昆明机床ERP系统物料编码规则

一、K3ERP编码规则规范与制定的作用：

1.设计编码与生产、外购编码的对接。

也就是设计环节与生产、采购环节的准确对接。

目前生产编码只是根据设计图号直接转换，但由于设计编码中经常有汉字、特殊符号，导致生产编码录入效率很低，而外购物料与设计编码是两套编码，同时缺乏对应关系，使得采购每次都需要手工统计设计中的外购零件，再分别对应到采购的物料编码。因此设计与生产、采购之间无法有效的沟通。

2.推进设计编码的标准执行。

公司设计标准化有一套较为完整的设计编码体系，通过实施ERP编码的规范与制定，来进一步推进设计编码标准化工作，使设计数据编码标准执行到每一个设计人员。

3.物料的整理工作。

ERP系统中目前有16万多条物料编码，存在着大量的无用编码、作废的编码，过期的编码，通过这次新系统切换的时机，将全部物料归类整理，消除ERP系统中的可以取消的物料编码，同时进一步使整理设计数据，消除设计中不再使用的零件图号。并且整理模块化产品与之前相关的旧的代码，使其完全切换到模块化系列。再将采购外购件的规格型号与设计的规则型号统一，消除多余的外购代码，并将现行的规格型号传递到设计部门，消除设计与采购的规格型号不统一的现象。

二、编码说明

静态数据包括：物料、客户、供应商、部门、职员、计量单位、科目等相对静止的东西。信息系统的分类编码是信息标准化工作的一项重要内容，规范的信息系统的分类编码是实现ERP信息化管理的关键，编码原则在整理时应尽量考虑以下原则：

1.求唯一

通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

2.分类别

在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

3.勿有意

我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。

在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。

其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。

在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。

4.避变化

如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到编号中。否则，一旦发生变动时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。常见的如员工编号，员工所属部门就不应该纳入员工编号中，因为部门的调整或是员工调动部门都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分管区域等等皆是如此。通常，在系统上，可以用单独的栏位来记录这些属性。

5.数字好

编码最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可提高填写、录入编号的效率，二则避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形，如O与0，I与1等等。如果一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必须一致。一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。

在编码中，有些客户人员为了使编号段落分明而要求在编号中使用“－“符号，或者在编号中夹杂“*”、“/”等特殊符号。这些符号的使用必然影响编码的录入效率，在日常口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。如果非用这些符号不可，则应该规定固定符号出现的位置，否则一定会产生困扰。

6.力求短

编号的长度要越短越好，以方便记忆、阅读、填写、录入，提高效率。同时，也大大降低出错的机率。如果一个编码有30位，它可能记录了物料的很多属性，但是在录入、填写中会非常困难，也非常容易出错。通常在8---12位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应适当的重要属性，且便于记忆、录入等。

7.长统一

编号长度统一，可以使我们在阅读或录入时很容易发现编号长度不对，有漏输或多输。如果实在做不到编号位数统一，则至少要求同一类的位数要统一。比如，对ATO制造企业来说，可能会存在半成品数量相对成品要少的情况，在编号长度上，很难让半成品和成品的编码长度统一，那我们可以让成品类的编号长度保持统一，半成品类的长度保持统一，如，成品是10位，半成品则是8位。另外也可以通过补「0」的方式来保证确保编码长度统一。

8.用跳号

随着企业的发展，每天都会有新的物料出现，需要增加新编码，所以在编码时，编码的扩充性非常重要，而如何才能实现编码的扩展性呢？通常我们用跳号的方法来实现。比如在分类号中预留一些空号以便日后可以插入，同时也可以加大相应分类的编码容量，如050---080可以编成同一个小类。

