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安徽农业大学研究生院管理系统采购需求

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采购需求

前注
1本采购需求中提出的技术方案仅为参考如无明确限制投标供应商可以进行优化提供满足采购人实际需要的更优或者性能实质上不低于的技术方案或者设备配置且此方案或配置须经评标委员会评审认可
2为鼓励不同品牌的充分竞争如某设备的某技术参数或要求属于个别品牌专则该技术参数及要求不具有限制性投标供应商可对该参数或要求进行适当调整并应当说明调整的理由且此调整须经评标委员会评审认可3为有助于投标供应商选择投标产品若项目需求中提供了推荐品牌或型)、参考品牌或型号这些品牌或型号仅供参考并无限制性投标供应商可以选择性能不低于推荐或参考的品牌或型号的其他品牌产品但投标时应当提供有关技术证明资料未提供的可能导致投标无效4投标供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用中标供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标供应商承担投标供应商应自行踏勘项目现场如投标供应商因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标或中标后无法完投标供应商自行承担一切后果
5根据关于规范政府采购进口产品有关工作的通知及政府采购管理部门的相关规定下列采购需求中如涉及进口产品则已履行相关论证手续经核准采购进口设备但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争
6在采购活动开始前没有获准采购进口产品而开展采购活动的视同为拒绝采
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购进口产品
7下列采购需求中如属于最新一期节能产品政府采购清单中政府强制采购的节能产品则投标供应商所投产品须为最新一期节能产品政府采购清单内所列产品
8下列采购需求中标注的产品投标供应商在投标文件主要成交标的承诺函中填写名称规格型号数量单价等信息承诺函随评审结果一并公
9单一产品采购项目中提供同一品牌产品的不同供应商参加同一包项下投标以一家供应商计算有效供应商数量非单一产品采购项目中提供标注的产品均为同一品牌的不同供应商参加同一包项下投标的以一家供应商计算有效供应商数量
10如对本招标文件有任何疑问或澄清要求请按本招标文件投标供应商须知前附表中约定方式联系安徽省政府采购中心或接受答疑截止时间前联系采购否则视同理解和接受开标后安徽省政府采购中心不再受理对招标文件条款提出的质疑
11、★条款须满足或优于招标文件要求否则投标无效条款由评标委员会讨论后酌情评审
研究生管理系统1预算55
项目建设目标
研究生信息管理系统应可在互联网环境下满足安徽农业大学学位与研究生教育管理和改革需求学校各相关部门或个人根据职责可通过系统对学位与研究生教育全过程的信息记录处理交互和分析实现研究生教育日程事务
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管理的科学化信息化精准化和人性化并能为学位与研究生教育管理方面的辅助决策质量评估等提供各类数据分析和报表等支持
总体技术要求
技术路线和软件架构要求
研究生信息管理系统应采用先进的设计思想和技术搭建合理的架构证系统具有较强的生命力符合当前和未来发展的趋势系统开发采用.net数据库采用大型关系数据库为了更好地实现与学校数字校园的数据集成系统所采用的数据库管理系统优先选择oracle)。
信息标准要求
研究生信息管理系统的开发必须严格遵守教育部2012年颁发的教育管理信息化标准CELTS-34高等学校管理信息标准》,并必须符合我校最新制定的信息标准。(重要技术参数
为了配合学校数据标准建设上述系统需要提供系统设计中数据库设计部分的文档及说明并在系统建设过程中整理出各类代码表
兼容性要求
系统必须有良好的兼容性能够在windows系列9598winmeNT2000XP2003vistawin7win8unixlinux等现有版本的操作系统和IE6IE8IE9IE10Chrome搜狗360等现有版本的浏览器环境下流畅运同时提供未来新环境兼容性的升级维护服务
可靠性稳定性要求
开发的系统应提供事务监控手段提供有效系统运行日志管理功能提供可靠的数据自动远程备份功能具有良好的运行保障体系提供完整存储
