【书信的格式】书信的正确格式图片

1.信函格式2.收件人的世代数和信函写作的语气
3.信函写作字体(整洁、优雅、美观)
4.签名位置和日期
5.信函写作目的和位置
6.信函写作纸张(例如，电子邮件可以适当选择信函纸张的背景来对比主题)
7.信函封面格式和收件人的尊称
信函写作格式
信函历史悠久，并且今天，按照惯例，信函格式主要包括五个部分:地址、正文、结尾、签名和日期。
1。该地址也称为“起首部分”，指的是收件人。地址应该写在信的第一行的顶部，后面跟着“:”并且不再在冒号后面。地址和签名应该相互对应，并阐明你和收信人之间的关系。(详情请参见第四篇“社交地址”)地址可按姓名、地址给出，添加修饰语或直接用作地址。以下是几条规则的简要解释:
(1)给长者的信。如果他们是近亲，他们只写称谓而不是名字，如“父亲”、“母亲”、“哥哥”、“嫂子”等。如果你们是亲戚，写下关系的名称，比如“月经”、“阿姨”等。对于不是近亲的长辈，可以在称谓前加上姓或名，如”赵姨娘” 、”黄叔叔”等。
(2)给同事的信。夫妻或爱情关系，可以直接使用对方的名字，爱情名加修饰语或直接修饰语，如“李”、“”、“亲爱的”等。；学生、同乡、同事、朋友的来信，可以直接使用姓名、昵称或加上“同学”、“同志”，如“盛瑞”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。(3)给年轻一代的信。一般来说，名字是直接写的，如“乐毅”、“军平”、“阿明”等。你也可以在名字后面加上资历的头衔，比如“李华的侄女”。你也可以直接使用称谓，如“孙女”、“儿子”等。
(4)给老师的信通常只写其字符或名称，加上“老师”一词，如“段老师”、”周老师”、“洪海老师”等。对于非常熟悉他们的老师来说，他们也可以被称为“老师”。如果你有名字和姓氏，在信的开头叫“孙松平老师”、“王大夫老师”会显得不自然和失礼。对于拥有专业知识、和较高道德地位的教师来说，“老”这个词经常被加在他们的姓后面以示尊敬。例如，“老戴”、周老”也可以加在他们的名字后面。为慎重起见，也有一些与其职位相称的人，如“董教授”、“陈医生”、“童工程师”等。(5)一封给一个单位或几个人的信，如“同志”、“先生”、“xx和其他同志”等。给一个组织的信可以直接写下该组织的名称。例如” xx委员会” 、” xx公司”。给政府机构和组织领导人的信可以直接写在名字上，加上“同志”、“先生”或职位，或者直接在政府机构和组织的地址后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”。
如果这封信是同时写给两个人的，这两个头衔应该上下并排，或者一个接一个，长辈在前面。在上述五种情况下，形容词如“尊敬的”、“亲爱的”、“亲爱的”有时可以根据特殊对象添加，以表示尊敬或亲密。当然，这应该适当使用。例如，对自己最好的朋友说“尊敬”似乎是一个陌生人。轻率地对一个没有特殊关系的年轻女人说“亲爱的”是不明智的。
2。正文通常以问候开始。问候是一种文明礼貌的行为，也是对收件人的一种礼貌，反映了作者对收件人的关注。最常见的问候是“你好！”“很近！根据季节性节气，也有频繁的变化，如“新年好！”“春节快乐！“问候语写在下一行地址上，前面有两个空格，通常会形成自己的一段。
问候语之后通常会有几个开头的单词。例如，“我好久没见到你了，希望你身体健康。”“最近怎么样？”“我好久没给你写信了，所以我真的在读它！“差不多吧。注意问候的简洁性。以下是正文的主要部分——正文，即作者想说的话。它可以是上诉、回复、规劝、表达、礼貌拒绝、祝贺、邀请、哀悼，也可以是解释、反驳论点，等等。在这一部分，在你开始写作之前，你应该对这封信的主要思想有一个透彻的理解，这样它就有了清晰的层次。如果你想在信中同时谈论几件事情，你应该更加注意清晰的优先顺序，有头有尾，适当的细节。最好一次只讨论一件事，不要把它们混在一起。在信的结尾，你应该写下表示尊重的话、祝愿或鼓励。传统上，它被称为问候或称呼，这是对收件人的礼貌。祝福的话可以根据人们、和具体情况来选择。不要滥用它们。(参见“常用信函”下一节中的“祝颂”。)
结尾有两种书写方式:
(1)文本完成后，在两个空格中写“this ”,在一行顶部的两个空格中写“敬礼”。
(2)不要写“this”，只需在另一行空格中写“armame”、“ok”、“health”、“peace”等词，务必在另一行空格中写两个空格，并且不要在文本后结束。你也可以在文章末尾的另一行写上“我希望你”、“我希望你”，并在两个空白处写上“好的”、“健康”。4.签名和日期
在信的最后一行，签上作者的名字。签名应该写在文本末尾右边半行。如果是写给亲戚朋友的，你可以加上自己的地址，比如儿子、兄弟、兄弟、侄子，等等。在它后面写上你的名字，而不是你的姓。如果是给组织的信，一定要写下所有的姓和名。然而，在签名之后，有时会适当地加上“工献”、“金上”以示尊重。上述自我声明应与信头的标题一致。
日期，用于指示信是何时写的，写在签名之后还是之下。有时，作者也会添加自己的位置，尤其是在旅行中写的信。