三、物料分类表

一、物料分类的定义

1、产品：已加工、装配、包装完成的可供出售的产成品，企业要销售的产品。

2、部件：按设计分组或装配工艺将产成品划分成几个部分，每部分叫部件。企业组装产品的加工对象，包括卧镗装配车间、数控装配车间、以及设计中心的设计部件。

3、零件（自制件）：公司自行设计、非标准的产品最小组成单元。企业零件加工车间所加工的对象，包括大件车间、小件车间、机床功能部件事业部。

4、毛坯（铸件）：企业备料环节所加工的对象，需要铸造车间加工处理的毛坯件。包括铸造车间。

5、毛坯（锻件）企业备料环节所加工的对象，由原材料下料的直接物料，需再经过锻造的毛坯件。包括备料中心。

6、毛坯（直料）企业备料环节所加工的对象，由原材料下料得到的直接物料。包括备料中心。

7、外购件：指不需要企业内部生产加工，直接购置即可用于装配的物料，包括带图订货的物料。企业要进行外购的对象，处理部门为采购部。

8、标准件：有国家（行业）标准的一类紧固件称为标准紧固件，简称为标准件。可直接在市场上采购，供装配部门使用。处理部门为采购部。

9、原材料：外购后需要下料加工的物料和铸造需要的原料。处理部门为采购部。

10、辅料：对产品生产起辅助作用的物料，如：办公用品、劳保用品、油料等。处理部门为采购部。

11、工具：指工装、刀具、量具等，处理部门为采购部。

产品系列分类：

将公司的产品划分系列，用两位数字表示，具体如下：

（一）01产品编码规则

01 . XX. XXX

C：产品代码

B：产品系列码

A：物料分类码

A：物料分类码，以01开头的表示产品；

B：产品系列码，2位码，具体参见上表产品系列分类；

C：产品代码：

①如果产品系列是01和02系列，用三位产品代码表示；

②如果是03-12模块化产品，同一产品型号，因客户个性化需求或公司产品升级而生产不同配置时，产品代码后加“-三位码流水号”。

编码中间以“.”隔开，便于查看。

例如：数显卧式铣镗床TX68产品代码为：01.01.001

MXT（铣镗床模块）TK6513第三种配置的产品：01.05.001-003

（二）02部件编码规则

02 . XX. XXX .XXXX

D ：部件号（图号）

C：产品代码

B：产品系列码

A：物料分类码

A：物料分类码，以02开头的表示部件；

B：产品系列码，2位码，具体参见下表产品系列分类；

C：产品代码，3位码，具体参见下表产品系列分类；

①如果产品系列是01和02系列，用三位产品代码表示；

②如果是03-12模块化产品，为保持代码位数统一和使用习惯及未来PDM系统转换的需要，用产品系列名称的三位字母缩写直接替代。

D：部件号，4位码，所属产品或模块去掉产品代码的部件号（图号）。

例如：数显卧式铣镗床TX68产品10组第一种配置部件代码为：02.01.001.1001

MXT（铣镗床模块）产品10组第一种配置部件代码为：02.05. MXT.1001

（三）03零件（自制件）编码规则

03 . XX. XXX .XXXXXXXXXX

D：零件号（图号）

C：产品代码

B：产品系列码

A：物料分类码

A：物料分类码，以03开头的表示零件（自制件）；

B：产品系列码，2位码，具体参见02部件编码规则产品系列分类；

C：产品代码，3位码，具体参见02部件编码规则产品系列分类；

①如果产品分类是01和02系列，用三位产品代码表示；

②如果是03-12模块化产品，为保持代码位数统一，用产品分类名称的三位字母缩写直接替代。

D：零件号（图号），具体零件号参照设计标准，模块化产品，9位码。卧镗系列老产品由于零件号的位数不一致，故码位不统一，根据实际情况编制。

例如：图号为TX68-1137零件代码为：03.01.001.1137

图号为MXT-1001-013零件代码为：03.05.MXT.1001013

（四）毛坯编码规则

1、04铸件毛坯编码规则

04 . XX. XXX .XXXXXXXXXX

D：零件号（图号，去掉产品代码）

C：产品代码

B：产品系列码

A：物料分类码

A：物料分类码，以04开头的表示铸件；

B：产品系列码，2位码，具体参见02部件编码规则产品系列分类；