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备份手段提供故障恢复手段确保系统的稳定性
安全性和保密性要求
系统整体的安全性从数据访问操作用户认证数据加密等方面提高系统的安全性即实现信息资源的充分共享更要注意信息的保护和隔离针对不同的应用和不同的环境采取不同的措施包括系统安全机制数据存取权限控制和数据存储加密机制
易用性和界面优化要求
系统应尽可能优化用户界面使管理员和其他用户易于接收和使用系统集成相关要求要求
1系统能提供接口方案实现与学校中心数据库互连实时分发获取数要完成与学校数字校园的门户集成认证集成和数据集成数据集成内容包括从学校数据中心获取和共享给学校数据中心的数据两部分)。投标供应商应免费完成与学校数字校园的集成
2系统需要具有移动端需实现与学校智慧校园移动门户的集成上述系统中的面向师生的部分业务如各类申报审批要能够集成到智慧校园移动门户中
3投标供应商应承诺保障所投软件本系统实现与学校现有数字校园平台进行集成对接统一身份认证集成公共数据集成<含信息标准对接>应用门户平台集成),未完成与平台集成整合的不予验收所投软件本系统与校园平台完成集成验收合格后应继续提供不少于3年的接口维护服务包括但不限于所投软件系统自身升级后仍应确保与平台的原有集成接口运行正常以及当校方平台整体架构升级时所需投标供应商给予的免费集成配合投标供应商应将
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所投软件系统与数字校园平台相关接口集成开发费用一并包含在投标报价中数字校园平台与各软件系统集成开发的费用不在报价之列
系统业务功能要求系统基本要求
1软件系统全部架构必须为B/S结构
2系统应能支持4000人同时在线使用支持负载均衡系统各页面平均响应时间2部分需要加载大量数据或进行复杂操作的页面响应时间5
3必须完全支持各种主流浏览器(包括FireFoxIEChromeSafariOpera不得强制用户安装任何第三方浏览器插件系统不得采用浏览器弹出子窗口
4权限管理
1各个业务模块之间的统一认证从而可与不同业务平台不同机器之间进行统一身份认证也可实现校园统一身份认证登录
2严格按照角色-权限的架构设计不同用户可以按角色赋予不同权个别用户可以由上级管理员单独授权要有二级组权限管理功能
3对管理员权限能准确控制操作范围可分配到某一管理人员能准确的管理哪些院系学生类别专业以及年级未分配的到的权限其不能有查看和更改的权限
4单个或批量生产新用户可分类查询修改用户信息
5系统所有打印报表须采用模板化管理文档格式为PDFWORDExcel文档格式规范标准统一可以自己任意定义模板调整完毕直接通过系
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统上传需要有模板管理功能),不允许强迫用户安装第三方安装浏览器插
6培养学位审批整个过程要有严格的时间控制可以根据需要开放各控制条件要用开关条件的形式来开设定开关项
7对涉及到管理业务中的申请审核锁定反馈等具体流程应能提供时间范围与操作对象的定制化配置可增加或跳过删除审核条件便于灵活管理
8系统应能输出符合教育部信息上报要求的数据包括招生数据上报籍学历注册数据高基表数据学位授予信息数据就业上报数据等系统应能部署学位与研究生教育中心学教中心评审论文的数据接口满足评审后数据的导入与查询统计等功能
各模块功能要求1学籍系统1学籍维护
系统应支持对录取信息学籍信息学年注册学籍异动毕业生终结生进行管理和维护主要功能应包含查询查看新建修改导入
系统设计符合教育部学信网上传信息标准导入招生库进行配置后在系统中进行注册注册完成后系统可生成导出学信网注册学籍标准库包括报到实际报到保留入学资格放弃入学资格库
学籍信息字段导出要采取配置的方式可满足学校对学籍信息导出的不同要求
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学生信息查看和修改权限细化至字段保证信息维护的灵活性和安全性信息查询统计功能丰富用户灵活设置统计条件为各部门用户直接提供统计导出功能满足多样化统计需求导出字段可配置
学院在新生录取后入学前配置导师信息系统设置无法填写无指导资格的导师导师所招专业年份和学生专业不匹配);
学籍注册学年注册时可与财务相关系统进行对接验证缴费情况并由系统设置未缴费未申请绿色通道的学生无法进行注册直至缴费后才具备注册资格
2学籍异动
