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船舶产品图纸及技术文件管理方案

时间：2023-01-19 11:50:41 下载该word文档

船舶产品图纸及技术文件管理方案

1范围
1.1本方案明确了船舶产品图纸及技术文件的管理职能、内容及要求。
1.2本方案适用于船舶产品图纸及技术文件的发放管理。非船舶产品的图纸及技术文件的管理亦可参照执行。2规范性引用文件
《船舶产品图样和技术文件修改规定》3职责
3.1资料室负责：
3.1.1检查设计人员提供的归档图纸和技术文件是否符合归档要求，做好图纸及技术文件的清点核对、入库登记保管；
3.1.2检查设计人员的图纸复制申请单（样式见附录一）填写的份数是否符合本方案的要求，如不符合要求，可以拒收、拒晒；
3.1.3按“图纸复制申请单”要求复制图纸和技术文件，并在施工蓝图上加盖适用该船的工程号章，按规定份数发放；
3.1.4直接负责受理使用部门临时增晒图纸申请，凭手续完备的“图纸复制补充申请单”（样式见附录二）复制，有关图纸在48小时内发送到需要部门；3.1.5外单位需申请晒图时，由资料室归口管理；
3.1.6发现图纸图面模糊、缺损时，须提请设计人员重新绘制底图；3.1.7船舶竣工后一个月内，做好图纸和技术文件回收处理工作。3.2技术部各专业负责：
3.2.1在具体项目开始前，编制该船图纸目录（工作本），经校审、签署完整后交资料室；
3.2.2图纸和技术文件经校审、签署完整后，按底图入库要求立即送资料室确认、签收、入库归档；
3.2.3由各专业主管按规定填写“图纸复制申请单”，经专业负责人审核签署后，交设计人员送资料室晒发；
3.2.4向船东、船检提供规定的送审图纸；
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3.2.5图纸和技术文件修改通知单的编制和入库；
3.2.6各专业主办在产品完工后两周内向资料室提供完工图目录和完工图纸，在送资料室前，必须经部长签字确认；
3.2.7产品完工后，在一个月内，设计人员协助资料室做好图纸和技术文件回收整理工作，交资料室回收处理；
3.2.8产品完工后三个月内，编制图纸目录正式本、归档目录、交接清单，及时将图纸及技术文件资料（包括该项目的所有完工电子文档）归交资料室。3.3各部门资料员负责：
3.3.1在收到图纸及技术文件后，负责本部门的登记、发放和保管；3.3.2发现图纸图面模糊、缺损时，及时向技术部提出图纸增晒申请；
3.3.3负责受理本部门临时增晒图纸申请，填写“图纸复制补充申请单“并及时送交技术部资料室；
3.3.4船舶竣工后一个月内，做好本部门图纸和技术文件回收工作，并将回收的图纸和技术文件送交技术部资料室。4内容及要求4.1原则
4.1.1图纸发放实行“一艘船一套图”的规定，即每一艘船开工均按本方案的份数发放施工蓝图，由资料室加盖施工图章；
4.1.2使用部门若需临时申请有关图纸，应由需要部门填写“图纸复制补充申请单”，经部门主管领导签字、加盖部门公章向资料室提出申请；资料室接到申请单后，交技术部部长批准；
4.1.3施工部门应严格按盖有该施工号章的图纸进行施工，不允许借用其它工程号的施工图；4.2底图入库
4.2.1入库底图必须图幅标准完整、图面整洁、编号正确、线条字迹清晰、页次齐全、密级适当、签署完备；
4.2.2入库底图必须及时登记、按产品分类排列；
4.2.3入库底图若需修改，一律凭修改通知单，按修改规定在资料室进行修改，不得带出修改；
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