公文编号规则
时间: 下载该word文档
单位名称内部公函编号
公文编号规则
公文编号至少应包括年度代码、发文单位简称、发文顺序代码。
(1)红头文件以公司简称+年度代码+发文序号进行编号,以2009年下发的第10份文件为例:
>>>>>发文单位全称或规范化简称
明宇实业集团有限公司明宇实业·明宇旅业集团明宇实业·明宇置业集团宇豪酒店股份有限公司莱茵威尔农业开发有限公司南充宇豪酒店有限公司
南充宇豪·东方花园酒店有限公司成都宇豪·罗曼大酒店有限公司成都宇豪·金荷花酒店有限公司成都宇豪·金港湾酒店有限公司成都明宇尚雅饭店有限公司四川明宇房地产开发有限公司
丰泰(四川·南充)房地产开发有限公司四川华科建设工程有限公司南充宇豪物业管理有限公司南充市恒盛商贸有限公司
文件编号
明实发【2009】10号明旅发【2009】10号明置发【>>>>>2009】10号宇股发【2009】10号莱威农发【2009】10号南宇酒发【2009】10号南宇东发【2009】10号成宇罗发【2009】10号成宇荷发【2009】10号成宇港发【2009】10号成明尚发【2009】10号川明房发【2009】10号南丰房发【2009】10号川华建发【2009】10号南宇物发【2009】10号南恒商发【2009】10号
(2)内部公函编号应包括单位简称的大写字母(2—4位数)、日期(6位数)、当月发函的顺序(2位数)。以2009年4月3日发的第4份内部公函为例,各单位内部公函编号为:
明宇实业集团有限公司明宇实业·明宇旅业集团明宇实业·明宇置业集团宇豪酒店股份有限公司
MY09040304MYLY09040304MYZY09040304YHGF09040304
莱茵威尔农业开发有限公司LYWE09040304
英文全称缩写部门名称
南充宇豪酒店有限公司YH09040304
AdministrationManagementCenterAdm行政管理中心
南充宇豪·东方花园酒店有限公司YHDF09040304
HumanResourcesManagementCenterHR人力资源管理中心
成都宇豪·罗曼大酒店有限公司YHLM09040304财务管理中心AccountingManagementCenterACC成都宇豪·金荷花酒店有限公司YHJHH09040304采供管理中心Purchasing&SupplyManagementCenterP&S成都宇豪·金港湾酒店有限公司YHJGW09040304
监察审计部Supervision&AuditDepartment