YES轮滑协会内部制度

一、 会议制度

(一) 社团每次会议，理事均需按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。会议期间必须遵守开会纪律，不得喧哗，随意聊天睡觉、不得交头接耳，乱传纸条。

(二) 组织部负责通知需到会人员，通知内容包括会议时间、地点以 及会议内容。（要求1.通知具体到每个人；2.一般会议提前一天通知，紧急会议提前一个小时通知；3.通知后向会长情况。）

(三) 由秘书部负责会议考勤，提前10分钟点名并填写好会议出勤表。

(四) 开会期间鼓励大家直接提出意见、建议、疑问，但不能交头接耳。

(五) 会议记录者（秘书部）在会议结束后将会议主要内容及会议成果向与会议人员重新陈述一遍。（集体会议由秘书部记录，各部会议由部长记录）

(六) 部长负责将会议内容传达到本部门未与会者。部长没来由组织部通知部长。

二、 职位交接制度

（一） 会长、副会长选举制度：①由会长、副会长直接推荐，但会长需给出推荐理由。（书面和口头）继任会长考核期为两个月，在YES轮滑协会全体会议中投票决定是否考核通过。（会长、副会长及部长、副部长两票，其他干事一票。全体会议与会人员须超过全体干事的三分之二，通过票数要超过总票数的三分之二）

（二） 各部门部长从各部门干事中选出，由部长挑选下届部长接任者，部长需给出推荐理由。（书面和口头）部长接任人要经过会长一个月的考核。考核通过，方能成为下一届部长。考核不通过由部长重新挑选人员，直至考核通过。

（三） 下届部长接任时需签订部长责任书，下届会长接任时需签订会长协议书。

三、 招新制度

(一) 新学年初，由会长制定招新方案，各部长集体讨论后通过。

(二) 招新人员包括会长助理及各部门干事，干事须从会员中选出。。

四、 问责制度

(一) 各部门部长由责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的分配和部门财物管理的工作。

(二) 部长失职或没有履行部长责任书时，会长有权提出更换部门部长，由该部门三分之二干事同意后，正式撤除部长职务，并由该部门重新选出新任部长。

五 各部门制度

（一）秘书部

1.做好会议记录以及资料的整理。

2.一般会议提前一天通知（紧急会议提前一个小时通知）通知后向会长报告情况。

3.通知开会时提前告知开会的时间、地点以及会议内容。

4.事情通知切实落实到每个人头上，通知完后想会长反馈信息。

5.要有干事培训机制（口语、公文、写作）等格式要求。

6.做好会议资料等存档工作。

（二）计财部

1.工作交接时做好交接工作及账单清理。

2.定期开部门例会（形式不限），定期参与社团例会。

3.定期对干事进行培训。

4.固定记账的方式，每一笔账均以同一种方式记录，记录后均备份（可复印）。

5.坚持每一笔账由计财部记录，不得由他人代劳，坚持每一笔账均有发票保证。

6.定期与社联进行账目核对清理，如有重大问题及时报告会长，由会长与社联协商解决。

7.每期期末提前做出本学期的账目核算与工作总结。

（三）宣策部

1.部长对新干事进行海报、字体、及版面的培训工作。

2.负责我社活动的请柬、海报以及横幅的制作以及宣传，且每次海报均以照片的形式存档，供以后调用。

3.负责每次会议的板书。

（四）组织部

1.配合会长做好大型活动的计划安排及策划，并在活动后负责活动总结。

2.配合秘书部联系会员。

3.负责每次活动照片的收集，交至秘书部后再存档一份。

4.期末半月提前写好活动总结。

（五）技术部

1.负责会员的教学。

2.学习更好的技术。

2.和学员进行教学交流。

（六）外联部

1.定期参与协会内部会议。

2.负责协会活动的赞助、对外联系以及请柬的发送。

3.协助宣传部做好宣传工作。

4.每期期末提前做出本学期的工作总结。