给领导发邮件格式范文

给领导发邮件格式范文

里面提示收件人查看附件

附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送，

语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

回复技巧

1. 及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说 收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云 。不要让对方苦苦等待，记住：

及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

进行针对性回复

当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

3. 回复不得少于10个字

对方给你发来一大段邮件，你确只回复 是的 、 对 、 谢谢 、 已知道 等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5.要区分Repl和Repl All

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该repla all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情 。 如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。 点击 回复全部 前，要三思而行!

6. 主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：

全部办妥 、 无需行动 、 仅供参考，无需回复 。

正确使用发送，抄送，密送

要区分To和CC还有BCC

1. To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。

3. 而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。

4.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源

6、 转发邮件要突出信息

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

职场新人

1 制造空间，让工作更流畅

在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品：

刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作时的空气，都会清新流畅很多。

2 和距离最远的同事说话

尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来。记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。

3 结识新朋友，增强人际免疫力

很多时候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转，或者用一种方法应对所有的人。很快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉网络延伸出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解 你会发现，原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。

4 先做不想做的事

要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情，因为你总是习惯把它们 雪藏 起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。

5 呼朋引伴，换家新餐馆

同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口，激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新项目一样，目光中都闪烁着惊喜。

6 坚决说不，扔掉垃圾食品

垃圾食物会阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得，吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下，你的工作品质也是快餐式的，看着诱人，实则缺少内在张力。吃得凑合，在潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是涣散的。而心理学研究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜 于创新。

附送：

给领导的汇报材料格式

给领导的汇报材料格式

第四篇：

给人民汇报材料

转变作风依法行政

首先我谨代表林业系统全体干部职工向长期以来关心、支持、帮助林业工作的各位领导，广大观众表示诚挚的敬意和衷心的感谢！一年以来，我们根据省林业厅和市政风行风评议办工作安排，针对林业行业特点，结合我局工作实际，坚持把党风廉政建设、政风行风建设和日常工作、生产建设，一起部署，一起安排，一起检查，一起考核，按照谁主管谁负责的原则，把政风行风建设纳入到年终考评机制，凡在工作和重大工程项目上出现执法不规范、收费程序不公开、服务态度不良的行为，取消年终评优资格。全系统广大干部职工以“事事影响林业发展，人人关系林业形象”为准绳，站在立党为公，执政为民的政治高度，把提高行政效能建设与政风行风建设和治理商业贿赂工作结合起来实施，从严要求，以法办事，秉公执法，监督好每个岗位和环节。建立完善规章制度，强化全面监督，使行风评议工作取得明显成效。 现将我局开展政风行风建设的情况汇报如下：

一、领导重视，责任明确

新春伊始,政风行风评议工作便受到局党组高度重视,在工作部署中，局党组把政风行风评议工作和日常工作、重大林业工程、效能建设一起部署，一起安排，实行谁管理谁负责的“一把手”责任制，并把行评工作纳入到年终考评机

制，凡在工作和重大工程项目上出现执法不规范、收费程序不公开、服务态度不良的行为，将取消年终评优资格。我们及时制订下发了《201X年忻州市林业局政风行评议实施意见》、《政风行风征求意见表》等，面向社会公布监督电话和行风八项承诺，全面接受广大人民群众的监督。

6月8日，参加了市行评办组织的政风行风面对面活动，通过现场提问、手机短信、现场热线，共收到政风行风建议和问题2个，针对群众提出的问题，我们当场给予了答复，受到了群众的好评。201X年6月16日在忻州日报第五版进行了公开承诺，公布了监督电话，以便于社会各界对我局工作进行监督。

7月初，在全系统行评工作会议上，局党组向全系统广大干部职工提出了“事事影响林业发展，人人关心林业形象”的号召，要求全系统在行评工作上要站在立党为公，执政为民的政治高度，把提高行政效能建设与政风行风评议工作、治理商业贿赂工作结合起来实施，政风正了，行风好了，自然效率就提高了，服务意识就落实了。按照谁管理谁负责的原则，一把手要做好表率作用，带动周围的人和全系统的工作人员，从严要求，以法办事，秉公执法，监督好每个岗位环节，确保我们林业系统政风行风评议工作的顺利开展。

二、加大力度，端正作风，提高效率

局党组在政风行风评议工作中，进一步加大了管理力

度，强化了全系统工作人员的诚信意识、大局意识、服务意识和效率意识，以“事事影响林业发展，人人关心林业形象”为准绳，从小事做起，从自身做起，从现在做起，努力建设依法规范、高效优质、民主透明、清正廉洁的职能部门。我们着重从治理公路三乱、服务窗口入手，规范了执法行为，加强了服务意识，加大了信息的交流和共享,共编发政风行风简报4期，局领导和行评办明察2次，暗访2次，督办案件17起，征求意见60余份。