C：产品代码，3位码，具体参见02部件编码规则产品系列分类；

①如果产品分类是01和02系列，用三位产品代码表示；

②如果是03-12模块化产品，为保持代码位数统一，用产品分类名称的三位字母缩写直接替代。

D：零件号（图号），具体零件号参照设计标准，模块化产品，9位码。卧镗系列老产品由于零件号的位数不一致，故码位不统一，根据实际情况编制。

图号为TX68-1137零件毛坯为铸件的代码为：04.01.001.1137

图号为MXT-1001-013零件毛坯为铸件的代码为：04.05.MXT.1001013

2、05锻件毛坯编码规则

05 . XX. XXX .XXXXXXXXXX

D：零件号

C：产品代码

B：产品系列码

A：物料分类码

A：物料分类码，以04开头的表示铸件；

B：产品系列码，2位码，具体参见02部件编码规则产品系列分类；

C：产品代码，3位码，具体参见02部件编码规则产品系列分类；

①如果产品分类是01和02系列，用三位产品代码表示；

②如果是03-12模块化产品，为保持代码位数统一，用产品分类名称的三位字母缩写直接替代。

D：零件号，具体零件号参照设计标准，模块化产品，9位码。卧镗系列老产品由于零件号的位数不一致，故码位不统一，根据实际情况编制。

图号为TX68-1137零件毛坯为锻件的代码为：05.01.001.1137

图号为MXT-1001-013零件毛坯为锻件的代码为：05.05.MXT.1001013

3、06直料毛坯编码规则

06 . XX. XXX .XXXXXXXXXX

D：零件号

C：产品代码

B：产品系列码

A：物料分类码

A：物料分类码，以06开头的表示直料；

B：产品系列码，2位码，具体参见02部件编码规则产品系列分类；

C：产品代码，3位码，具体参见02部件编码规则产品系列分类；

①如果产品分类是01和02系列，用三位产品代码表示；

②如果是03-12模块化产品，为保持代码位数统一，用产品分类名称的三位字母缩写直接替代。

D：零件号，具体零件号参照设计标准，模块化产品，9位码。卧镗系列老产品由于零件号的位数不一致，故码位不统一，根据实际情况编制。

图号为TX68-1137零件毛坯为直料的代码为：06.01.001.1137

图号为MXT-1001-013零件毛坯为直料的代码为：06.05.MXT.1001013

（五）07外购件编码规则

07. XX. XXX.X…X

D：流水码

C：三级分类码

B：采购物资分类码

A：物料分类码

A：物料分类码，以07开头的表示外购件；

B：分类码，外购件分为10大类，分别是：

C：外购件具体细分的明细类，分类如下：

D：具体流水码编号，编码位数根据物料种类的多少有不同。

（六）08标准件编码规则

08. XX. X…X

C:流水码

B：标准件分类码

A：物料分类码

A：物料分类码，以08开头的表示标准件；

B：标准件分为31类，具体分类如下：

C：具体流水码编号，编码位数根据物料种类的多少有不同。

（七）09原材料编码规则

09. XX. XXX. X…X

D：流水码

C：三级分类码

B：原材料分类码

A：物料分类码

A：物料分类码，以09开头的表示原材料；

B：原材料分类码，01表示钢料，02表示炉料，分类如下：

C：原材料钢料和炉料的明细分类，分类如下：

D：具体流水码编号，编码位数根据物料种类的多少有不同。

（八）10辅助材料编码规则

10. XX. XXX.X…X

D：流水码

C：三级分类码

B：辅料分类码

A：物料分类码

A：物料分类码，以10开头的表示辅料；

B：辅助材料分类码，对辅料进行二级分类，分别是：

C：辅助材料的分类明细，具体分类如下：

D：具体流水码编号，编码位数根据物料种类的多少有不同。

（九）11工具编码规则

11. XX. XXX.X…X

D：流水码

C：三级分类码

B：工具分类码

A：物料分类码

A：物料分类码，以11开头的表示工具；

B：工具分类码，具体分类如下：

C：工具分类明细，具体分类如下：

D：具体流水码编号，编码位数根据物料种类的多少有不同。