系统应支持研究生院管理和维护学籍异动类型的功能支持异动审核流程配置根据学校不同的异动类型进行流程配置
系统应支持学籍异动信息的查看维护统计导入导出等将学籍异动与奖学金等进行关联并应支持学生在例如休学退学后的学生选课数据进行自动退课的功能如学籍异动产生学籍延期的自动更新到学籍毕业到期时间
学籍异动管理完善详细记录异动相关信息的变更3毕业管理
系统应支持毕业审核标准设置应支持根据毕业审核标准自动审核或手动审核应支持个别特殊情况下单独设置审核结果的功能应能够查看新增修改删除导出统计毕业审核结果审核完成后要求学生能够在自己的界面中通过可视化的流程图查看毕业审核结果
4终结生管理
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终结生的来源由正常毕业的学生和异动过程中产生的终结学生主要包括终结生转库倒回查询统计等基本功能
学生入学后必须先完善个人学籍信息之后才能进行其他操作该操作管理员可自主开放或关闭
2招生系统
分博士和硕士招生模块
硕士招生模块主要分为推免生和统考考生两部分涉及考生学院研究生院三个角色推免生模块主要处理推荐免试生的申请复试成绩录入接收通知等相关工作环节统考考生模块主要处理报考本校研究生的相关业务流程主要从教育部研究生招生网导入研究生报考信息库完成从报考考试成绩导划线确定上线库调剂复试安排录取等环节并有系统相关配置模
博士招生模块主要功能包括考生学院研究生院导师四个角色的功提供博士招生目录在线报名现场确认考试安排成绩录入复试录取等功能
3培养系统
培养模块是本次需求的核心部分其管理对象为在校研究生提供制定课程库培养方案培养方案关联学生个人培养计划管理开课排课选课考试录入成绩英语免修学分转换教学资源管理及各类数据汇总统计等功能涵盖了学生的整个培养过程为学生申请学位提供审核依据做到过程监控数据实时共享
各业务环节都要提供查询统计功能帮助进行决策成绩管理包含成绩权
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重配制功能如平时成绩考试成绩权重能记录多次平时成绩课程管理可配制多个教师可设置主讲老师和多名辅讲老师同时在排课的时候可设置或更改主讲老师排课要有批量排班功能排课操作要简单明了排课时要验证教室资源时间资源是否有冲突系统要有直观便捷的教学质量评价功能生在对所学课程进行评价后获得课程学分课程评价包括教学态度教学内教学方法教学效果几个方面最终可统计和导出每个老师的实际教学情系统的培养方案支持多方向模块同一培养方案的学生可以选择属于自己方向的模块也可以跨专业选修其他专业的课程作为选修课
1课程管理
维护全校研究生课程信息包括增加删除和修改课程信息和开课课程管理等操作点击课程名称能打开课程详细信息介绍
2培养方案管理
提供维护各学生类别各专业的培养方案课程信息及学分要求等功能培养方案制订时具有批量导入课程功能根据格式模板整理数据进行导入导入后自动设定课程分组学位课课程类型选修学期等培养方案维护工作量较大系统具有批量导入功能通过excel表数据导入
系统具有完善的学生培养计划制定及自动审核功能学生可以制定培养计划和后期修改培养计划时完全要受本专业培养方案验证管理端可以查看学生培养计划完成情况及自动审核培养计划完成
培养方案采用年度管理不同年度培养方案可以根据需要进行适当调整3培养计划管理
提供学生培养计划的维护审核查询统计管理等功能导师具有调整
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审核培养计划的权限培养计划一旦提交不可变更如果更改必须提交变更申请学院审核之后由系统管理员处理学生的培养计划具有打印功能以便于存档
4选课管理
提供学生网上选课功能学生退补选选课结果处理等功能学生选课时可以通过点击教师姓名和课程名称查询教师个人信息和课程简介
5排课管理
提供开课目录生成分班排课学生上课安排及各种课表打印等功能要求各学院课程信息共享
能根据学生的培养计划统计各门课程的选课人数以方便管理部门决定是否开课可实现具体课程选课人数的准确详细统计报表可通过系统导出默认表格输入排课信息导入系统直接生成课表
系统具有学期排课合班管理功能不同课程编号和课程名称的多个排课班级最终合并一个排课班级教师登录系统后可以打印一个点名册个成绩单教师录入成绩后系统自动按照学生的培养计划匹配自己的课程编
学期排课系统具有批量导入排课信息的功能根据排课信息格式整理数据然后进行导入导入后自动生成二维课表及验证上课冲突教师姓名按工号匹排课信息数据要可以导出修改后再导入系统更新排课数据
