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南昌大学档案库房管理及安全保密制度

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南昌大学档案库房管理及安全保密制度
1、
档案工作人员必须严守党和国家机密，认真执行安全保密
法规制度和纪律，确保档案材料安全，杜绝泄密、失密现象。
2、入内。
3、
未经批准，任何人不得私自将档案带出档案馆，更不得随库房是存放档案的要地，非本馆工作人员未经许可，不得
便复印。档案工作人员不得私自摘抄和向外传播档案内容。
4、
档案接收、查阅都要认真办理登记手续。归还档案时要验
收注销，到期未归还档案要及时催还，经办人员调动要办好交接手续。
5、
档案的存放要按分类、密级和保管期限分别保管，珍贵档
案要专门保管。
6、
每天要定时测记一次库房温湿度控制记录，每年进行一次
综合分析，以便函掌握温湿度变化规律，并根据气候变化，及时进行调节。
7、
库房内严禁吸烟，不准存放易爆物品，并定期检查消防器
材、电路和电器设备，及时消除隐患。
8、
定期打扫，保持库房内整齐、清洁无尘，库房内应配置防
火、防盗、防盗、防潮、防虫、防光、防高温等安全设施。
9、
定期对库藏档案的保存情况进行检查，发现问题及时报告，
确保档案的安全。
10、每天下班前，应接通红外线报警器的电源并对库房的门、

窗、水、电及空调、去湿机进行检查，白天工作时取出档案材料，下班前必须放回原处。
11、需要销毁的档案材料，经过造册审批后，由两人以上共同监销，平时办公废纸、重复件，不能当垃圾随便倒掉，必须销毁。

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