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员工五险一金管理办法.doc
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员工五险一金管理办法修订日期版本号拟稿人力资源部2011年12月31日1.0审核文件编号页数批准SMT-RT-01341.总则1.1目的1.1.1为加强公司五险一金管理，规范操作，根据国家规定同时结合公司的实际情况，特制订本办法。1.2适用范围1.2.1适用于公司全体正式员工。1.3原则1.3.1公司员工每人只能在一地缴纳五险一金，不得重复缴纳。1.3.2原则上五险一金关系所在地与劳动合同关系所在地、档案所在地、工资发放地保持一致。1.4类别1.4.1公司为员工办理社会统筹保险，并根据需要办理住房公积金及其它补充性保险。1.4.2社会统筹保险为公司和员工个人共同承担的政府强制性保险，参加险种一般有养老、医疗、工伤、失业及生育保险。1.4.3其它补充性保险为公司根据员工工作需要及其它实际情况而办理的商业性质的保险，如交通意外险等。1.4.4住房公积金视各单位实际情况缴纳。1.5管理责任1.5.1总部及各分支机构人事部门对在本机构入职员工及异动员工的五险一金均具有管理、跟踪及监督的责任，对员工漏缴、重缴负责。2.五险一金2.1缴交基数、比例2.1.1因地域差异和员工调动，各地五险一金缴交的基数原则上按当地政府允许范围内最低缴纳基数缴交。缴交比例以当地政府机构规定为准。2.2五险一金申办2.2.1各分支机构以独立单位形式在当地为公司员工申请办理五险一金。2.2.2各分支机构首次办理或因当地政府强制要求新增险种、修改缴交基数及比例时，应以事项审批形式做提交申请。申请公文中应包含新增或修改险种的：word文档可编辑
2.2.2.1缴纳基数；2.2.2.2单位及个人缴纳比例；2.2.2.3单位及个人缴纳金额的预算及成本增加对比；2.2.2.4当地相关机构的红头文件复印件或复印传真件及其它相关证明文件。2.3五险一金办理2.3.1新入职员工员工正式报到上班后，所在单位人力部门须于入职当月为新员工办理五险一金，若当月入职时间已晚于当地相关部门规定的参缴提报时间，从次月起办理。2.3.2跨机构调动原则上员工五险一金关系应随着其人事关系异动而异动，即与其劳动关系、档案关系、工资发放关系保持一致。如有特殊情况，可由员工申请缴纳机构，缴纳基数按照缴纳机构同级员工标准，成本计入员工所在机构，五险一金代缴注意事项：2.3.2.1不会因代缴而违反调出单位当地相关政府的规定，导致处罚；2.3.2.2代缴的各险种基数与比例需按当地规定缴纳，不能特殊对待；2.3.2.3与员工签订《五险一金关系变更协议》；2.3.2.4需及时将当地五险一金的相关规定知会给调动员工。2.3.3在职停缴（请休长假者）员工经公司同意，请假超出公司制度的最长假期期限的（除社保规定的重大疾病），超出期间公司不承担员工的五险一金费用。各机构应及时在超出规定的假期当月停缴或由员工在假期前全额支付期间社保费用。员工须与公司签订《员工五险一金申请表》。2.3.4离职停缴2.3.4.1离职人员必须在次月办理停缴手续，特殊情况需人力部经理批准；2.3.4.2如因当地五险一金政府机构原因未及时停缴者，其多缴月份的单位及个人缴交部分均由离职员工个人承担并由当地人事及财务部门提前扣除；2.3.4.3遇非本机构参缴的员工离职，员工工作机构的人事部门须至少在考勤截止前两个工作日内通知其参缴机构人事部门办理停缴等相关手续并知会总部人力部门五险一金负责人。2.3.5补交五险一金因公司特殊原因不能及时为员工缴纳五险一金的，补缴时尽量按最低基数、最少险种缴纳，且补缴期间一般不能超过一年。2.4五险一金结算word文档可编辑