排课结果分析统计教室使用学时教师授课学时根据培养方案学院已排课程比例按学期年度研究生开课总门数以及各种课程类型所占的比例开课教师的职称比例选课学生总人数以及各学位类型所占的比例等
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单门课多个教师授课管理对于一门课多个教师上课的可准确设定具体教师的上课时间和地点严格的验证上课时间冲突可以设定主讲教师和允许录入成绩的教师方便以后录入成绩)。
验证冲突排课时准确的验证教师教室学生上课时间冲突以防教师学生教室在上课时间上发生冲突
课程表管理自动生成教师学期课程表教师周课程表,按开课院系教师院系教学任务书学生学期课程表学生周课程表学院学期课程表学院周课程表全校学期课表全校周课表等支持一维二维课表打印
停和补课管理任课教师能够根据学期所授课程提交调停和补课信息管理端能审核调停和补课信息信息审核后学生端能查看调停和补课信息对于已经调停的课程要进行教室信息管理释放不用的教室为空闲教室空闲教室查询功能可以查询到)。对于补课使用教室能够同已经排课的教室和借用教室进行冲突验证以避免教室上课冲突
已排课程要具有审核功能课程安排完毕后审核通过后任课教师和学生才能查看课表目的是防止在课程未排完情况下学生选择不正确课程避免教师可能对自己授课时间不满意要求调课影响排课工作);课程选课要有选课时间段限制在规定时间段内学生可以选课超过选课时间范围系统自动关闭选课功能而非整体关闭选课功能);课程要具有单门课程审核功能于已经审核的课程学院不能改动排课信息
6教室管理
根据条件教室的类别容纳人数和教室的使用情况),可准确查询当前学期空闲教室对于不使用教室课程如办公室或导师家),排课时仅安排
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课时和上课时间上课地点名称可以直接输入对于排课完课空闲教室进行集中管理学生任课教师和二级学院能查询到空闲教室然后申请借用教室学生作为活动用教师和学院作为补课等),管理端能查看添加和申请信息审核此类教室要同排课教室一起进行冲突验证
7课程计划管理
根据学生选课和排课情况确定任课教师的课程计划打印和下达开课任务书
8教学资源管理
提供任课教师信息教室信息维护教室使用情况查询等功能教室分为公共教室和各学院专用教室学院只能查询到属于自己的专用教室和公共教室信息
9考试管理
提供考试时间设置考试科目安排考场时间地点监考老师考生安排等功能并提供相关报表考生签到表座次表座位号等的打印功能
10成绩管理
系统提供按照权限由任课教师或学院录入学生成绩成绩一旦保存提交不可更改如需更改必须向系统管理员提供证明材料提供学生成绩查询生成绩分类统计学位课非学位课成绩排名不及格成绩查询),中英文成绩单打印等功能
学生培养计划一经制订学生课程成绩属性学位课非学位课自动更
课程成绩考核系统具有自动计算综合成绩功能课程排课完毕后即确定
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了成绩计算方式30%平时+70%笔试),教师录入成绩时候只要录入平时成绩和笔试成绩系统自动计算综合成绩成绩计算方法根据需要对于不同的课程管理端可以进行设定
系统能准确的查询教师录入成绩进度录入完毕正在录入未录入如果正在录入未录入可以查询到哪些学生已录入成绩哪些学生成绩未录教师录入成绩时要有成绩导入功能教师可以根据录入模板整理数据导入系统成绩录入完成经审核之后学生端才能查询该门课程成绩
成绩统计功能不及格成绩学分不合格学生进行统计报表可实现学生的中英文成绩单批量打印成绩的录入可以对平时期中期末等成绩按比例进行批量计算录入的成绩可以暂时保存在服务器上直到教师提交自动显示已录成绩课程未录成绩课程规定时间以外不得进行成绩录入
11教学评估管理
系统提供研究生对所学教学班任课老师网上评教功能主要包括评估体系设定评估指标设定学生网上评估评估信息统计等功能设置学生查询某门课程成绩之前必须对本门课程进行评估
12学分审查管理
系统提供按培养方案要求自动统计学生培养完成情况并提供维护查询等功能
13学术活动管理
学术活动的录入管理者审核学分获取学术学位10场计1学分专业学位5场计1学分等功能
14学术研讨管理
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研讨信息的发布研讨活动参加的申请研讨活动资料登记研讨活动的审核学分获取等功能
15科研实践活动管理
科研实践活动内容登记审核学分获取22个工作日计1学分等功
