因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

10、 及时做好系学生会值班工作，并作好值班记情况。对学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。

11、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。

以上就是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，努力创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出我们的贡献。

建材系学生会办公室

陈爽 何志勇

二〇一二年六月九日