我们以效能建设为契机，对局机关进行了作风整顿，对违反纪律、工作推诿、不按时完成任务的，该诫勉谈话的就谈话，该处分的就处分，该写检查的让其写出书面检查，决不姑息迁就。通过严肃整改，机关作风进一步得到提高，服务意识得到进一步加强，政务效率得到进一步提高。

三、强化监督，切实抓出成效

1、为了增加行风监督透明度，加强行风监督的力度，我们在去年聘请的11名行风监督员的同时，今年把林业重点乡镇的基层林业大户和林业管理员聘为本系统的行风监督员，颁发了聘任书，并向社会公布举报电话，承诺只要林业系统干部职工在工作中有违法乱行为，接受举报后，严肃处理。

2、加大了预防腐败工作的力度。林业建设是国家增绿，百姓得益的社会性公益事，牵系着百万群众的利益，我们工

作程序是否规范，直接影响着群众的利益。因此，我们对林业建设中的国家、省、市各类林业重点工程，全程实行监督，采取了在制度上完善，工作中严格要求，源头上监督预防等防腐败工作措施，让群百姓得益的好工程造福于民。一年来我们共处理各类林业案件17起，其中查处案件1起，信访案起，督办案件起。

三、下步工作打算

“关注民生、服务发展”是一项长期的系统工程，在今后的工作中，在解放思想、提高素质、廉政勤政、增进效能、加快发展上下真功夫。全面贯彻落实党的十七大和十七届三中全会精神。努力推进林业生态建设又好又快发展。为此，要做好以下工作：

1、加强思想建设，提高理论素质。我们要按照中央、省市的要求，认真贯彻学习党的十七大和十七届三中全会精神，深入开展学习实践科学发展观活动。广泛开展党性党风党纪教育，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观。筑牢拒腐防变的思想道德防线，运用正反两方面典型，进行宣传引导和警示教育，

2加强队伍建设，提高勤政能力。进一步加强林业干部队伍建设，注重理论培训、法制培训和业务培训，不断提高服务质量和服务水平。

3、加强制度建设，提供廉政保障。要深入开展市委、

市政府“优质服务竞赛活动”专项行动和行政问责，切实解决个别执法人员执法不公、执法不文明、执法不规范等问题，增强廉洁从政、依法行政、克己奉公的自觉性。认真研究制定相关制度，从源头上预防和遏制腐败。

4、加强服务意识，提高工作效能。完善“一站式办公，一条龙服务，一个窗口办结”的长效机制，同时把“三减、两高”纳入日常工作中，切实提高行政服务效率，规范服务行为。关心群众疾苦，为群众解决热点难点问题。

5、加强基础建设，推进林业发展。一是在林业产权制度改革上，推进森林林木林地流转；二是在林业产业化建设上，打造忻州林业的品牌；三是在林业生态建设上，打好城乡绿化三年攻坚战；四是在完善林业防灾减灾长效机制上，抓好森林防火和森林资源保护；五是在加快社会主义新林区建设上，加快兴林富民；六是在林业大项目建设上，加快林区资源深度开发利用。

总之，我局的行风评议工作取得了一定的成效。但是，通过我们自我剖析，也清醒地认识到，在全系统的政风行风建设中还存在思想不够解放、管理不够到位、作风不够严谨、服务不够周到、工作效能不高等问题。面对新情况新问题，我们的责任更重、任务更多、压力更大。我们将以本次行评工作为新的起点，在今后的工作中，坚持以群众的满意作为各项工作最终的落脚点和出发点，进一步建立和完善规章制

度，加强内部约束和控制，形成长效机制。

一是继续高度重视政风行风评议工作，把政风行风评议作为一项长期性的任务常抓不懈，认真研究、积极探索提高政风行风建设水平的好思路、好办法。

二是继续加强督促检查力度，进一步深入组织开展评议和检查活动，把自身存在的缺点和问题找准找透、查准查实，并及时制定整改方案、落实解决措施，确保整改效果。三是继续巩固和完善政风行风建设长效机制，在健全完善各项管理制度的前提下，坚持有章必行、常抓不懈，不断增强制度机制的严肃性和执行力。

四是继续扩大群众参与评议的范围和程度，主动接受群众监督，在充分依靠和发挥群众智慧和力量上想思路、找办法，不断提高我们的工作能力和服务水平。

政风行风建设工作是一项长期的任务、系统的工程，我们将以更加饱满的热情投入到这项工作中，努力建设服务型政府部门，为我市经济建设作出更多的贡献。我们诚恳地期望能够继续得到社会各界的支持，继续得到各位服务对象真诚无私的帮助，继续得到各位监督员坦诚真挚的指导。同时，我们也热忱欢迎媒体朋友的监督批评。