16中期考核管理在第四学期注册前必须完成中期考核研究生中期考核时各种学分分类统计中期考核情况统计查询等功能考核内容包括入学来受过何种奖励或处分政治思想表现课程学习完成情况实践环节完成情况课程补考/重修记录二级管理员审核之后由导师决定是否进行论文开题由导师填写)。
学生可以在线填写论文中期报告内容导师审核后可根据系统提供的模板直接导出PDFWord论文中期报告文档学生打印后上交为了保证与系统信息一致导出文档学生不能再更改)。在线填写论文中期报告内容时支持公式和插图论文中期报告模板根据需要可以随时调整
学生学业状态查询功能学生和管理端可以准确查询出学生当前学业状态起到提醒学生作用。(培养计划是否完成开题是否完成下一步应该做什么工作等
17课程工作量管理
研究生课程任课教师工作量分类统计查询和导出功能等18考试报名管理
提供研究生英语四六级报名功能提供报名信息报表考场确定之后能自动打印准考证新生在入学时持四六级成绩单到二级管理员处上报四六级成绩
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入学之后考试成绩由系统管理员根据国家成绩单统一导入汇总不合格成绩名能详细记录在校生参加四六级考试的情况参加次数和每次成绩)。
19教师管理
与采购人人事处科技处社科处等数据库对接以工号唯一确定教师身提供教师主要个人信息曾授哪些课程等教师职称定期批量维护
20过程管理
培养过程业务包括为全校研究生提供学术报告开题报告中期考核答辩和奖惩记录校际交流学术会议创业项目等培养过程中产生的成果的录入审核维护和查询等功能同时要有案例库核心课程的发布审核查看权限配置功能
学位论文开题报告研究生中期考核研究生学位论文中期检查等环节管学生可以在系统中上传电子稿培养单位审核并导出电子版
4研工系统
系统提供奖学金管理功能
奖学金管理可以包括学业奖新生国家奖老生国家奖学生干部优秀毕业生奖学金综合等的管理也可以实现学校个性化奖学金的管理
以学业奖为例系统提供学业奖申请的查询/管理院系和学校可以审核学业奖申请管理人员能编写学业奖申请帮助供学生提交学业奖申请时做参考对学业奖申请功能可以设定开放或者关闭设定当前年度申请开始时间截止时间可以查询或者设定院系名额信息可以单个新增或删除名额信息也可以由往年信息调入稍作修改用作当前年度
关于学校个性化奖项的管理同学业奖也能实现相关的管理功能
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奖学金综合可以实现奖学金标准的查看与设定可以新增/修改/删除奖学金标准信息也可以由往年调入稍作修改用作今年的数据设置奖学金分类可以新增/修改/删除奖学金分类信息能导出打印奖学金证明
5学位系统
学位模块业务主要包括资格审查特批学位申请论文在线评阅论文答辩学位审核数据上报等功能涉及角色包括学生导师学院管理员研究生院管理员评阅专家学位委员会委员答辩秘书等各角色数据内须有邮箱填写项并实现邮件发送功能论文答辩答辩组成答辩公示及结果);博士学位论文预答辩学位审核学位分委员会校学位委员会二级审);证书管理毕业证书学位证书信息收集证书编号证书打印等);毕业证书学位证书根据业务生成规则实现系统自动编号并可在系统中打印所有证书整个学位申请流程要应可视化可以清楚的看出学位申请的每一步状态哪些任务还没有完成相关业务申请环节要有流程控制如果相关条件没有达成的话系统是不能授予学位的
论文网上评阅功能首先要有专家和评审院校角色的功能同时要可维护校内外专家库每篇论文都可指定多个专家或评审院校学生上传论文后需要导师审核学院审核然后进入论文盲审邀请环节学生上传的论文类型需包括涉密非涉密延时公开几种类型涉密论文不上传到系统中其它两种类型学生上传论文后按正常流程审核进行盲审在盲审邀请时可单个发送邀请邮也可打包批量发送邀请邮件系统要支持补录评审意见学生上传的论文要支持中国知网后台自动查重功能结果自动返回到本系统同时可以支持与国务院学位中心论文抽查接口
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硕士生导师博士生导师遴选及考核管理网上提交遴选申请扫描遴选资料初审遴选资料网上外审考核条件设定及考核等)。
学位分委员会校学位委员会二级会议无纸化会议相关资料查阅及投票等
1科研成果管理
提供学生论文著作专利获奖成果等科研成果的学生在线录入审核及核心期刊相关信息的维护等功能。(数据分析功能分年度各个院发表一般期刊核心EIsci一区二区三区和四区的论文数量统计各学科发表的层次数量统计各专业发表的层次数量统计导师指导所有学生发表论文层次统计不同来源研究生如推免生三本院校生985院校生发表论文层次数量统计
