会长培训手册
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立足社团>>>>服务校园>>>>
会长培训手册
鉴于每届新任社团会长在上任后遇到的问题,社联会结合各社团意见总结如下:
一、悬挂横幅申请
横幅悬挂申请步骤如下:
1、进入社联会官方网站“资料下载”栏下的“表格下载”中下载“校园横幅悬挂登记表”;
2、要求在策划中写清横幅悬挂处;
3、填写完成后交至校团委办公室(文思楼70902)/挂靠单位进行审批;4、校团委/挂靠单位审批后送至党委宣传部即统战部(图书馆南门一楼)审批,审批合格后即可进行悬挂;
5、横幅悬挂期限到期后,悬挂方须及时取下横幅。注:悬挂在帐篷上的横幅不用交表格
二、海报张贴申请
海报张贴申请流程如下:
1、进入社联会官方网站“资料下载”栏下的“表格下载”中下载“校园海报张贴申请表”,填写完整后打印,一式三份,海报张贴申请表保卫处、校团委、申请社团各一份;
2、将三张海报张贴申请表送至指导老师处或者挂靠单位填写分团委意见;3、分团委意见填写好后,挂靠在校团委/社联会的社团将海报一并拿到团委办公室(文思楼70902)盖章审批;
4、审批通过后,社联会将通知社团领取海报张贴许可条,贴于每张海报的右下角处,之后将海报张贴在校园内指定的张贴栏;5、海报张贴期限到期后,张贴方须及时取回海报。
三、活动场地使用申请
校园内活动场地使用申请流程如下:1、大学生活动中心礼堂:
①事先向校团委咨询礼堂近期使用情况,是否能在活动时间使用;
②得到校团委许可后,进入社联会官方网站“资料下载”栏的“表格下载”中
下载“大学生活动中心礼堂使用申请表”填写完整后打印,一式三份,校团委、申请社团和活动中心礼堂管理人员各一份;
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③填写完成后交至指导老师处或者挂靠单位处填写院系负责人意见;③填写完成后交至校团委办公室(文思楼70902)进行审批;
④
审批通过后,使用方需明确1-2名负责人,与大学生活动中心礼堂管理人员对接使用注意事项、明确要求和责任并协助其工作;
在申请日期内开展活动,使用结束后,使用方须打扫礼堂卫生,检查物品完好情况,向管理人员交接完毕后方可离开;
⑤
⑥未尽事宜遵照《黄山学院大学生活动中心会堂管理规定》执行,详情请登陆
社联会官方网站进行下载。2、率水校区文端楼报告厅
①申请必须由院系部门工作人员填写并提交,院系审批责任人必须为院系或部门领导;
②申请必须详细填写使用起止时间,并在对应申请场地后面做出标识;③该表一式两份,提前三天交至现教中心,审批后由现教中心安排使用。3、横江校区报告厅
①向电教中心申请,申请需提前三天,申请前下载学术报告厅使用申请表。②横江校区报告厅本身设备不提供电脑,需要进行多媒体演示的活动请自己准备