学校办公室工作设想

学校办公室工作设想

学校办公室工作设想回顾一路走过的2015，感触万千，悲喜交加，过去的一年，在传承和发扬上几届办公室优良传统的基础上，我们这一届办公室在工作中有所创新，取得了一定的成绩，但是同时也存在着许多不足。新年伊始，展望2009，我们办公室工作总的指导思想是:三个坚持，即坚持校党委的领导和校团委的指导不动摇，在传承和发扬上几届办公室优良传统的基础上有所创新有所突破;坚持 急同学所急、想同学所想、全心全意为同学服务 的工作宗旨;坚持 创一流、争先进、做表率 的工作目标，围绕 五大目标 ，实施 五大工程 ，在新的起点实现我校学生会办公室工作新跨越。 要实现办公室工作新跨越，必须坚持围绕 五大目标 不动摇，加速推进 五大工程 大发展。

(一)、坚持以争创先进队伍为目标不动摇，加强干部素质，做好 先导工程

根据办公室工作的特点，办公室工作人员必需具备如下几点基本素质:足够的工作热情、团队合作能力、合适的礼节、良好的沟通交流能力、一定的文字功底、较高的政治思想水平、强烈的形象观念、服务意识和奉献精神。良好的部门成员素质是保持组织原动力和活力的最重要因素。为了让办公室工作更加高效的完成，必需要以加强干部素质为重点，以深入开展 办公室先进个人 评比活动为载体，以抓办公室成员综合素质为关键，把办公室成员培养成为保证各项工作顺利完成的坚强核心，把办公室打造成一支有凝聚力和战斗力的队伍。 大力实施思想政治 四个一 工程

在本学期中要大力实施 四个一工程 ，即参加一次思想政治培训、组织一次办公室思想政治学习、写一篇心得体会、开展一次思想政治讨论。

每月开一次经验交流会

在经验交流会上，办公室成员进行交流沟通，各自谈谈工作方式方法，相互学习，以人之长，补己之短。

举办三期业务素质培训

在本学期中，要举办三期业务素质培训，培训内容包括 合适的礼节和良好的沟通交流 、 团队合作能力的重要性 、 文字功底的培养 ，通过这三期培训，切实提高和加强办公室成员的素质。 (二)、坚持以做好基础工作为目标不动摇，立足日常工作，做实 基础工程 。

深层的地基关系着高楼的命脉，我们日常看似平淡的基础工作关心着办公室全方位的工作。办公室负责校学生会日常事务，包括办公室物品、经费、文件、档案等管理工作、办公室值班等等一系列的基础工作。我们在这学期一定要继续保持和发扬以前的优良传统，将办公室的基础工作抓实抓牢。

合理安排内部人员的日常值班，处理好办公室日常事务 合理安排办公室内部人员在406办公室值班，负责406办公室的卫生打扫、日常事务，协助老师处理一些事务。

及时跟进月月评、大事记、获奖汇总三项工作

及时跟进月月评、大事记、获奖汇总三项工作，安排专人负责专项，并认真完成、保证质量，在老师规定的时间之前将材料交与老师审阅合格方可。

整理好各部门各学院上交至办公室的材料，并登记好时间 认真整理好各部门各学院上交至办公室的各类材料，并登记好上交时间，确保材料及时上交至办公室。

每周汇总办公室签到情况

每周将签到本上的签到情况汇总至电脑，每月将汇总结果交与老师过目一次。

认真遵守例会制度，做到不缺会，有纸质和电子记录

按照《理工大学校学生会干部考核细则》的要求，办公室每周的例会正常召开，做到不无故不开，每次例会有纸质和电子两种记录。 及时完成老师以及主席团临时交办的各项任务

及时完成老师及主席团临时交办的各项任务，做到每次任务能按质按量的完成。

做好主席团部长例会以及主席团联席会议记录

办公室负责做好主席团部长例会以及主席团联系会议记录，做到一会

双记录，即每次会议都有纸质记录和电子记录。

做好办公室文件档案管理工作

对办公室的各种文件和档案按照老师的要求部署进行整理归并，及时存档，分类存放。

对办公室成员所做工作进行登记量化

将办公室成员所做工作进行登记量化，提高办公室成员的工作积极性，并有效的监督办公室成员。