学生在校发表学术论文科研成果发明专利可以上传证明件扫描材料一篇学术论文扫描件可能有多页为了方便学生上传学生可以上传一篇论文多张扫描件系统自动合并成一个单pdf文档方便管理人员在线查看审)。导师和管理端可以在线查看审核象百度文库一样在线打开pdf文档)。审核后不能修改管理端可以批量下载学生上传论文扫描件材料可按收录情况scieiisip收录情况可单选或多选作为筛选条件查询筛选学生发表论文导出信息列表
2开题申请管理
提供学生开题申请信息开题信息修改开题报告申请审核开题报告结果管理等功能
学生可以在线填写开题报告内容导师审核后可根据系统提供的模板直
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接导出PDFWord开题报告文档学生打印后上交为了保证与系统信息一导出文档学生不能再更改)。在线填写开题报告内容时要支持公式和插开题报告模板根据需要可以随时调整
3答辩申请管理
提供学生答辩申请审核管理学院能够确定论文送审名单4答辩资格审查
提供答辩资格审查条件设置资格自动统计可答辩名单查询等功能学生可以在线填写论文答辩审批材料内容导师审核后可根据系统提供的模板直接导出PDFWord论文答辩材料文档学生打印后上交为了保证与系统信息一致导出文档学生不能再更改)。论文答辩审批材料模板根据需要可以随时调整
5论文评审管理
提供论文评审申请论文评审信息论文评审专家管理等功能学生可同时上传常评和匿名评审两种评审形式的论文
可按不同学生类别专业论文选题类型等灵活设定论文评分标准同类别学生不同专业学生不同论文选题类型的论文评分标准可能会有不同专家需要根据相应的评分标准评阅
按不同学生类别独立维护评阅书模板不同类别学生的评阅书可能会有不需要单独维护模板
可按常规盲评的不同情况导出不同的评阅书常规评阅书需要导出学生基本信息匿名评阅书不允许导出学生信息等
外审专家有可能数据不在库中但是专家信息在送审之前评审单位有可能
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没办法确定专家信息所以送审时系统需生成验证码外审专家可以通过身份证号及验证码登陆系统进行评审同是需让专家在线填写评审经费发放的制定银行账户方便以后通过系统统计专家评审费用
系统可统计每一年论文评审专家的评审数据及评审质量方便采购人筛选优秀的合作评审专家
外审单位可登陆系统为论文分配评审专家并对专家进行监管6论文查重管理
学生上传的论文管理员可进行查重系统查重格式需与知网无缝接待可直接一键导出学生论文上传知网查询结果一键导出后无需按学生学号挨个导入系统只需将结果一键导入系统自动匹配关联学生审核后学生即可登录系统查看结果
7答辩安排管理
提供学生论文答辩时间委员组成参加学生信息维护查询答辩结果录入管理等功能
学生答辩通过后可直接打印个人授予学位信息签字后上交。(打印时严格验证学生授予学位基本信息不完整不能打印给予准确错误提示
8学位机构管理
提供校委会分委会成员信息及分委会管理学院学科专业关系维护等功
9学位授予管理
提供学院学位分委员会和校委会表决票打印表决结果录入学位讨论简况表学位授予情况公示学位授予情况查询等功能
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学位审批整个过程有严格的时间控制可以根据需要开放各控制条件在校学习时间不够不能提交开题和论文答辩申请开题审核1年后才能提交答辩申请培养计划没有完成不能提交答辩申请等要用开关条件的形式来开设定开关项培养计划是否完成),如果打开开关就验证此条件闭不验证条件
10学位证书管理
提供对各类型学生学位证书编排数据导入导出等功能11学位报盘管理
按照国家上报数据要求提供学位上报信息的系统自动采集学生维护院确认学位办导出数据等一系列的管理流程简化学位上报工作
12导师信息管理
提供导师信息的管理导师资格认定)、学生导师的指定导师所带学生的统计与查询等功能
投标供应商要求
本项目仅接受该系统的软件开发厂商投标不接受代理商投标安装调试及质保期要求
1免费质保期三年经双方验收之日起为质量保证期开始在此期间内中标供应商提供免费保修退换质保期外终身保修只收取适当维修成本费
2质量保修期内公司2小时电话响应技术咨询中标供应商在接到采购人维修要求电话后24小时内派技术人员到现场维修直至设备修复
3质保期内中标供应商负责对其提供的系统进行免费现场维修排除故不收取费用人为损坏易损件除外)。