谢谢大家！

第五篇：

给市纪检委的汇报材料

明天的汇报，刚刚写好，请批评指正。

欢迎市纪委第三纪检组、监察室各位领导来我局监督检查工作。

刚才吴局长代表局党组向纪委的各位领导作了全面汇报，下面我谈点心得体会。

市委刚刚实行纪检监察派驻机构统一管理，你们各位领导就雷厉风行及时来我们局对接，纪委领导的工作方式和方法值得我们审计人员学习和效仿，我感觉这是市纪委常委曹秘书长和各位领导对审计局的关心和支持，也是对我们审计人员高看一眼厚爱一层。

多年来，我们局始终把反腐倡廉工作放在审计事业发展的全局中去考虑和把握，把加强党风廉政建设作为推动审计事业发展的重要保障机制不断予以健全和完善。特别是近两年来，根据审计事业的发展方向，吴局长和我们局党组制定了反腐倡廉工作的目标；紧密结合审计工作实际，确定反腐倡廉工作的重点；从目前审计机关和审计队伍的实际出发，探索积极有效的反腐倡廉工作方式方法，使审计机关的反腐倡廉工作更好地为审计事业的发展服务。我们紧密结合各项具体的审计业务开展反腐倡廉工作。审计机关的职能作用是通过各项具体的审计业务来实现的，我们把搞好审计机关的反腐倡廉工作，深入到各项具体的审计业务当中去，通过对审计人员执行党纪政纪和审计工作纪律情况的监督检查，促进提高审计质量，降低审计风险。

加强廉政教育，构筑拒腐防变的思想道德防线。实行关口前移、超前防范，吴局长要求我们领导班子成员要带头遵守和执行廉政纪律，凡要求群众做到的，自己首先做到；凡要求群众不做的，自己首先不做。要在加强学习、维护团结、履行职能、改进作风、廉洁自律五个方面做出表率。

今年按照严格治理审计干部队伍的要求，以惩治和预防腐败体系建设为重点，积极探索构建以教育、制度、监督为基础的反腐倡廉机制，不断拓展从源头上防治腐败的工作领域，规范审计监督检查权和处理处罚权的行使，建立健全了一整套廉洁从审的规章制度，构建了审计权力约束机制，有力促进了依法行政。健全审计质量控制制度。每一项审计结果都经过审计小组、业务科室、法制机构三级复核把关，重大审计事项的处理经过集体研究决定；定期开展审计执法检查，及时纠正执法程序不合规、处理处罚不公正等问题，为促进审计工作科学发展提供有力保证。强化以规范审计权力行使为核心的廉政建设，把廉政建设视为审计工作的生命线，把作风建设作为审计队伍建设的“看家宝”，要求审计人员用高于要求别人的标准来要求自己，用严于监督别人的标准来监督自己。高度重视和切实抓好审计组的廉政建设。审计组处于审计工作第一线，直接与被审计单位打交道，审计队伍的党风廉政建设状况、审计机关的形象主要是通过审计组来体现的。局党组要求审计人员必须严格执行审计工作纪律和党风廉政建设的各项规定，确保审计工作质量和审计职能作用的发挥。08年我们进一步建立键全了各项制度。严格实行七不准，彻底切断与被审计单位经济上的联系，保持了审计机关和审计工作的独立性；建立健全了党风廉政建设责任制，分工负责，一级抓一级，谁主管谁负责；健全和完善了审计日记、三级复核制、审计回访制、重大审计事项集体定案制、处理处罚公开制、审计结果公示制等制度，形成权力制衡的运行“链条”，用制度规范审计权力行使全过程。审计组实行“一公开、三承诺”，即在实施每项审计时，以书面形式，向被审计单位公开审计依据、审计范围、审计程序、审计内容和审计工作纪律，在向被审计单位发送审计通知书时附发审计组廉政规定，自觉接受群众监督；承诺依法审计，客观公正，把一切活动置于宪法和法律法规范围之内；承诺认真履行审计职责，充分发挥审计职能，使审计真正起到服务于中心，服务于管理，服务于发展的作用；承诺廉洁从审，树立审计队伍的良好形象。要求审计组长对审计组的廉政工作负领导责任。进点前，要对审计人员进行廉政教育；进点第一天，要向被审计单位公示审计纪律，宣传审计组廉政规定，取得被审计单位的理解和支持；出点前，主动征求被审计单位意见；回机关后，审计组执行审计纪律情况，要向分管局领导和纪检组汇报。审计组指定兼职廉政监察员，协助审计组长抓好廉政工作。坚持实行审计回访制度。由局纪检组牵头，组成审计组廉政情况检查组，负责审计回访的落实工作，并向局党组汇报检查情况。两年来对被审计单位的回访率达到了百分之百。并且实行了向被审计单位发送《审计组执行廉政规定情况反馈意见表》制度，由局纪检组直接发送并收回。实现审计工作延伸到哪里，廉政工作就落实到哪里。抓环境抓教育抓制度抓监督，有效地促进了我们局审计干部廉洁自律自觉性的进一步提升。