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机关办公室主任岗位职责
时间：2023-04-08 07:10:36 下载该word文档
文化局机关办公室工作人员岗位职责办公室负责人岗位职责负责办公室工作。1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。7、办理人事劳动、职称评聘工作。8、做好联络图书馆工作。9、做好领导交办的其他工作。文秘岗位职责1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。3、收集办理涉及本部门的文电、信件。4、加强本部门、单位的工作联系和协调。5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。7、完成人大议案、政协提案的办复工作。8、做好保密工作。9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。10、做好领导交办的其他工作。二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。2、及时登记、转发、催办领导批阅件。3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做到不误事。6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。8、做好领导交办的其他工作。
会计岗位职责办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。1、严格财经纪律，执行财务制度。2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。9、联络采茶剧团演出工作。10、做好领导交办的其他工作。出纳岗位职责办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人信访的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管办。1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。10、做好领导交办的其他工作。小车司机岗位职责担任办公室专职小车驾驶员1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。4