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项目实施时间要求
进度和时间要求整个项目的实施合同签订生效后2个月内完成建设安装调试并上线运行
项目培训
培训应贯串于整个项目的实施过程中包括在从项目准备研发到项目运行的全过程中需要提供以下几方面关于培训的描述
1培训要求
投标供应商需提供详细可行的培训方案派出的培训教员应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验所有的培训教员必须用中文授课投标供应商必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料投标供应商需根据组织架构分别对系统管理员二级组织管理员班主任等进行系统培
2培训方式
包括课堂讲解会议集中培训上机操作和实际工作参与3培训工作的内容和对象描述
投标供应商进行的培训工作包括了培训方案的设计培训制度的制定训实施和培训效果评估及时监控培训效果保证培训课程符合我校实际的需在系统运行含试运行的各个阶段相应的培训内容描述培训安排包括项目管理培训系统管理培训系统运行维护培训等
售后服务要求
投标供应商应承诺保证该项目稳定地运行并承诺提供验收后三年免费维保服务维保期内对合同要求模块内的优化免费提供投标供应商应承诺根据
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对学校相关业务运行的规律来有计划地制定服务保障体系
除了上述的有关承诺之外投标供应商关于服务保障体系的描述应具体包括如下内容
1运行保障机构
主要描述投标供应商对于对本项目的运行保障能力
要求投标供应商对于项目实施及上线推广与运行提供技术人员现场驻场保
2运行服务内容
投标供应商应确保本次采购的各类应用支撑平台安全稳定的运行售后服务期自验收合格之日开始计算方案中应对服务的范围和内容进行详细阐述并至少包括以下内容
1缺陷管理针对本次采购的各类应用支撑平台中存在的bug缺陷不论在质保期内均应持续提供修正与消缺服务
2应急故障处理系统运行环境出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时供应商提交的响应情况描述包括针对不同故障级别的响应时间和响应内容系统运行故障紧急情况1小时响应24小时上门一般情况4时响应48小时上门日常维护可采用远程桌面电话E-MAIL维护与支持
3系统升级免费提供应用平台的软件补丁版本的升级服务4需求变更对于学校自身业务规则的变化导致的非模块级功能需求变更性能要求提升导致的部署结构变化可经双方协商提供限定次数的服务支持
5文档服务整个服务过程均需有完善的文档记录便于跟踪分析
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问题对各项服务提供详细的书面报告包括故障处理报告健康巡检报告系统性能检测调优报告维护总表报告服务年度报告等
6运行支持对系统运行过程中用户及业务部门的问题提供解答和问题解决跟踪
3服务请求流程
投标供应商需对用户支持或维护请求处理的流程进行详细描述4服务请求方式
对采购人与投标供应商联系沟通的方式进行详细描述以方便学校便利的获取各类即时的和非即时的服务支持投标供应商提供的服务请求方式至少应包括服务热线电话和联系人联系单位信息信函或传真电子邮件服务网站
投标供应商是否设有用户投诉受理电话对用户的意见做出反应如果有用户投诉受理电话请描述以下内容电话号码或传真)、投诉中心负责人和受理答复时间
5后期维护说明
投标供应商应在投标文件中注明关于免费服务期满后的维护费用维护内规范和收费标准及其他需要说明的情况不含在本次投标报价总计内
成果移交
在本期项目的开发过程中和交付使用后中标供应商应该将各个阶段产生的全面规范的成果和文档资料交付给采购人投标文件中要明确提供交付的清单交付的成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求交付内容主要包括以下部分
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1可运行的系统2技术文档
包括项目开发中的各种技术文档如开发环境配置说明软件工具清单需求分析说明变更说明系统设计说明用户手册测试用例测试结果系统维护说明系统培训资料试运行报告数据字典文档开放接口说明手册等
3管理文档
包括项目开发中的一些工作文档计划报告讨论纲要会议记录等

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